Journal des modifications

Nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections - ce qui a changé dans GetMyInvoices.

octobre 2026

Échange automatisé de factures avec Reybex

GetMyInvoices permet désormais le transfert automatique de vos factures entrantes directement vers Reybex, la plateforme ERP cloud destinée aux PME du commerce et de l'e-commerce.

Reybex réunit en un seul système la gestion des stocks, les ventes, la comptabilité financière, l'entreposage et la production. Mais l'effort commence bien avant : les factures entrantes sont dispersées entre portails en ligne, boîtes e-mail et applications.

Comment ça marche

GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures depuis plus de 10 000 portails en ligne et les transmet directement à Reybex. Les documents y sont immédiatement prêts pour la vérification et la comptabilisation, sans téléchargement manuel ni double saisie.

Pour en savoir plus sur ce nouveau partenariat, consultez le communiqué de presse .

Un guide pas à pas pour configurer l'intégration d'export est disponible sur cette page .

août 2026

Application de bureau v2.6.0 : le type de document est désormais personnalisable

La dernière version de l'application de bureau, la v2.6.0, est désormais disponible au téléchargement. À partir de cette version, vous pouvez définir vous-même le type de document pour vos connexions au portail.

Pour une nouvelle connexion à un portail

Lorsque vous connectez un nouveau portail, vous trouverez ce paramètre sous « Paramètres », dans la section « Paramètres avancés ». Plusieurs types de documents sont disponibles.

Pour un portail déjà connecté

Pour modifier le type de document d’un portail existant, cliquez sur « Actions » à droite et sélectionnez « Modifier ».

Vous n’utilisez pas encore l’application de bureau ? Téléchargez-la gratuitement dès maintenant. L'application de bureau rend vos connexions aux portails plus rapides, plus stables et plus faciles, avec des mises à jour effectuées en un clin d'œil. Si vous le préférez, vous pouvez connecter vos portails sans enregistrer vos identifiants chez nous.

Les liens de téléchargement sont disponibles pour Mac , pour version Intel et Windows .

Proton Pass est désormais disponible en tant que gestionnaire de mots de passe dans l'application de bureau

Vous pouvez désormais sélectionner Proton Pass comme extension de gestion de mots de passe directement dans l'application de bureau.

Comment ça marche :

Cliquez sur votre profil en haut à droite, accédez aux Paramètres et sélectionnez l'option de votre choix dans la section « Extensions de gestion de mots de passe ».

Assistant de gestion des risques de fraude : détecter rapidement les fraudes à la facturation

L'Assistant de gestion des risques de fraude est désormais disponible : un outil d'analyse des risques basé sur l'IA qui vérifie automatiquement chaque facture reçue à la recherche d'irrégularités avant son approbation, sans perturber vos processus opérationnels existants.

Les coordonnées bancaires falsifiées, les fausses factures de fournisseurs ou les soumissions en double affectent les entreprises de toutes tailles, et passent souvent inaperçues pendant des semaines. L’Assistant de gestion des risques de fraude analyse vos factures à l’aide de modèles statistiques et fournit des évaluations des risques fondées sur des données, qui serviront de base à votre examen interne.

Comment ça marche

Les factures signalées sont accompagnées d’une explication claire. Votre équipe peut les examiner avant validation – la décision finale vous revient toujours.

Disponibilité

L’Assistant de gestion des risques de fraude fait partie du module Workflow et peut être ajouté directement à votre compte. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’Assistant de gestion des risques de fraude ici.

Application de bureau v2.5.0 : information importante pour les cabinets comptables utilisant DATEVNet - prise en charge automatique des proxys système

L'application de bureau détecte et utilise désormais automatiquement le proxy de votre système, tant lors de l'installation que pendant son exécution. Si un proxy est configuré sous Windows 11 ou macOS, il sera désormais utilisé automatiquement.

Pourquoi est-ce important pour vous ?

Si votre cabinet utilise DATEVNet comme fournisseur d’accès Internet, vous connaissez le problème : des paramètres de pare-feu stricts bloquaient auparavant l’application de bureau. Avec cette version, elle fonctionne désormais de manière fiable dans cet environnement également.

Vous souhaitez configurer manuellement un serveur proxy ? Vous trouverez cette option dans l'application de bureau, en haut à droite sous votre profil, dans Paramètres -> « Utiliser un serveur proxy ». Une configuration saisie à cet endroit prévaut sur le proxy système détecté automatiquement.

Utilisez la mise à jour automatique dans l'application de bureau pour télécharger la dernière version.

Identifiant Peppol : désormais disponible pour tous les utilisateurs de GetMyInvoices

Dès à présent, chaque utilisateur de GetMyInvoices peut enregistrer son propre identifiant Peppol et recevoir des factures électroniques directement sous forme de données structurées, sans aucune saisie manuelle.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau européen normalisé grâce auquel les entreprises échangent des factures électroniques et d’autres documents commerciaux de manière sécurisée et dans un format structuré. Chaque participant se voit attribuer un identifiant Peppol unique, qui sert à acheminer les documents – à l’instar d’une adresse postale pour les documents électroniques. La transmission est chiffrée et signée, et chaque envoi est consigné au sein du réseau.

Pourquoi est-ce important aujourd’hui ?

Depuis 2025, toutes les entreprises B2B nationales en Allemagne sont tenues d’être en mesure de recevoir des factures électroniques. À partir de 2027, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 800 000 € seront également tenues d’émettre des factures électroniques, puis toutes les autres entreprises à partir de 2028. Enregistrer un identifiant Peppol dès maintenant, c’est se préparer à ces deux obligations.

Comment ça marche :

  1. Sélectionnez « Peppol » dans le menu de profil en haut à droite.
  2. Suivez les étapes de l’inscription guidée. Votre identifiant Peppol sera actif en quelques minutes.

Pays disponibles : Allemagne, États-Unis, Autriche, Belgique, Finlande, Irlande, Luxembourg, Norvège et Suède

L'inscription est gratuite pour les clients de GetMyInvoices et ne prend que quelques minutes ! Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur Peppol ici .

juin 2026

Application de bureau v2.1.0 - Intégration bancaire

L'application de bureau GetMyInvoices prend désormais en charge la gestion de vos comptes bancaires. Bénéficiez d'une vue d'ensemble immédiate de tous les comptes bancaires connectés à GetMyInvoices, avec notamment des notifications automatiques en cas de problème de connexion, afin que vous puissiez intervenir immédiatement.

