ZurückWas ist ein Workflow?
Mit unseren Workflows können Sie Ihre unternehmensinternen Abläufe und Prozesse in GetMyInvoices implementieren. Hierbei geben wir Ihnen die Möglichkeit spezifisch Freigabe- & Prüfprozesse sowie Zahlungsläufe digital abzubilden.
Bei einem Freigabeprozess handelt es sich um ein wiederkehrendes Ereignis, welches unterschiedliche Prozessschritte wie auch Verantwortliche in Ihrem Unternehmen betrifft. Bei Rechnungen beispielsweise fallen in der Regel Ereignisse, wie Auftragsbestätigungen oder Zahlungen, an. Diese Dokumente müssen von verschiedenen Instanzen im Unternehmen bearbeitet werden.
Ein einfaches Beispiel: Sie erhalten eine Warensendung. Diese Sendung wird von einem Mitarbeiter im Lager geprüft, mit einem Stempel versehen und elektronisch an die nächste Instanz weitergeleitet. Diese überprüft alle Rechnungsinformationen wie auch den aktuellen Bezahlstatus und gibt das Dokument für die Synchronisation bzw. den Export frei.
Die digitalen Freigabeprozesse bilden somit alle unternehmerischen Geschäftsprozesse elektronisch ab und steuern diese automatisch. Den Beteiligten stehen zudem alle notwendigen Informationen zur Verfügung, sodass Verzögerungen und Unübersichtlichkeiten vermieden werden.