BackKan ik meerdere gecombineerde facturen uit één documentbestand verwerken?
Als u meerdere facturen in een document heeft kun u deze in dezelfde tijd met GetMyInvoices verwerken. Hier is hoe.
Stap 1. Vanuit het dashboard van de GetMyInvoices pagina klikt op ‘Documenten’ van het menu aan de linkerzijde.
Stap 2. Navigeer naar het document dat uit meerdere facturen bestaat. Kik daarna op de ‘Splits document’ knop van de vliegen mini-toolbar.
Stap 3. Kies uit de vier opties om facturen binnen het document te verdelen en die u wilt verwerken.
- Splits elke pagina in een nieuwe factuur: Kies deze optie als elk factuur binnen het document alleen uit een pagina bestaat.
- Selecteer pagina’s om te splitsen: U kunt afzonderlijke facturen handmatig in het document scheiden. Kies deze optie als het document meerdere facturen op verschillende pagina’s bevat.
- Splits elke X pagina: Kies deze optie als facturen in het document zijn gespreid tussen niet-factuurpagina’s.
- Splits elke even pagina: Met deze optie kunt u meerdere facturen binnen het document scheiden voor elke even genummerde pagina.
Stap 4:
- Als u de optie “Selecteer pagina’s om te splitsen” heeft gekozen, moet u de individuele pagina’s uit het originele document selecteren die u wilt scheiden en verwerken. Ga na het kiezen van de pagina’s verder met stap 5.
- Als u kiest voor de optie “Split elke X pagina’s’ dan moet u de pagina interval tussen de document verdelen specificeren.
Stap 5. Nadat u heeft gekozen hoe u diverse facturen wilt scheiden van een document, kies de optie dat correspondeerd met wat u wilt doen met het originele bestand:
- Originele behouden: Deze optie behoudt het brondocument na het verwerken van meerdere facturen uit het brondocument.
- Originale archiveer: Hierdoor wordt het originele brondocument verborgen voor de standaardweergave op de pagina ‘Documenten’, maar wordt het niet verwijderd. Meerdere facturen uit het brondocument worden verwerkt.
- Originele verwijderen: Het originele brondocument wordt veilig verwijderd na succesvolle verwerking van de meerdere facturen erin.
Na succesvolle documentsplitsing worden verwerkte documenten automatisch gesynchroniseerd met uw verbonden synchronisatieaccounts volgens hun respectieve instellingen voor synchronisatie-interval. Op dit moment ondersteunt GetMyInvoices alleen semi-automatische verwerking van meerdere facturen binnen één document. We werken er hard aan om in de toekomst een volledig geautomatiseerde verwerking van meerdere facturen vanuit één brondocument te introduceren.
Heeft u problemen met het splitsen van documenten? Maak een supportticket aan bij ons klantenserviceteam door hier te klikken, of start op elk gewenst moment een nieuwe chat door op de knop Chat in de rechterbenedenhoek van uw GetMyInvoices-dashboard te klikken.