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Avec GetMyInvoices , vous avez la possibilité d'exporter des données de transaction au format MT-940 standardisé. Cette fonctionnalité facilite considérablement le transfert de vos mouvements bancaires et de carte vers DATEV et d’autres logiciels de comptabilité courants. Grâce à ce format standardisé, vous garantissez une importation sans heurts et une comptabilité automatisée et rigoureuse.
MT-940 est une norme SWIFT reconnue à l’échelle internationale pour la transmission électronique des données d’extraits de compte. Elle est principalement utilisée pour importer automatiquement des transactions dans des systèmes comptables tels que DATEV. Grâce à la présentation structurée des informations comptables, ce format permet d’éviter les erreurs manuelles et de rendre les processus comptables nettement plus efficaces.
Étape 1
- Dans le menu de gauche du tableau de bord, sélectionnez Banking.
- Cliquez sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
Étape 2
- Dans la boîte de dialogue d'exportation, sélectionnez le compte bancaire ou le compte de carte pour lequel les transactions doivent être exportées.
- Définissez MT-940 comme format de fichier.
- Définissez la période souhaitée pour l'exportation.
- Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier .sta.
Le fichier téléchargé peut ensuite être importé directement dans DATEV.
Importer des fichiers MT-940 dans DATEV
- Ouvrez DATEV.
- Accédez à la section Importation. Celle-ci se trouve généralement sous Gestion des données ou Opérations bancaires.
- Sélectionnez l’option Importation MT-940 ou une fonction similaire pour les relevés bancaires.
- Sélectionnez le fichier .sta précédemment exporté depuis GetMyInvoices.
- Suivez les instructions suivantes dans DATEV pour terminer l’importation.
Remarque importante pour une importation réussie
DATEV ne prend en compte que les transactions effectuées entre le solde d'ouverture et le solde de clôture. Il est donc recommandé de toujours choisir, lors de l'exportation, une période correspondant exactement aux périodes comptables prévues dans DATEV.