Vous trouverez la nouvelle section « Banque » en haut à gauche de l’application de bureau, juste à côté des rubriques « Portails » et « Documents ».

Nouvelles fonctionnalités :

  • Aperçu des comptes bancaires : consultez, recherchez et filtrez tous les comptes bancaires connectés directement dans l’application de bureau.
  • Mise à jour des comptes en un clic : les comptes peuvent être mis à jour d’un simple clic ; la fenêtre d’autorisation s’ouvre automatiquement dans votre navigateur.
  • Gestion des comptes : modifiez l’utilisateur responsable d’un compte bancaire, archivez ou supprimez des comptes, le tout directement depuis l’application de bureau.

mai 2026

Mise à jour de l'application mobile GetMyInvoices

La mise à jour v6.1.0 de l'application mobile GetMyInvoices est désormais disponible pour iOS et Android.

Nouvelles fonctionnalités :

Assistant de détection des risques de fraude pour les validations de workflow** Les utilisateurs reçoivent désormais un avertissement avant de valider un document si un risque potentiel de fraude est détecté. Cette fonctionnalité est désormais disponible sous forme de module complémentaire optionnel.

Approbations multiples

L'application prend désormais entièrement en charge les étapes de workflow nécessitant plusieurs approbations.

Téléchargez l'application dès maintenant : Apple App Store ou Google Play Store

mars 2026

Nouveauté : l'application de bureau GetMyInvoices

Grâce à la nouvelle **application de bureau GetMyInvoices **, l’importation des factures est désormais encore plus stable, plus rapide et plus transparente. Vous pouvez désormais télécharger vos factures directement depuis plus de 10 000 portails en ligne et les gérer de manière centralisée, en toute simplicité depuis votre ordinateur.

  • Contrôle total de vos données d'accès : c'est vous qui décidez si vous souhaitez enregistrer vos identifiants de connexion. Les gestionnaires de mots de passe et les clés d'accès sont pris en charge.
  • Gestion claire des portails : tous les portails connectés sont clairement affichés, avec notamment leur statut de récupération, leur dernière activité et les actions requises.
  • Notifications intelligentes : Ne manquez plus jamais un renouvellement de connexion, un code 2FA ou une confirmation nécessaire sur un portail.

Connectez-vous à votre tableau de bord GetMyInvoices et téléchargez directement l'application de bureau pour Windows ou macOS. Dans **notre Centre d’aide **, vous trouverez des instructions détaillées, des conseils et des informations utiles sur la configuration et l’utilisation de l’application de bureau.

Essayez dès maintenant la nouvelle application de bureau et découvrez une nouvelle façon efficace d’importer vos factures !

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janvier 2026

NOUVEAUTÉ dans l'application mobile GetMyInvoices pour Android : partagez vos factures où que vous soyez

Grâce à la dernière mise à jour de l’application mobile GetMyInvoices pour Android , la validation des factures est désormais encore plus flexible : les factures peuvent être validées ou rejetées directement depuis un smartphone. Des commentaires peuvent être ajoutés immédiatement, ce qui permet au service comptable d’être toujours informé de l’état d’avancement.

De plus, les justificatifs tels que les factures de carburant, de déplacement ou de représentation peuvent toujours être scannés directement sur place et sont immédiatement disponibles dans votre tableau de bord GetMyInvoices pour un traitement ultérieur.

Autres nouvelles fonctionnalités de l’application :

Partage de fichiers PDF : importez des documents directement depuis vos e-mails, vos applications de messagerie instantanée et d’autres applications

Importation de fichiers locaux : importez des fichiers PDF, PNG ou JPG directement depuis l’application

Numérisation instantanée : ouvrez l’appareil photo directement au lancement de l’application

Marquage automatique : attribuez automatiquement des balises aux documents numérisés

Performances améliorées : corrections de bugs et optimisations pour une application plus rapide et plus stable

Téléchargez l’application Android dès maintenant

décembre 2025

Nouvelle fonctionnalité de reconnaissance des factures par e-mail grâce à l'IA

Une nouvelle méthode d'importation des e-mails est désormais disponible : la reconnaissance des factures par IA. Cela rend l'importation des factures à partir de dossiers de messagerie sélectionnés bien plus intelligente : sélectionnez les dossiers et l'IA classera les messages entrants et n'importera que les e-mails pertinents contenant des factures.

La reconnaissance par IA est conçue pour offrir une précision et une rapidité élevées, prend en charge plusieurs langues et garantit une importation propre, sans données superflues. Cela se traduit par moins d’e-mails non pertinents, moins de retouches et un traitement plus rapide. La configuration est simple et ne nécessite que quelques étapes.

En bref : une importation des factures plus intelligente, plus rapide et plus sécurisée.

**Cet article d'aide ** explique étape par étape comment connecter un compte de messagerie.

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novembre 2025

OCR amélioré

Notre nouvelle technologie OCR offre une automatisation maximale pour un traitement des factures plus rapide et plus précis.

  • Traitement des factures 5 fois plus rapide
  • Taux de reconnaissance de 99 % et plus de 50 points de données par document
  • Prise en charge d’un plus grand nombre de langues et de formats courants
  • Lecture automatisée de toutes les données pertinentes des factures
  • Réduction des interventions manuelles et affectation sécurisée aux transactions
  • Moins d’erreurs et un traitement ultérieur plus rapide

Grâce à cette mise à jour puissante, nous rendons le traitement des factures plus intelligent, plus efficace et entièrement automatisé. Vous gagnez ainsi du temps, réduisez les erreurs et bénéficiez d’une plus grande précision tout au long de votre flux de travail.

octobre 2025

Le compte de synchronisation Tesla est désormais disponible

Vous pouvez désormais ajouter Tesla comme compte de synchronisation dans GetMyInvoices pour importer automatiquement vos factures Supercharger.

Dans notre **guide étape par étape **, vous apprendrez comment configurer l'intégration Tesla et connecter votre compte à GetMyInvoices.

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août 2025

Intégration transparente des factures avec SEEWARA

La gestion de vos factures n'a jamais été aussi simple. GetMyInvoices permet désormais le transfert automatique de vos factures directement vers SEEWARA, ce qui vous aide à optimiser vos processus comptables et à réduire les tâches manuelles.

