BackQu’est-ce que les filtres avancés, et comment fonctionnent-ils dans les rapports ?
Gardez l’œil sur les données de votre compte avec les puissants filtres de données avancés de GetMyInvoices. Ensemble avec les filtres standards qui aident à réduire le nombre de documents spécifiques, les filtres avancés vous permettent de vous plonger davantage dans vos affaires en seulement quelques clics. Il vous permet de visualiser avec plus de précision les rapports de votre compte, afin que vous soyez plus informés sur ce qui se passe avec les opérations de votre compte.
Suivez les étapes suivantes pour commencer à utiliser les filtres avancés des rapports.
Étape 1. À partir du tableau de bord de GetMyInvoices, cliquez sur Rapports dans le menu situé à gauche de l’écran.
Étape 2. Sur la page Rapports, allez en haut à droite de l’écran puis cliquez sur l’icône entonnoir pour la recherche avancée.
Étape 3. Une fenêtre pop-up apparaît avec des options personnalisées pour les filtres avancés.
- Pays des entreprises : Ce filtre réduit les données de vos rapports pour le pays d’origine de vos factures. Il utilise les informations du pays extraites en utilisant la technologie avancés OCR à partir de vos factures téléchargées.
- Inclut/Exclut : Un filtre utile pour les factures provenant de plusieurs pays. Cela vous permet d’inclure seulement ces factures taguées avec le pays que vous avez sélectionné au-dessus, ou d’exclure ces factures particulières à partir des données de vos rapports. Par exemple, vous avez lié quatre portails basés dans deux pays différents. Avec le filtre Inclure/Exclure, vous pouvez choisir d’inclure les données des rapports à partir d’un portail et d’exclure les trois autres, ou d’inclure les données des rapports des trois autres portails du même pays et d’exclure le portail restant de l’autre pays.
- Archivé : Choisissez d’inclure ou d’exclure la facture archivée
- Oui, les deux : Inclut les données des deux documents archivés.
- Non : Choisissez cette option si vous voulez inclure les données des documents actuels.
- Seulement archivé : Cette option n’inclut que les données des documents archivés.
Étape 4. Après avoir personnalisé vos filtres avancés, cliquez sur Recherche. Les résultats sont aussitôt mis à jour.
Note : Si vous avez lié plusieurs portails provenant de pays d’origine différents, n’importe quelle devise monétaire étrangère extraite sera convertie dans la devise par défaut que vous avez configuré dans les paramètres de compte. Les valeurs des devises étrangères seront converties dans le taux de change étranger en vigueur le jour où vous générez les rapports.