BackPuis-je traiter de multiples factures combinées issues d’un seul dossier ?
Si vous avez plusieurs factures dans un seul document, vous pouvez les traiter en même temps avec GetMyInvoices. Voici comment faire.
Étape 1. À partir de la page du tableau de bord de GetMyInvoices, cliquez sur Documents dans le menu à gauche.
Étape 2. Allez dans le dossier contenant plusieurs factures, puis cliquez sur le bouton Fractionner le document.
Étape 3. Choisissez parmi quatre options pour diviser les factures dans le document à traiter :
- Fractionner chaque page une nouvelle facture : Choisissez cette option si chaque facture dans le document ne prend qu’une page
- Sélectionnez les pages à fractionner : Vous pouvez manuellement séparer des factures dans le document. Choisissez cette option si le document contient plusieurs factures de plusieurs pages
- Fractionner toutes les X pages : Choisissez cette option si les factures dans le document sont espacées par des pages qui ne sont pas des factures.
- Fractionner à chaque nombre de page impair : Cette option vous permet de séparer plusieurs factures dans le document pour chaque page impaire.
Étape 4 :
- Si vous choisissez l’option « Sélectionnez les pages à fractionner », vous devez sélectionnez chaque page du document d’origine que vous voulez traiter. Après avoir choisi les pages, allez à l’étape 5.
- Si vous choisissez l’option « Fractionner toutes les X pages », vous devez spécifier l’intervalle de page entre les documents à séparer. Allez ensuite à l’étape 5.
Étape 5. Après avoir décidé comment séparer les factures en document unique, choisissez l’option qui correspond à ce que vous voulez faire avec le document d’origine :
- Conserver l’original : Cette option conserve le document source après avoir traité plusieurs facteurs issus du document d’origine.
- Archiver l’original : Ceci va cacher le document d’origine de la vue par défaut sur la page Documents, mais ne va pas l’effacer. Plusieurs factures issues du document source seront traitées.
- Supprimer l’original : Le document source sera efface après le traitement des factures issues de ce document.
Une fois le document bien divisé, les documents traités seront automatiquement synchronisés avec vos comptes connectés selon les paramètres de sync. GetMyInvoices ne permet actuellement que le traitement semi-automatique de factures multiples dans un seul document. Nous travaillons durs pour introduire un traitement entièrement automatisé des factures multiples à partir d’un document source unique dans le futur.
Vous rencontrez des difficultés avec l’opération de séparation de document ? Veuillez ouvrir une requête auprès de notre service clients en cliquant ici, ou commencer un nouveau chat à n’importe quel moment en cliquant sur le bouton Chat situé en bas à droite de votre tableau de bord GetMyInvoices.