ZurückIch verwende Printout Designer, um Rechnungen zu erstellen. Wie kann ich diese mit meinem GetMyInvoices-Konto synchronisieren?
Wenn Sie den Printout Designer zum Erstellen von Rechnungen verwenden, können Sie diese mit Ihrem GetMyInvoices-Konto synchronisieren, indem Sie die Funktion „Zentraler E-Mail-Posteingang/Quittungseingang“ nutzen. Dies vereinfacht Ihren Rechnungsautomatisierungs-Workflow, insbesondere wenn Sie mit großen Mengen an neu erstellten Rechnungen in Printout Designer arbeiten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Printout Designer- und GetMyInvoices-Konten konfigurieren können, um Ihre.
Schritt 1. Navigieren Sie im Dashboard Ihres GetMyInvoices-Kontos zu Ihrem zentralen E-Mail-Posteingang (Mail-Symbol) in der oberen rechten Ecke. Kopieren oder notieren Sie sich die Adresse Ihres Posteingangs für Belege (sieht so aus: [email protected]). Sie benötigen diese, um die E-Mail-Automatisierung in Ihrem Printout Designer-Konto zu konfigurieren, wie in den folgenden Schritten gezeigt.
Schritt 2. Loggen Sie sich in Ihr Printout Designer-Konto ein und navigieren Sie dann zu E-Mail > Vorlagen im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf Erstellen, um eine E-Mail-Vorlage zu konfigurieren.
Schritt 3. Geben Sie auf der Seite zur Erstellung der E-Mail-Vorlage die Rechnungsinformationen ein, die auf dem endgültigen Rechnungsdokument erscheinen sollen. Fügen oder kopieren Sie unter „An Adresse“ die Adresse des zentralen E-Mail-Posteingangs Ihres GetMyInvoices-Kontos ein. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Erstellung der neuen E-Mail-Vorlage abzuschließen.
Schritt 4. Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellt haben, navigieren Sie in Ihrem Printout Designer Dashboard zu Automatisierungsregeln > E-Mail, um mit der Einrichtung der E-Mail-Automatisierungsregel für GetMyInvoices zu beginnen.
Schritt 5. Füllen Sie die erforderlichen Felder auf der Seite E-Mail-Automatisierung aus:
- Name: Wählen Sie den Namen der E-Mail-Automatisierungsregel, z. B. „Sync to GetMyInvoices“.
- Auslösen bei Ereignis: Geben Sie das Ereignis an, mit dem Sie die Regel auslösen möchten. Dieses Ereignis wird von Ihrem E-Commerce-Dienst an Printout Designer gesendet.
- Verzögerung (Minuten): Geben Sie die Verzögerung zwischen dem Auslösen des Ereignisses und dem Senden der E-Mail an Ihren zentralen E-Mail-Posteingang / Rechnungseingang an.
- E-Mail-Vorlage: Wählen Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage, die Sie kürzlich für GetMyInvoices erstellt haben.
- Bedingungsfilter (optional): Sie können Bedingungen angeben, die der Auftrag erfüllen muss, um die Automatisierungsregel auszulösen. Wenn Sie mehrere Regeln angeben, muss die Bestellung ALLE Bedingungen erfüllen.
- Aktiv (oder inaktiv): Schalten Sie diesen Schalter um, um Ihre E-Mail-Automatisierungsregel zu aktivieren.
Schritt 6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sobald Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage und die entsprechende E-Mail-Automatisierungsregel in Ihrem Printout Designer-Konto konfiguriert haben, sind Sie bereit zu starten. Jedes Trigger-Ereignis das Sie in Printout Designer festgelegt haben, löst die Weiterleitung neu erstellter Rechnungen an Ihr GetMyInvoices-Konto über den zentralen E-Mail-Posteingang aus. Um diese Rechnungen in Ihrem GetMyInvoices-Konto zu sehen, klicken Sie einfach auf Dokumente im Menü auf der linken Seite des GetMyInvoices-Dashboards.