Vous trouverez un guide étape par étape pour configurer cette intégration **dans cet article d'aide. **

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Transfert automatisé de documents avec Microsoft Dynamics 365 Business Central

GetMyInvoices permet désormais le transfert automatique des factures directement vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cela vous aide à rationaliser vos processus comptables et à gérer vos factures dans le logiciel ERP sans intervention manuelle.

Vous trouverez un guide étape par étape pour configurer l'intégration dans **cet article d'aide. **

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juillet 2025

Application mobile GetMyInvoices : nouvelles fonctionnalités pour iOS et Android

Les dernières fonctionnalités et améliorations sont désormais disponibles dans l'application mobile GetMyInvoices pour iOS et Android. Ces mises à jour la rendent encore plus efficace et conviviale.

Nouvelles fonctionnalités :

  • Fonctionnalité « Ne perdez plus jamais un reçu » : les numérisations sont temporairement stockées hors ligne jusqu’à ce que leur transfert vers GetMyInvoices soit confirmé.
  • Affichage immédiat des documents et des aperçus : les documents s’affichent immédiatement après la numérisation, sans avoir à attendre le téléchargement vers GetMyInvoices ni la réponse de l’API.
  • Chargement asynchrone pour les écrans de liste : permet un accès instantané à l’appareil photo.
  • Ajout d’entreprises personnalisées : désormais possible dans la vue « Modifier le document ».
  • Notifications contextuelles améliorées : meilleure gestion et quelques ajustements de traduction.
  • Améliorations de l’expérience utilisateur : processus de téléchargement plus clair grâce à des indicateurs d’état et des fiches de documents plus claires dans la vue en liste.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’application mobile et toutes ses fonctionnalités importantes dans notre article d’aide .

Vous n’utilisez pas encore l’application ? Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis l’App Store d’Apple et le Google Play Store .

juin 2025

Définir l'utilisateur responsable des comptes de synchronisation

Désormais, il est possible de désigner un utilisateur responsable pour chaque compte de synchronisation dans GetMyInvoices. Cette fonctionnalité permet une répartition claire des responsabilités en avertissant directement l'utilisateur sélectionné lorsqu'une connexion de synchronisation expire et nécessite son intervention.

Fonctionnalités :

Responsabilités clairement définies : garantissez que la bonne personne de contact soit toujours informée des problèmes liés aux comptes de synchronisation.

Important : l’utilisateur sélectionné doit disposer d’un accès complet à GetMyInvoices. Les utilisateurs dont l’accès au flux de travail est restreint ne peuvent pas assumer ce rôle.**

Notifications directes : L’utilisateur responsable recevra immédiatement des notifications par e-mail et sur le portail en cas d’expiration des connexions, ainsi que des rappels tous les 3 jours et des suivis hebdomadaires jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Attribution individuelle par compte : Chaque compte de synchronisation peut avoir son propre utilisateur responsable, ce qui simplifie la gestion de plusieurs comptes.

Grâce aux notifications instantanées et à une répartition claire des responsabilités, les problèmes peuvent être identifiés et résolus plus rapidement afin de garantir une utilisation ininterrompue de GetMyInvoices. Cette fonctionnalité améliore la visibilité et garantit que les problèmes de synchronisation sont résolus rapidement et efficacement.

Vous trouverez plus d’informations ainsi qu’un guide étape par étape sur la manière de configurer cette fonctionnalité dans notre article d’aide.

Exportation des transactions au format CAMT

Avec cette mise à jour, nous étendons le module bancaire afin d’inclure la possibilité d’exporter les transactions au format standardisé CAMT. Le format CAMT (Cash Management) est un format de fichier XML largement utilisé qui permet une intégration transparente des données de transaction dans les systèmes de gestion financière et les logiciels de comptabilité.

Formats disponibles :

camt.053 : Rapport des relevés de compte comptabilisés (remplace les fichiers MT940 et MT950).

camt.054 : Contient des informations détaillées sur les écritures collectives (remplace le format DTI).

Particularités :

Comptes sans IBAN : pour les comptes sans IBAN, tels que PayPal ou American Express®, un IBAN aléatoire est généré automatiquement ; il est également possible de le saisir manuellement pour créer le fichier CAMT.

Vous trouverez plus d’informations et un guide étape par étape sur la manière de télécharger un fichier CAMT dans notre article d’aide.

Exportation des opérations au format MT-940 pour DATEV

GetMyInvoices prend désormais en charge l’exportation des données de transaction au format standardisé MT-940. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de télécharger vos transactions bancaires et par carte (par exemple American Express®) afin de pouvoir utiliser ces informations en dehors de GetMyInvoices, par exemple dans DATEV et d’autres plateformes.

Le MT-940 est un format SWIFT largement utilisé pour la transmission électronique des relevés bancaires, qui permet une comptabilité efficace et sans erreur. Vous pouvez désormais exporter facilement les données de transaction depuis le module bancaire et les importer directement dans DATEV.

Vous trouverez plus d’informations ainsi qu’un guide étape par étape sur la manière d’exporter des transactions au format MT-940 dans notre article d’aide.

mai 2025

Nouvelle version de l'application mobile GetMyInvoices pour Android

La dernière version de notre application mobile pour Android est désormais disponible, avec des fonctionnalités étendues et de nombreuses améliorations :

  • Gérez vos opérations bancaires où que vous soyez : associez directement des documents à vos opérations et modifiez facilement leur statut où que vous soyez.
  • Connexion sécurisée via Google SSO : Vous pouvez désormais vous connecter facilement et en toute sécurité à l’application via l’authentification unique Google (SSO) si vous avez créé votre compte GetMyInvoices avec un identifiant Google.
  • Affichage clair du statut des documents : des coches de statut vous indiquent en un coup d’œil si un document a été numérisé, téléchargé ou déjà traité par OCR.
  • Personnalisation des rôles utilisateur : les utilisateurs disposant de droits « en lecture seule » ont un accès restreint ; ils ne peuvent donc ni numériser ni modifier de documents et ne voient pas les transactions, ce qui garantit une sécurité accrue et une répartition appropriée des droits.
  • Amélioration de la qualité de numérisation et optimisation des performances et de la stabilité : cette mise à jour rend l’application plus rapide et plus stable, et offre de meilleurs résultats de numérisation.

Vous pouvez utiliser ces nouvelles fonctionnalités dès maintenant. Si vous n’avez pas encore installé l’application, téléchargez-la simplement ici : Application mobile GetMyInvoices pour Android .

