ZurückMehrere Dokumente gleichzeitig archivieren
Durch das Archivieren von Belege werden nur noch die neuesten und relevanten Rechnungen angezeigt und älteren gleichzeitig sicher aufbewahrt.
1. Im linken Menü klicken Sie auf „Dokumente“.
2. Unter dem Filter „Status & Zahlung“ stellen Sie den Archivstatus auf „Nicht archiviert“ und klicken anschließend auf „Übernehmen“.
3. Wechseln Sie in der Dokumentenansicht zur „Listenansicht“.
4. Durch Anklicken der weißen Kontrollkästchen wählen Sie die gewünschten Dokumente aus. Um alle Dokumente auszuwählen, klicken Sie das Kästchen in der Spaltenüberschrift an.
5. Nachdem Sie die gewünschten Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf das Ordner-Symbol oben rechts.
6. Bestätigen Sie im nächsten Fenster mit „Ja“.
- Wenn das Dokument, das Sie archivieren möchten, nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Wenn Sie möchten, dass das Dokument vor der Archivierung synchronisiert wird, klicken Sie auf „Ja“. Durch Klicken auf „Nein“ wird das Dokument vor der Archivierung nicht synchronisiert.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einzelne Dokumente archivieren können, klicken Sie hier und wie Sie archivierte Dokumente wiederherstellen können, erfahren Sie hier.