ZurückWie funktioniert die Suchfunktion auf GetMyInvoices?
GetMyInvoices verfügt über eine leistungsstarke Dokumentensuchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, mit wenigen Mausklicks ganz leicht Ihre importierten Dokumente zu finden. Sie können Ihre Suche genau einstellen und Suchergebnisse mit Filtern wie Tags, Dokumententyp, Portale/Unternehmen, Dokumentenstatus und Datumsbereich eingrenzen. Mit sowohl einer Schnellsuche als auch einer Detailsuche zu Ihrer Verfügung liegen zwischen Ihnen und den gesuchten Belegen nur ein paar Mausklicks und gedrückte Tasten.
Eine Schnellsuche ausführen
Wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen, erzielt die Schnellsuche die richtigen Ergebnisse in wenigen Mausklicks. So geht es:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite auf das Lupen-Symbol (Suche) oben rechts.
Schritt 2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, zum Beispiel den Namen eines bestimmten Dokuments, und klicken Sie dann auf das Such-Symbol oder drücken Sie die Enter-/Return-Taste.
Schritt 3. Die Ergebnisseite ist die Seite Dokumente. Sie finden das Dokument in den Suchergebnissen.
Eine erweiterte Suche ausführen
Gehen Sie mit der erweiterten Detailsuche von GetMyInvoices tiefer. Grenzen Sie Ihre Ergebnisse mit Filtern ein und finden Sie ganz leicht, wonach Sie suchen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Detailsuche auszuführen:
Schritt 1. Klicken Sie auf der GetMyInvoices Dashboard-Seite im linken Menü auf Dokumente.
Schritt 2. Die Seite Dokumente zeigt alle bisher importieren Dokumente an. Im oberen Bereich der Seite befindet sich ein Toolbar, in dem Sie eine erweiterte Suche ausführen können. Passen Sie Ihre Suche jeweils an, indem Sie Filter aus den folgenden Menüs auswählen:
- Firma/Portal: Bestimmen Sie, welche Online-Portale Sie in Ihren Ergebnissen sehen möchten.
- Dokumententyp: Wählen Sie aus 13 Dokumententypen aus, inklusive Rechnungen, Zahlungsbelege, Kontoauszüge und mehr.
- Status & Zahlung: Dies grenzt Ihre Suche sowohl nach Dokumenten, die entweder als bezahlt oder unbezahlt gekennzeichnet sind, ein, als auch nach den jeweiligen Zahlungsmethoden.
- Zeitraum: Filtern Sie Dokumente aufgrund des Importdatums.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü eines beliebigen Filters und wählen Sie den gewünschten Suchfilter aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen. Die Ergebnisse werden sofort aktualisiert.
Schritt 4. Um alle Suchfilter zurückzusetzen und Ihre erweiterte Suche erneut zu beginnen, klicken Sie auf das x-Symbol ganz rechts im Toolbar oder klicken Sie auf Alle Filter Löschen.