Een vrijgaveproces is een terugkerende gebeurtenis die zowel verschillende processtappen als degenen die verantwoordelijk zijn in jouw bedrijf beïnvloedt. In het geval van een factuur, bijvoorbeeld, gebeurtenissen als een bestelbevestigingen of betalingen komen regelmatig voor. Deze documenten moeten worden verwerkt door verschillende entiteiten binnen het bedrijf.

Een gemakkelijk voorbeeld is het ontvangen van een lading goederen. Deze lading is gecontroleerd door een medewerker in het warehuis, bestempeld en electronisch doorgezet naar de volgende. Zij controleren de factuur informatie en ook de huidige betalingsstatus en geven het document vrij voor synchronisatie of export.

De digitale goedkeuringsprocessen brengen zo alle ondernemende bedrijfsprocessen elektronisch in kaart en sturen deze automatisch aan. Alle nodige informatie is ook beschikbaar voor deze die zijn betrokken om vertragingen en verwarring te voorkomen.