Start Import von Dokumenten Wie importiere ich Dokumente manuell zu GetMyInvoices?

Wie importiere ich Dokumente manuell zu GetMyInvoices?

Während die Hauptfunktion von GetMyInvoices darin besteht, den Rechnungsimport und die Rechnungsverwaltung zu automatisieren, sind Sie doch dazu in der Lage, Dokumente von anderen Quellen aus zu importieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Dokumente manuell zu importieren. Sie können Ihre Dokumente mithilfe des Drag-and-Drop-Verfahrens durch die Funktion Dokument Hochladen in Ihr GetMyInvoices-Konto einführen. Zusätzlich erlaubt Ihnen das zentrale E-Mail-Eingangsfach, Dokumente ganz einfach zu importieren, indem Sie E-Mails von externen E-Mail-Konten, wie zum Beispiel Gmail, iCloud, Microsoft Exchange usw., weiterleiten.

Wenn das Online-Konto oder -Portal, von dem Sie Dokumente zu importieren versuchen, noch nicht von GetMyInvoices unterstütz ist, können Sie ein individuelles Unternehmens-/Portal-Profil erstellen, um Ihre Dokumente mit dem entsprechenden Unternehmen/Portal zu assoziieren. Lesen Sie diesen FAQ Artikel, um mehr darüber hinauszufinden.

Dokumente manuell mit der Funktion Dokument Hochladen importieren

Schritt 1. Klicken Sie auf Ihrer GetMyInvoices Dashboard-Seite oben links auf Dokument Hochladen.

Schritt 2. Beginnen Sie das Verfahren zum manuellen Import – entweder, indem Sie Ihre Dokumente in die abgegrenzte Box ziehen (Drag-and-Drop), oder indem Sie auf Hochladen klicken.

Schritt 3. Um das manuelle Dokumentenimportverfahren zu beenden, klicken Sie auf Ich bin fertig; um verschiedene Eigenschaften für Ihre frisch-importierten Dokumente festzulegen, wie zum Beispiel spezifische Unternehmens-/Profil-Namen, Tags, Dokumententypen, Notizen etc., klicken Sie auf Hochgeladene Dokumente Bearbeiten.

Dokumente manuell durch das zentrales postfach importieren

Schritt 1. Navigieren Sie von der GetMyInvoices Dashboard-Seite zu dem Briefumschlag-Symbol oben rechts.

Schritt 2. Halten Sie den Mauszeiger über Ihre zentrale GetMyInvoices E-Mail-Adresse. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese E-Mail-Adresse, und klicken Sie dann auf E-Mail-Adresse Kopieren.

Sie können Ihre zentrale GetMyInvoices E-Mail-Adresse auf zwei Arten benutzen. Richten Sie die Weiterleitung von E-Mails an die zentrale GetMyInvoices E-Mail-Adresse, die Sie gerade kopiert haben, ein, sodass Sie den Dokumentenimport aus Ihren E-Mail-Konten automatisieren, ohne dass Sie noch manuell einzelne Dokumente importieren müssen. Oder Sie können Dokumente manuell von Ihren E-Mail-Konten importieren, indem Sie einzelne E-Mail-Nachrichten an Ihre zentrale GetMyInvoices E-Mail-Adresse weiterleiten.