ZurückWas sind erweiterte Filter und wie werden sie angewendet?
Konzentrieren Sie sich dank den erweiterten und leistungsfähigen Datenfiltern von GetMyInvoices auf Ihre Buchhaltungsdaten. Zusammen mit den Standardfiltern, die damit helfen, eine Vorauswahl von spezifischen Dokumenten zu treffen, erlauben die erweiterten Filter es Ihnen, mit nur wenigen Mausklicks tiefer in Ihre Unternehmenseinblicke einzutauchen. Dies stellt eine genauere Darstellung Ihrer Rechnungsberichte zur Verfügung, so dass Sie in Hinblick auf Ihre Buchhaltungsprozesse besser informiert sind.
Mit den folgenden Schritten können Sie schon mit der Nutzung der erweiterten Filter in Berichte beginnen:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite im linken Menü auf Auswertungen.
Schritt 2. Navigieren Sie auf der Seite Berichte nach oben rechts und klicken Sie auf das Trichter-Symbol mit der Beschriftung Erweiterte Suche.
Schritt 3. Ein Auswahlfenster mit anpassbaren Optionen für erweiterte Filter öffnet sich.
- Herkunft Firma/Portal: Dieser Filter trichtert Ihre Berichterstellungsdaten nach dem Herkunftsland spezifischer Rechnungen. Er nutzt die Herkunftslandinformationen aus importierten Rechnungen durch fortschrittliche OCR-Technologie.
- Einschließen/Ausschließen: Ein nützlicher Filter für Rechnungen aus mehreren Herkunftsländern. Er erlaubt es Ihnen, Rechnungen mit den Herkunftsländern, die Sie ausgewählt haben, entweder einzuschließen, oder Sie von Ihren Berichterstellungsdaten auszuschließen. Um ein Beispiel zu nennen: Sie haben vier Portale aus zwei verschiedenen Ländern angeschlossen. Mit dem Einschließen/Ausschließen-Filter können Sie Berichterstattungsdaten von einem Portal einschließen und die anderen drei ausschließen, oder die Daten von drei Portalen aus demselben Land einschließen und das übriggebliebene Portal vom anderen Land ausschließen.
- Archiviert: Schließen Sie bei der Berichterstattung archivierte Rechnungsdokumente wahlweise ein oder aus.
- Ja, beide: Dies schließt Daten von sowohl aktuellen als auch archivierten Dokumenten ein.
- Nur Archiviert: Diese Option schließt nur Daten aus archivierten Dokumenten ein.
- Nein: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur Daten aus aktuellen Dokumenten einschließen wollen.
Schritt 4. Klicken Sie, nachdem Sie Ihre erweiterten Filter angepasst haben, auf Suchen. Die Berichterstattungsergebnisse aktualisieren sich sofort.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie mehrere Portale aus verschiedenen Herkunftsländern angeschlossen haben, rechnet sich extrahierte Fremdwährung in die von Ihnen in den Konteneinstellungen voreingestellte Währung um. Drittwährungen rechnen sich entsprechend dem gültigen Wechselkurs am Tag der Berichterstattung um.