Fonctionnalités améliorées pour l'agenda et la synchronisation avec DATEV

Nous avons mis en place une fonctionnalité améliorée permettant de tronquer automatiquement le contenu des champs lors de la synchronisation avec Agenda et DATEV . En plus de la fonctionnalité précédente qui tronquait la description (lignes d'écriture) à 60 caractères, les champs suivants seront désormais automatiquement limités aux longueurs spécifiées :

Numéro de document : tronqué à 36 caractères

Nom du fournisseur : tronqué à 50 caractères

La fonctionnalité de troncature est activée via une nouvelle case à cocher, qui est cochée par défaut. Cela garantit le bon déroulement de la synchronisation même lorsque les champs contiennent des valeurs plus longues. Grâce à cet ajustement, la synchronisation continuera de fonctionner sans heurts, même avec des contenus plus longs.

Demande groupée de documents relatifs aux opérations bancaires

GetMyInvoices vous permet désormais de demander efficacement les justificatifs manquants pour plusieurs opérations bancaires à la fois. Cette fonctionnalité simplifie le processus en permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs opérations et d'envoyer une seule demande à un autre utilisateur de GetMyInvoices. Le destinataire recevra un e-mail contenant des liens structurés pour télécharger les justificatifs manquants, qui seront ensuite automatiquement associés aux transactions correspondantes. Cette mise à jour permet de gagner du temps et d’améliorer la gestion des justificatifs, ce qui en fait la solution idéale pour les utilisateurs qui doivent gérer simultanément plusieurs transactions et justificatifs.

Principales fonctionnalités :

  • Demander les reçus de plusieurs transactions en une seule opération
  • Envoyer une seule demande à un autre utilisateur de GetMyInvoices
  • Le destinataire reçoit un e-mail structuré contenant des liens pour télécharger les reçus
  • Associe automatiquement les reçus aux transactions correspondantes
  • Simplifie la gestion des justificatifs pour les entreprises, les indépendants et les services comptables
  • Permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité dans la gestion de plusieurs paiements et fournisseurs

Vous pouvez commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité dès maintenant dans le menu Banque .

avril 2025

Demande de reçu individuel

Désormais, les reçus dans GetMyInvoices peuvent être facilement demandés par e-mail et automatiquement associés à la transaction correspondante. Les utilisateurs peuvent choisir d'envoyer leur demande soit à un utilisateur interne de GetMyInvoices, soit à une adresse e-mail externe.

Vous trouverez plus de détails sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans notre article d'aide.

mars 2025

Le plugin Gmail est désormais disponible

Le **module d'extension GetMyInvoices pour Gmail ** offre désormais une fonctionnalité complète d'importation depuis le Web, y compris la possibilité de définir des règles d'importation. En fonction de vos paramètres, les factures sont automatiquement détectées et importées depuis les dossiers Gmail sélectionnés vers votre compte GetMyInvoices.

Grâce à l’extension GetMyInvoices pour Gmail, vous pouvez facilement importer des pièces jointes au format PDF ou des e-mails entiers afin de les stocker et de les gérer de manière centralisée dans votre compte GetMyInvoices.

  • Téléchargement automatique : configurez des dossiers Gmail pour le téléchargement automatique des factures.
  • Logique d’importation intelligente : les factures sont détectées et importées selon des règles prédéfinies, avec la possibilité de télécharger tous les e-mails d’un dossier ou de manière sélective.
  • Importation manuelle : Importez manuellement des pièces jointes au format PDF et des e-mails selon vos besoins.

Téléchargez l’extension GetMyInvoices pour Gmail sur le **Chrome Web Store. **

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Services bancaires : Désigner un responsable de compte

Une gestion encore plus efficace de vos opérations bancaires ! Désormais, vous pouvez désigner un gestionnaire de compte pour chaque compte bancaire enregistré et ainsi recevoir une notification ciblée lorsque des opérations ne sont pas associées à un justificatif.

-> Notification en cas de justificatifs manquants :

Si une transaction sans justificatif associé est détectée, le gestionnaire de compte reçoit un e-mail.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez éviter les documents manquants et garantir une comptabilité sans faille, sans aucun effort manuel ! Essayez-la vous-même !

février 2025

La nouvelle application mobile GetMyInvoices (Android)

La nouvelle version de l’**application mobile GetMyInvoices pour Android ** propose de nombreuses améliorations qui rendent la numérisation et la gestion de vos reçus encore plus efficaces. Vous pouvez désormais numériser facilement des documents de plusieurs pages et les importer directement sur votre compte GetMyInvoices, tandis que des fonctionnalités optimisées de recadrage et de filtrage garantissent une meilleure lisibilité.

De plus, les flux de travail ont été améliorés pour faciliter la numérisation et le partage de documents entre comptes connectés. Grâce à de nouvelles notifications et à des fonctionnalités d’édition avancées, vous pouvez désormais gérer vos documents de manière plus ciblée. Des fonctionnalités de sécurité telles que le code PIN et l’authentification biométrique garantissent un accès sécurisé.

Il vous suffit de **télécharger la nouvelle version via le Google Play Store ** pour bénéficier d’une gestion des documents encore plus simple et plus efficace. Réduisez votre charge de travail administrative et gagnez un temps précieux !

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Intégration OAuth pour les comptes de messagerie Google Mail et Microsoft

GetMyInvoices prend désormais en charge la connexion à vos comptes de messagerie Gmail et Microsoft via l'authentification OAuth. Cette mise à jour accélère le processus de configuration et renforce la sécurité.

Instructions pour Gmail

Guide pour Microsoft Outlook

Nouvelle fonctionnalité de workflow : associer des transactions à des documents

Un nouveau type d’étape de workflow est désormais disponible :

Cette étape garantit qu’un document ne sera traité plus avant qu’une transaction associée n’ait été liée. Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

Grâce à cette nouvelle étape, les workflows peuvent être configurés de manière à ce que toutes les étapes de paiement soient complètes et traçables, de la facture au paiement final. Voici comment cela fonctionne :

✔ Validation automatique si une transaction est déjà associée au document.

✔ Si aucune transaction n’existe, le bouton « Associer une transaction » s’affiche à la place de « Valider ».

✔ L’utilisateur sélectionne une transaction appropriée dans la liste affichée et l’associe au document.

✔ Une fois la transaction associée, le workflow se poursuit automatiquement.

