Wird in GetMyInvoices ein Systemprotokoll erstellt?

In GetMyInvoices werden alle Veränderungen durch Benutzer protokolliert. Erfolgte Änderungen können im Abschnitt Dokumente -> Dokument bearbeiten -> Anlagen eingesehen werden.

Ist GetMyInvoices GoBD-konform?

GetMyInvoices erfüllt die zehn Merksätze des Bitkom und des Verbandes elektronischer Rechnungen, welche die wichtigsten Anforderungen an die elektronische Archivierung widerspiegeln.

Wo und wie werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in hochsicheren Deutschen Rechenzentren gespeichert, welche über mehrere Standorte verteilt sind. Ihre persönlichen Daten werden verschlüsselt gespeichert und jede Stunde in einem Backup gesichert.

Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Kann mit GetMyInvoices ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden?

Sie können automatisiert einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO für die Nutzung von GetMyInvoices abschließen. Die Dokumente sind unsererseits bereits unterschrieben.

Weg zum Link

Hier eine kurze Anleitung:

– Geben Sie bitte zunächst im unteren Bereich Name und Mailadresse des Unterzeichners ein
– An diese Mailadresse wird ein Validierungs-Code gesendet
– Mit diesem Code können Sie die Dokumente aufrufen. (Die Validierung lässt sich leider nicht deaktivieren)
– Innerhalb der Dokumente tragen Sie bitte Ihren Firmenname & Adresse ein und unterzeichnen anschließend
– Die Unterschrift kann per Bild-Upload, Ausdruck & Scan oder generierter Unterschrift erfolgen
– Nach dem Prozess erhalten Sie automatisch eine Kopie der Dokumente per Mail