ZurückKann ich mehrere Rechnungen aus einer einzigen Dokumentdatei zusammen verarbeiten?
Wenn Sie mehrere Rechnungen in einem Dokument haben, können Sie diese mit GetMyInvoices alle zur selben Zeit verarbeiten. So geht das:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite im Menü links auf Dokumente.
Schritt 2. Navigieren Sie zu der Dokumentdatei, die mehrere Rechnungen enthält, und klicken Sie in dem beweglichen Mini-Toolbar auf den Button Seiten Aufteilen.
Schritt 3. Wählen Sie eine dieser vier Optionen aus, um Rechnungen innerhalb des Dokuments, das Sie verarbeiten möchten, aufzuteilen.
- Jede Seite eine neue Rechnung: Wählen Sie diese Option, wenn jede Rechnung in dem Dokument nur eine einzelne Seite einnimmt.
- Seiten zum Aufteilen auswählen: Sie können einzelne Rechnungen im Dokument manuell voneinander trennen. Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument Rechnungen über mehrere Seiten hinweg enthält.
- Alle x Seiten aufteilen: Wählen Sie diese Option, wenn Rechnungen im Dokument zwischen Seiten verteilt sind, die nicht Rechnungen sind.
- Jede gerade Seite aufteilen: Diese Option ermöglicht es Ihnen, mehrere Rechnungen im Dokument nach geraden Seitennummern aufzuteilen.
Schritt 4:
- Wenn Sie sich für die Option „Seiten zum Aufteilen auswählen“ entscheiden, müssen Sie die einzelnen Seiten in dem Originaldokument, das Sie teilen und verarbeiten möchten, auswählen. Nachdem Sie die Seiten ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
- Wenn Sie die Option „Alle x Seiten aufteilen“ wählen, müssen Sie die Seitenspanne zwischen den Teilungen im Dokument definieren. Nachdem Sie die Seitenspanne festgelegt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Schritt 5. Nachdem Sie sich entschieden haben, wie Sie mehrere Rechnungen aus einem Dokument aufteilen möchten, suchen Sie sich aus, was mit dem Originaldokument passieren soll:
- Original behalten: Diese Option bedeutet, dass Sie das Ausgangsdokument nach dem Verarbeiten der Rechnungen daraus weiterhin behalten.
- Original archivieren: Diese Option blendet das Ausgangsdokument auf der Seite Dokumente in der Standardansicht aus, löscht es aber nicht. Die Rechnungen aus dem Ausgangsdokument werden verarbeitet.
- Original löschen: Das Ausgangsdokument wird auf sichere Weise gelöscht, nachdem die darin enthaltenen Rechnungen erfolgreich verarbeitet wurden.
Nach dem erfolgreichen Aufteilen eines Dokuments werden verarbeitete Dokumente nach den entsprechenden Synchronisationsintervallen automatisch mit Ihren angebundenen Konten synchronisiert. Zur Zeit unterstützt GetMyInvoices nur teil-automatisierte Verarbeitung von mehreren Rechnungen, die in einem einzelnen Dokument enthalten sind. Wir arbeiten daran, in naher Zukunft die vollautomatisierte Verarbeitung von mehreren Rechnungen aus einem Ausgangsdokument einzuführen.
Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Aufteilen des Dokumentes? Bitte erstellen Sie bei unserem Support-Team ein Ticket, indem Sie hier klicken, oder beginnen Sie jederzeit ein Gespräch mit uns, indem Sie auf den Chat-Button unten rechts auf Ihrer GetMyInvoices Dashboard-Seite klicken.