BackHoe importeer ik handmatig facturen naar GetMyInvoices?
Hoewel het belangrijkste kenmerk van GetMyInvoices de mogelijkheid is om het importeren en verwerken van facturen te automatiseren, kunt u er ook documenten uit andere bronnen mee uploaden. Er zijn twee manieren om handmatig documenten te importeren. U kunt uw documenten naar uw GetMyInvoices-account slepen en neerzetten via de functie ‘Document uploaden’. Bovendien kunt u met de centrale functie voor e-mailinbox ook documenten importeren door e-mails van uw externe e-mailaccounts, zoals Gmail, iCloud, Microsoft Exchange en meer, eenvoudig door te sturen.
Als het online account of de portal waaruit u documenten probeert te importeren, nog niet wordt ondersteund door GetMyInvoices, kunt u een aangepast bedrijfs- / portalprofiel maken om uw geïmporteerde documenten aan het bedrijf / de portal te koppelen. Lees dit FAQ-artikel voor meer informatie.
Handmatig importeren van documenten door gebruik te maken van ‘Document uploaden’
Stap 1. Klik op de knop ‘Document uploaden’ in de linker bovenhoek op de dashboard pagina van GetMyInvoices.
Stap 2. Start het handmatig import process door uw documenten te slepen in het omringde vak of door te klikken op de ‘Uploaden’ knop.
Stap 3. Klik op ‘Ik ben klaar’ om het handmatig importeren to voltooien. Of ‘Bewerk geüploade documenten’ om verschillende documenteigenschappen op te geven voor uw nieuw geïmporteerde documenten, zoals aangepaste bedrijfs- / profielnaam, tags, documenttype, notities en meer.
Handmatig importeren van document door gebruik te maken van de centrale email inbox
Stap 1. Vanuit het dashboard van GetMyInvoices navigeert u naar het enveloppe icoon in de rechter bovenhoek.
Stap 2. Beweeg uw muis over uw centrale e-mailadres van GetMyInvoices. Klik met de rechtermuisknop op dit e-mailadres en klik op E-mailadres kopiëren.
Stap 3. Er zijn twee manieren om uw centrale e-mailinboxadres van GetMyInvoices te gebruiken. Stel het doorsturen van e-mails in naar het centrale e-mailadres van GetMyInvoices dat u zojuist hebt gekopieerd, zodat u het importeren van documenten vanuit uw e-mailaccounts kunt automatiseren zonder dat u handmatig afzonderlijke documenten hoeft te importeren. U kunt ook handmatig documenten importeren vanuit uw e-mailaccounts door individuele e-mailberichten door te sturen naar uw centrale e-mailadres van GetMyInvoices.