Cette amélioration rend le processus de paiement encore plus transparent et efficace. Essayez-le dès maintenant et contrôlez vos workflows avec encore plus de précision !

janvier 2025

Une fonctionnalité de chat est désormais disponible dans votre compte

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs et à leurs conseillers fiscaux d'échanger des informations directement depuis le compte. Clarifiez rapidement et facilement vos questions ou coordonnez-vous efficacement, sans avoir besoin d'outils supplémentaires.

La fonctionnalité de chat garantit une communication fluide et facilite encore davantage la collaboration autour de votre comptabilité. Cliquez ici pour accéder au chat.

Désormais disponibles : nouvelles fonctionnalités dans le menu « Workflow »

Ces nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles :

  • Options de filtrage avancées : vous pouvez désormais filtrer par transactions et par statut de paiement.
  • Affichage optimisé : personnalisez le nouvel affichage des workflows grâce à des champs ajustables en mode d'édition rapide.
  • Options de paiement flexibles : les options de paiement peuvent être activées ou désactivées en dehors des workflows.

Pour en savoir plus sur les workflows et découvrir comment ils peuvent optimiser vos processus de travail, cliquez ici .

décembre 2024

facture électronique

À compter du 1er janvier 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour les entreprises en Allemagne. Grâce à GetMyInvoices, vous pouvez vous conformer à l'obligation de réception des factures électroniques. Vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur l'obligation de facturation électronique et nos solutions **ici **.

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novembre 2024

Problème récurrent lié à la création de portails résolu

Nous avons corrigé un problème qui entraînait la création erronée de connexions aux portails en tant que connexions « Propre entreprise / Portail » au lieu de connexions standard. Ce problème a été résolu, et les portails tels qu’Albacross, Capterra et MailChimp s’connectent désormais comme des connexions standard, conformément à ce qui était prévu.

Problème d'interface utilisateur lié à la validation des paiements

Nous avons corrigé un problème qui empêchait l'interface utilisateur de passer au document suivant après avoir marqué un document comme payé et validé l'étape de paiement. Le processus se déroule désormais sans heurts, sans qu'il soit nécessaire d'actualiser la page.

Problème lié au nombre de transactions non attribuées dans le tableau de bord

Correction d'un problème qui entraînait un affichage erroné du nombre de transactions non attribuées dans la vignette « Total des transactions » du tableau de bord. Ce nombre reflète désormais avec exactitude le nombre de transactions non attribuées, garantissant ainsi la cohérence avec les données de la section « Banque ».

Suppression des commentaires relatifs au rejet d'un document

Nous avons corrigé un problème qui entraînait la suppression de tous les commentaires et de l'historique des discussions lorsqu'un document était rejeté. L'historique des discussions est désormais conservé après un rejet, ce qui permet de préserver les échanges importants entre utilisateurs pour référence ultérieure.

octobre 2024

Correction d'un bug lié à l'attribution du forfait Platinum

Correction d'un problème dû auquel un forfait Platinum était attribué par erreur à un compte client sans qu'une carte AMEX Platinum y soit associée. L'attribution des forfaits reflète désormais correctement le statut de la carte associée.

Dernières corrections et améliorations apportées au processus de synchronisation

  • Problème de synchronisation résolu

Nous avons corrigé le problème qui entraînait le blocage indéfini des synchronisations. Toutes les synchronisations s'effectuent désormais comme prévu.

  • Mise à jour du processus de validation

Nous avons résolu un problème qui entraînait l'octroi automatique des validations, même pour les utilisateurs nécessitant une validation manuelle. Les validations suivent désormais le workflow approprié.

Mise à jour du lien vers la politique de confidentialité

Nous avons mis à jour les liens vers la Politique de confidentialité dans la rubrique « Aide » du menu.

Problème lié aux cycles de paiement résolu

Nous avons corrigé un problème pour lequel le nombre de cycles de paiement générés ne correspondait pas à la sélection effectuée dans le champ « Intervalle de temps » lors de la création d'un cycle de paiement. Désormais, les cycles de paiement sont créés avec précision dans la plage horaire spécifiée, telle que définie dans le champ « Intervalle de temps ».

Correction de l'affichage de l'état du flux de travail

Correction d'un problème : les documents auxquels un cycle de paiement était attribué affichaient le statut « Aucun workflow adapté » dans la colonne « Statut (point) », alors qu'ils affichaient le statut correct dans la colonne « Statut du traitement ». Le statut (point) reflète désormais systématiquement le statut correct du workflow.

Optimisation des processus et amélioration des performances.

Nous avons optimisé le chargement de l'interface utilisateur et du module de flux de travail en évitant l'exécution de requêtes superflues, ce qui a permis d'améliorer considérablement les performances et de réduire la consommation de ressources système, pour une expérience utilisateur plus fluide.

septembre 2024

Améliorations de l'interface utilisateur dans plusieurs sections

Nous avons apporté des améliorations à l'interface utilisateur dans plusieurs sections.

  • Raccourcissement et correction des libellés dans la fenêtre de connexion au portail.
  • Amélioration de la fonctionnalité de tri lors de la synchronisation.
  • Résolution des problèmes liés au transfert entre l'entreprise et le portail dans l'interface utilisateur.
  • Mise à jour de l'icône « avertissement » dans la boîte de dialogue « Vérification des identifiants ».
  • Améliorations générales de l'interface utilisateur pour une meilleure expérience utilisateur et une navigation plus fluide.

Correction du délai de redirection dans le flux de travail des documents

Nous avons résolu un problème qui entraînait des retards importants dans la redirection des documents vers les workflows correspondants après l'attribution de balises. La redirection s'effectue désormais immédiatement après l'enregistrement, ce qui garantit un traitement plus fluide des workflows sans intervention manuelle.

Correction du téléchargement de documents

Nous avons résolu un problème qui empêchait le téléchargement complet des documents lors d'un téléchargement manuel ; désormais, tous les fichiers sont inclus dans l'archive de téléchargement générée, ce qui garantit une récupération intégrale.

Mise à jour du statut « En attente » dans la liste de synchronisation

Lorsqu'une transaction sur Pushdocs est marquée comme « En attente », un message plus explicite s'affiche désormais à l'intention des utilisateurs. Au lieu d'indiquer simplement le statut « En attente », le message suivant s'affiche désormais :

En attente - Veuillez mettre à jour les identifiants dans les paramètres du compte de synchronisation.

