BackHoe betaal ik voor onbetaalde facturen door gebruik te maken van GetMyInvoices?
Zeg vaarwel tegen onbetaalde facturen – het betalen van uw facturen was nog nooit zo eenvoudig. Dankzij native ondersteuning voor bankoverschrijvingen kunt u met GetMyInvoices naadloos uw onbetaalde facturen betalen, rechtstreeks vanaf uw dashboard. U hoeft niet te wisselen tussen de dashboards van uw bankrekening! Met deze functie bent u slechts een paar klikken verwijderd van het optimaliseren van uw cashflow en het in topconditie houden van uw facturen.
Betaal individuele facturen (eenmalige betaling)
Als u nog niet voor uw geïmporteerde facturen heeft betaald, kunt u eenmalige betalingen doen voor afzonderlijke facturen vanuit uw GetMyInvoices-account. Leer hoe u dit kunt doen door de onderstaande stappen te volgen.
Stap 1. Klik op de dashboardpagina van GetMyInvoices op ‘Documenten’ in het menu aan de linkerzijde.
Stap 2. Navigeer naar de specifieke factuur waarvoor u wilt betalen en klik op ‘Betaal nu’ (het bankpictogram) in de zwevende mini-werkbalk.
- In de lijstweergave is de knop Nu betalen te vinden onder Acties.
- In de maandweergave is de knop ‘Nu betalen’ te vinden door over het individuele document te bewegen en op de knop ‘Opties’ te klikken (pictogram met drie horizontale lijnen).
- Beweeg in de tegelweergave de muisaanwijzer over het individuele document om de zwevende werkbalk weer te geven.
Stap 3. Vul het bedrag in dat u wenst te betalen voor de geselecteerde factuur en klik daarna op ‘Doorgaan’.
Stap 4. In het dialoogvenster ‘Nu betalen’ wordt u gevraagd een formulier in te vullen met uw bankgegevens. Klik op ‘Doorgaan’ om de betaling te verwerken. GetMyInvoices trekt automatisch het opgegeven bedrag van de bankrekening af die u heeft aangewezen.
- Doel van betaling: Geef aan waar de factuurbetaling voor is. Moet tussen de 5 en 40 alfanumerieke tekens lang zijn.
- De naam van de rekeninghouder: Voer de volledige naam van de bankrekeninghouder in zoals deze op het bankafschrift staat.
- IBAN (Internationaal rekeningnummer): Het bestaat uit maximaal 34 alfanumerieke tekens, afhankelijk van de bank. Als u niet zeker weet wat de IBAN van uw bankrekening is, neem dan rechtstreeks contact op met uw bank voor meer informatie.
Stel automatische betalingen in (terugkomende betalingen)
U kunt uw factuurbetalingen stroomlijnen door uw bankgegevens in GetMyInvoices in te stellen. Eenmaal ingesteld, trekt GetMyInvoices automatisch betalingen rechtstreeks van uw bankrekening, zodat u zich meer op andere taken kunt concentreren. Hier leest u hoe u toekomstige terugkerende factuurbetalingen instelt voor elke verbonden online portal.
Stap 1. Klik op de dashboardpagina van GetMyInvoices op ‘Bedrijven & portalen’ in het menu aan de linkerzijde.
Stap 2. Navigeer naar het verbonden online portaal en klik daarna op ‘Portaal bewerken’ van het zwevende mini-werkbalk.
Stap 3. Onder de ‘Basis tab’ op het pop-up scherm configureerd u de volgende opties:
- Stel Betalingsstatus in op Onbetaald. Dit betekent dat alle toekomstige geïmporteerde facturen worden gemarkeerd als onbetaald, wat als trigger voor de bankoverschrijvingen fungeert.
- Stel Betalingstype in op Bankoverschrijving. Dit betekent dat alle toekomstige geïmporteerde facturen die als onbetaald zijn gemarkeerd, worden betaald via bankoverschrijvingen.
Stap 4. Klik op de ‘Betalingstab’ bovenaan en vul uw bank informatie in:
- Doel van betaling: Geef aan waar de factuurbetaling voor is. Moet tussen de 5 en 40 alfanumerieke tekens lang zijn.
- Naam accounthouder: Voer de volledige naam van de bankrekeninghouder in zoals deze op het bankafschrift staat.
- Accountnummer: Voer het binnenlandse rekeningnummer in zonder streepjes of spaties.
- IBAN (Internationaal rekeningnummer): Het bestaat uit maximaal 34 alfanumerieke tekens, afhankelijk van de bank. Als u niet zeker weet wat de IBAN van uw bankrekening is, neem dan rechtstreeks contact op met uw bank voor meer informatie.
- BIC (Bankidentificatiecode): ook wel SWIFT-code genoemd, deze informatie is specifiek voor de naam van de bank en het land waarin deze zich bevindt. Als u niet zeker bent van de BIC van uw bank, neem dan rechtstreeks contact op met uw bank voor meer informatie.
Stap 5. Klik op ‘Opslaan’ om uw wijzigingen te bevestigen. Alle toekomstige betalingen voor onbetaalde facturen worden automatisch verwerkt vanaf de volgende geplande factuurimport.