ZurückWie begleiche ich unbezahlte Rechnungen mit GetMyInvoices?
Unbezahlte Rechnungen gehören der Vergangenheit an – noch nie war es einfacher, Rechnungen zu begleichen. Dank der nativen Banküberweisungsunterstützung ermöglicht GetMyInvoices Ihnen die nahtlose Bezahlung von Rechnungen direkt von Ihrem Dashboard. Es besteht keine Notwendigkeit, von einem Bankkonten-Dashboard zum anderen zu schalten! Mit dieser Funktion sind Sie nur ein paar Mausklicks davon entfernt, Ihren Cashflow zu optimieren und Ihre Rechnungen in Top-Form zu halten.
Einzelne Rechnungen begleichen (einmalige Zahlung)
Wenn Sie bisher noch keine Ihrer importierten Rechnungen bezahlt haben, können Sie eine einmalige Zahlung für einzelne Rechnungen aus Ihrem GetMyInvoices-Konto leisten. Finden Sie heraus, wie das geht, indem Sie diese Schritte befolgen:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite im Menü links auf Dokumente.
Schritt 2. Navigieren Sie zu der Rechnung, die Sie begleichen möchten, und klicken Sie in dem beweglichen Mini-Toolbar auf Jetzt Bezahlen (das Bank-Symbol).
- In der Listenansicht findet sich der Button Jetzt Bezahlen unter Aktionen.
- In der Monatsansicht können Sie den Button Jetzt Bezahlen finden, indem Sie den Mauszeiger über das entsprechende Dokument halten und dann auf den Button Optionen klicken (Symbol mit drei waagerechten Linien).
- In der Kachelansicht halten Sie den Mauszeiger über das entsprechende Dokument, um den beweglichen Toolbar aufzuzeigen.
Schritt 3. Geben Sie den Betrag (in EUR) an, den Sie von der ausgewählten Rechnung abbezahlen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4. In der Dialogbox Jetzt Bezahlen werden Sie gebeten, ein Formular mit Ihren Bankdetails auszufüllen. Klicken Sie auf Weiter, um die Bezahlung zu verarbeiten. GetMyInvoices bucht automatisch den eingegebenen Betrag von dem ausgewählten Bankkonto ab.
- Verwendungszweck: Geben Sie an, wofür die Zahlung gemacht werden soll. Muss zwischen 5 und 40 alphanumerische Zeichen enthalten.
- Name des Kontoinhabers: Geben Sie den vollständigen Namen des Kontoinhabers, so wie er auf Kontoauszügen angezeigt ist, an.
- IBAN (Internationale Bankkontonummer): Diese besteht je nach Bank aus bis zu 34 alphanumerischen Zeichen. Wenn Sie sich der IBAN Ihres Bankkontos unsicher sind, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank, um die entsprechende Information zu erhalten.
Automatische Rechnungszahlung einrichten (wiederkehrende Rechnungen)
Sie können Ihre Rechnungszahlungsprozesse durch das Einrichten Ihrer Bankinformationen bei GetMyInvoices straffen. Sobald diese eingerichtet sind, bucht GetMyInvoices Zahlungen direkt und automatisch von Ihrem Bankkonto ab, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. So richten Sie wiederkehrende Rechnungszahlung für angebundene Online-Portale ein:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite im linken Menü auf Firmen & Portale.
Schritt 2. Navigieren Sie zu Ihrem angebundenen Online-Portal und klicken Sie in dem beweglichen Mini-Toolbar auf Portal Bearbeiten.
Schritt 3. Konfigurieren Sie unter dem Reiter Allgemeines in dem sich öffnenden Dialogfenster die folgenden Optionen:
- Stellen Sie den Bezahlstatus auf Unbezahlt. Das stellt sicher, dass alle in Zukunft importierten Rechnungen als unbezahlt gekennzeichnet werden, was als Trigger für eine Banküberweisung fungiert.
- Stellen Sie die Zahlungsart auf Banküberweisung. Das bedeutet, dass alle in Zukunft importierten Rechnungen, die als unbezahlt gekennzeichnet sind, per Banküberweisung bezahlt werden.
Schritt 4. Klicken Sie auf den Reiter Bezahlung und geben Sie Ihre Bankdetails ein:
- Verwendungszweck: Geben Sie einen Zahlungsbetreff an. Dieser muss zwischen 5 und 40 alphanumerische Zeichen enthalten.
- Name des Kontoinhabers: Geben Sie den vollständigen Namen des Kontoinhabers an, so wie er auf Kontoauszügen erscheint.
- Kontonummer: Geben Sie die Kontonummer Ihres inländischen Kontos ohne Bindestriche oder Leerzeichen an.
- IBAN (Internationale Bankkontonummer): Diese besteht je nach Bank aus bis zu 34 alphanumerischen Zeichen. Wenn Sie sich der IBAN Ihres Bankkontos unsicher sind, wenden Sie sich zwecks dieser Information bitte direkt an Ihre Bank.
- BIC (Bankleitzahl): Diese Nummer, auch als SWIFT-Code bekannt, bezieht sich spezifisch auf die Bank und das Land, in dem es sich befindet. Wenn Sie sich der Bankleitzahl Ihrer Bank unsicher sind, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank, um sie herauszufinden.
Schritt 5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen. Alle zukünftigen Zahlungen für unbezahlte Rechnungen werden, mit dem nächsten planmäßigen Rechnungsimport beginnend, automatisch verarbeitet.