Mise à jour de l'icône « Avertissement » dans la boîte de dialogue « Vérification des identifiants »

L'icône d'avertissement a été remplacée par une icône de chargement neutre, indiquant que le système traite les identifiants sans que l'utilisateur ait à s'en inquiéter.

Amélioration des performances

  • Optimisation des index de la base de données pour accélérer les requêtes.
  • Optimisation des requêtes SQL pour améliorer les performances.
  • Transfert de la récupération des données bancaires vers des appels AJAX.
  • Correction des problèmes d'affichage des infobulles dans la section « Banque ».

Problème de fonctionnement de la fonctionnalité d'attribution des validateurs

Nous avons résolu les problèmes liés à la fonctionnalité d'attribution des validateurs : les documents s'affichaient de manière incorrecte, les validateurs recevaient des messages erronés et des utilisateurs non habilités à valider pouvaient voir les boutons de validation.

août 2024

Correction d'un bug lié à la limite de connexion au portail en ligne

Correction d'un problème pour lequel les utilisateurs recevaient des notifications erronées indiquant qu'ils avaient atteint la limite du nombre de portails. Les utilisateurs disposant de 8 portails connectés recevaient un message leur indiquant qu'ils avaient atteint la limite de 10 portails, alors que le nombre réel était inférieur à cette limite.

Correction d'un problème lié au filtre de renvoi OCR

Problème résolu : auparavant, les documents ne pouvaient pas être renvoyés vers le module OCR si un filtre contenait une virgule « , » ou un point « . ». Désormais, les documents peuvent être correctement filtrés et renvoyés pour le traitement OCR, même si ces caractères sont présents dans le filtre.

Correction d'un problème d'exportation manuelle DATEV

Le problème lié à l'exportation manuelle vers DATEV via Smart Login, qui entraînait l'interruption des processus d'exportation, a été résolu. Les utilisateurs concernés, en particulier ceux ne disposant pas du transfert automatique, rencontraient des difficultés : leurs factures n'étaient pas traitées dans DATEV Unternehmen Online.

Le bouton de paiement n'apparaît pas lorsque le document fait partie d'un cycle de paiement.

Nous avons apporté quelques améliorations à la section dédiée au traitement des paiements.

  • Vous ne verrez plus de messages d'erreur vides ou peu clairs.
  • En cas de problème, le message d'erreur expliquera clairement ce qui s'est passé.
  • Le bouton de paiement s'affichera désormais systématiquement, même si votre document est déjà en cours de traitement.

L'aperçu PDF ne s'affiche pas lors de la modification d'un document dans la section « Approbations de factures » de Workflows.

Cette correction garantit désormais un chargement régulier de l'aperçu PDF, offrant ainsi une expérience plus fluide lors de la modification des documents.

Ce problème survenait principalement lorsque l'utilisateur appliquait un filtre « Aucun workflow adapté » puis tentait de modifier un document. Bien que les documents se chargeaient généralement correctement, l'aperçu PDF ne s'affichait parfois pas, laissant l'écran entièrement blanc.

Correction d'un problème empêchant le bon fonctionnement de l'attribution des approbations dans les workflows.

Cette correction garantit que les documents ne sont désormais visibles et ne peuvent être approuvés que par le validateur spécifique sélectionné dans le workflow.

Auparavant, quelle que soit la personne sélectionnée dans la liste des validateurs, le document pouvait toujours être validé par n'importe quelle personne configurée dans l'étape du workflow. De plus, le document apparaissait dans la liste de validation de tout le monde, quelle que soit la personne effectivement choisie pour la validation.

Le bouton « Approuver » situé sous le flux de travail dans l'e-mail ne fonctionne pas.

Nous avons résolu un problème qui empêchait le bouton « Approuver » figurant dans les e-mails de déclencher la moindre action, alors que le lien semblait correct.

Amélioration des performances du module « Workflow »

Amélioration des performances grâce à la réduction du volume de données récupérées et à l'ajout des index manquants. Le bouton s'affiche désormais systématiquement lorsque le module de workflow est actif. Si aucun processus de validation n'est défini, le message d'erreur « Aucun processus de validation n'existe pour ce document » s'affiche.

Correction d'un problème lié à la sélection des catégories dans les paramètres de l'entreprise de SevDesk

Nous avons corrigé un problème qui empêchait la sélection des catégories de fonctionner correctement dans les paramètres d'entreprise de SevDesk.

Correction de l'absence du bouton « Paiement » dans le flux de travail

Correction d'un problème lié à l'absence du bouton de paiement lors de l'étape de paiement dans Workflow.

juillet 2024

Sortie de la version 2.0 de l'extension GetMyInvoices pour Thunderbird

  • Configurez les dossiers de Thunderbird pour le téléchargement automatique des factures vers GetMyInvoices. Glissez-déposez, copiez ou déplacez manuellement ou automatiquement les e-mails vers les dossiers de téléchargement automatique configurés à l'aide des règles de filtrage des messages de Thunderbird ; ils seront alors téléchargés vers votre compte GetMyInvoices.
  • Journal d'activité permettant de suivre et d'exporter l'historique de vos téléchargements de factures dans Thunderbird.
  • Amélioration du système de signalement des bugs.

Correction d'un problème de document bloqué à l'étape d'approbation

Nous avons résolu un problème qui faisait que les documents approuvés restaient dans la liste des éléments en attente de l'utilisateur. Nous avons veillé à ce que toutes les actions d'approbation soient bien prises en compte dans la vue « Conversation ».

Améliorer les performances, la sécurité et la stabilité

Nous avons récemment procédé à une mise à jour complète de nombreuses bibliothèques au sein de notre système. Cette initiative vise à améliorer considérablement les performances globales, la sécurité et la stabilité de notre plateforme. En intégrant les dernières versions de ces bibliothèques, nous garantissons un fonctionnement plus efficace de notre système et une meilleure protection contre les vulnérabilités potentielles. Ces mises à jour contribuent également à la robustesse de notre système, en réduisant au minimum les temps d'indisponibilité et en offrant une expérience plus fiable à nos utilisateurs.

Améliorations récentes de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur

Nous avons corrigé divers problèmes liés à l'interface utilisateur (UI) et à l'expérience utilisateur (UX) afin d'améliorer l'expérience utilisateur et les fonctionnalités. Voici les principales mises à jour :

  • Bouton déroulant « Approbateur » : correction de problèmes liés à l'interface utilisateur (UI) et à l'expérience utilisateur (UX) afin de garantir une interaction plus fluide et un meilleur alignement visuel.
  • Filtre « Plus » dans « Documents » : Mise à jour du filtre « Plus » pour améliorer sa facilité d’utilisation et son efficacité.
  • Recherche en texte intégral : Correction de défauts dans la fonctionnalité de recherche en texte intégral afin de garantir des résultats de recherche précis et efficaces.
  • Affichages des documents : l’affichage a été optimisé pour les différents modes d’affichage des documents : l’affichage en mosaïque prend désormais en charge jusqu’à 3 documents ; l’affichage sous forme de liste gère efficacement plus de 5 000 documents.

Ces améliorations s’inscrivent dans le cadre de nos efforts continus visant à offrir une interface plus intuitive et plus conviviale.

Problème : les e-mails ne sont pas importés

Le problème lié au fait que tous les e-mails n'étaient pas importés depuis le dossier connecté (Boîte de réception) a été résolu.

Problèmes d'intégration avec DATEV résolus

Nous avons réussi à traiter et à résoudre tous les problèmes récents liés à notre intégration avec DATEV. Notre système est désormais pleinement opérationnel et fonctionne sans heurts avec DATEV.

juin 2024

Correction d'un problème de défilement concernant les portails et les entreprises

Problème de défilement résolu dans la section « Entreprises et portails ».

  • En mode « vignettes », les 60 portails s'affichent désormais correctement et le défilement ne s'arrête plus prématurément.
  • Le bon fonctionnement du défilement a été assuré aussi bien en mode « vignettes » qu'en mode « liste » afin d'afficher tous les portails de manière cohérente.

Correction d'un écart dans le nombre de documents

Nous avons résolu un problème qui entraînait une différence dans le nombre de documents affiché entre la vue en mosaïque et la vue en liste. Auparavant, la vue en mosaïque affichait 3 documents, tandis que la vue en liste en affichait plus de 5 000 avec le filtre « Aucune entreprise/aucun portail ». Désormais, le nombre de documents est identique dans toutes les vues.

Correction des problèmes de mise en page de la page « Documents »

Résolution des problèmes de mise en page sur la page « Documents ».

  • Mise à jour du compteur de pages après une recherche d'une valeur quelconque dans le champ « Recherche ».
  • Correction de l'absence de barre de défilement horizontale après une recherche d'une valeur quelconque.

Modification de l'API de la liste des documents pour inclure des vignettes

  • Amélioration de l'API « Document List » afin qu'elle renvoie les vignettes des documents en même temps que les autres informations les concernant.
  • Garantie du maintien d'une performance optimale de l'API malgré l'ajout des vignettes.
  • Amélioration de l'efficacité grâce à la suppression de l'appel API distinct nécessaire pour récupérer les vignettes.

Problèmes de synchronisation lors de l'exportation résolus

Résolution des problèmes liés à l'ajout d'exportations de synchronisation à partir du menu déroulant situé en haut à droite, sous « Synchronisation ». Correction du problème qui entraînait la fermeture de la boîte de dialogue après avoir cliqué sur « Continuer » lors de l'ajout d'une exportation de messagerie. Correction du problème qui entraînait l'affichage de la fenêtre DATEV pour d'autres synchronisations après avoir ajouté DATEV une seule fois.

Correction de problèmes liés au filtre de section de document et à l'interface utilisateur

Mise à jour du comportement de chargement du filtre « Non archivé » :

  • Lorsque vous accédez à la section « Documents », le filtre « Non archivé » est désormais correctement présélectionné et appliqué sans qu'il soit nécessaire de cliquer sur « APPLIQUER ».
  • Correction d’un problème d’interface utilisateur lié au menu déroulant dans la section « Documents ».
  • Résolution d’un problème lié au filtre « Archivé » dans la section « Documents ».
  • Amélioration du fonctionnement du menu déroulant et garantie d’un affichage et d’un comportement corrects du filtre « Archivé ».

mai 2024

Amélioration des performances

Nous avons apporté quelques améliorations en termes de performances à notre fonctionnalité d'édition de documents.

Documents OCR Problème de transfert des données de paiement : les données ne sont pas transférées après l'enregistrement.

Nous avons résolu le problème qui se produisait dans la section « Paiement » : lors de la numérisation par OCR, les données étaient insérées dans le champ. Désormais, lorsque l'utilisateur enregistre le document, les données sont également enregistrées et restent disponibles lors des ouvertures ou modifications ultérieures.

Résoudre le problème de conflit entre documents : « Ignoré car le fichier existait déjà »

Nous avons mis en place une correction afin de garantir que, même si certains documents n'étaient pas encore disponibles, ils soient tout de même importés si nécessaire.

avril 2024

Le téléchargement manuel de documents rencontre un problème d'OCR : erreur d'affichage du PDF/de l'image.

Nous avons mis en place une correction permettant d'afficher uniquement le logo dans l'aperçu du document. Les utilisateurs doivent désormais ouvrir le document pour consulter ses données, et nous avons régénéré les vignettes manquantes en conséquence.

Erreur dans l'interface Sync-Export de Dinero

Nous avons résolu le problème de synchronisation avec Interface Dinero, qui empêchait le logiciel de se bloquer dans une boucle sans fin lors de la connexion.

Mises à jour des nouveaux portails

Extension GetMyInvoices pour Mozilla Thunderbird

L'extension GetMyInvoices pour Mozilla Thunderbird permet à nos clients d'importer facilement les factures au format PDF jointes à leurs e-mails vers leur compte GetMyInvoices et vers tout autre compte connecté, directement depuis Thunderbird. Cette extension Thunderbird permet également de stocker les factures contenues dans le corps même d'un e-mail dans le compte GetMyInvoices, en convertissant la facture en version HTML et en archivant le fichier .eml d'origine à des fins de conformité légale.

Le filtre des cycles de paiement ne fonctionne pas dans le cadre du workflow

Nous avons corrigé un problème lié aux fonctions de filtrage qui affichaient de manière erronée les factures présentant différents statuts de paiement. Auparavant, les filtres ne parvenaient pas à classer correctement les factures en fonction de leur statut de paiement. Désormais, les filtres fonctionnent correctement et reflètent fidèlement les statuts de paiement des factures.

La recherche en texte intégral dans les documents ne fonctionne pas correctement

Correction d'un problème qui empêchait le fonctionnement de la recherche en texte intégral. Auparavant, les recherches portant par exemple sur le terme « banque » ne donnaient aucun résultat, alors que des documents pertinents étaient bien présents. Désormais, les recherches renvoient des résultats pertinents, ce qui résout efficacement le problème.

La synchronisation Zapier s'interrompt avec une erreur 503

Nous avons résolu le problème lié au dysfonctionnement de la synchronisation Zapier, qui entraînait une erreur 503. Le problème est désormais résolu et la synchronisation Zapier fonctionne correctement.

Les transactions ne s'affichent pas pour certains comptes

Nous avons résolu un problème qui empêchait le chargement des transactions sur certains comptes. Désormais, toutes les transactions s'affichent correctement sur l'ensemble des comptes.

mars 2024

Extension Mozilla Thunderbird

L'extension GetMyInvoices (GMI) pour Mozilla Thunderbird permet à nos clients d'importer facilement les factures au format PDF jointes à des e-mails vers leur compte GMI et vers tout autre compte connecté, directement depuis Thunderbird. Cet extension Thunderbird permet également de stocker les factures reçues par e-mail dans le compte GMI, de convertir une facture reçue par e-mail au format HTML et d'archiver le fichier .eml d'origine à des fins de conformité.

Le téléchargement des coordonnées bancaires ne fonctionne pas.

Nous avons résolu le problème rencontré dans le module bancaire, où les téléchargements ne fonctionnaient pas auparavant. Grâce à cette correction, les utilisateurs peuvent désormais télécharger les données sans rencontrer le moindre problème.

Liste des pays du filtre du portail

Nous avons amélioré le fonctionnement du filtre par pays, afin que seuls les pays dans lesquels le portail est disponible apparaissent dans la liste.

Correction des problèmes liés au filtre de recherche et aux balises.

Nous avons résolu le problème lié au filtre de recherche qui empêchait l'affichage correct des balises, et nous avons également apporté quelques modifications à l'interface utilisateur au niveau de l'étiquette.

Correction d'un problème de synchronisation lors de l'importation depuis Dropbox

Le problème lié à l'erreur « SyncImport » dans Dropbox a été résolu.

Modifier le document - La page ne s'actualise pas

Nous avons corrigé un problème qui empêchait l'actualisation de la page de fonctionner correctement après la modification du document.

Mises à jour de l'interface utilisateur

Nous apportons régulièrement des améliorations progressives à notre système afin d'optimiser l'expérience utilisateur. Dans cette dernière version, nous avons corrigé certains problèmes d'interface utilisateur sur les pages suivantes :

  • Mise à jour de la fonctionnalité de filtrage dans la section « Opérations de paiement ».
  • Mise à jour de l'interface utilisateur de filtrage dans la section « Rapports » concernant le filtre « Statut de paiement ».
  • Suppression du bouton « Appliquer » dans la recherche de comptes bancaires afin d'en améliorer l'ergonomie.

février 2024

Impossible de récupérer les transactions datant de plus de 7 jours

Amélioration de la recherche des transactions : la recherche des transactions plus anciennes a été limitée à 7 jours afin d'optimiser les performances et la gestion des données.

Il n'est pas possible de passer à la page suivante dans le cadre du traitement des documents du workflow.

Résoudre le problème qui empêche le passage d'une page à l'autre lors du traitement des documents dans le flux de travail.

Correction d'un problème lié à la synchronisation FTP

Le problème lié à la synchronisation FTP a été résolu, ce qui permet désormais d'exporter sans difficulté tous les fichiers via FTP.

Mises à jour de l'interface utilisateur

Nous apportons régulièrement des améliorations progressives à notre système afin d'optimiser l'expérience utilisateur. Dans cette dernière version, nous avons corrigé certains problèmes d'interface utilisateur sur les pages suivantes :

  • Nous avons apporté des corrections à l'interface utilisateur du filtre de rapports.
  • Dans le module bancaire, nous avons supprimé le bouton « Appliquer manuellement » dans la sélection des comptes.

Il n'est pas possible de passer à la page suivante dans le cadre du traitement des documents du workflow.

Nous avons récemment résolu un problème qui empêchait de changer de page lors du traitement des documents dans le flux de travail.

Amélioration des performances

Nous améliorons sans cesse les performances de notre système, et cette fois-ci, nous avons apporté des modifications à notre mécanisme de récupération des données afin d'apporter de nouvelles améliorations.

Problème de connexion bancaire

Nous avons résolu un problème au sein de notre système bancaire qui empêchait les utilisateurs de se connecter à leurs comptes bancaires et leur causait des erreurs techniques.

Services bancaires Importation d'un fichier CSV/Excel - Échec de l'importation des données !

Veillez à ce que la visibilité des données soit rétablie ; ce problème est apparu récemment.

Problème lié à l'étape du processus dans « Workflows » concernant « l'approbation des documents ».

Le problème qui empêchait l'affichage du document suivant en attente de validation lorsque l'on sélectionnait « Valider » pour le document initial a été résolu.

janvier 2024

Problème lié à l'importation d'une facture via la boîte de réception centrale.

Nous avons résolu le problème lié à la reconnaissance des e-mails transférés vers la boîte aux lettres centrale en tant que factures.

Impossible d'établir une connexion avec les comptes Microsoft utilisant l'adresse @outlook.de.

Il n'est actuellement pas possible de connecter des adresses e-mail se terminant par @outlook.de, bien que la procédure soit censée être la même que pour tous les autres services Microsoft.

Mises à jour de l'interface utilisateur

Nous apportons régulièrement des améliorations progressives à notre système afin d'optimiser l'expérience utilisateur. Dans cette dernière version, nous avons corrigé certains problèmes d'interface utilisateur sur les pages suivantes :

  • Correction de la largeur du tableau dans le module SYNC.
  • Mise à jour de l'interface utilisateur du portail d'entreprise afin de transmettre le numéro de commande en tant que variable pour le paiement.

Banque Le statut de paiement ne change pas sur le document

Lorsqu'un document est associé à une transaction, le statut de paiement est automatiquement mis à jour et passe à « payé ».

Des numéros de client erronés ont été utilisés sur les factures GMI.

Résolvez ce problème en corrigeant les numéros de client erronés figurant sur les factures GMI.

Améliorations apportées à UI-Banking : suggestions.

Rétablir une interface utilisateur épurée afin que les utilisateurs puissent faire correspondre les documents et les transactions.

Améliorer les processus du moteur de récupération

Améliorer les processus du moteur de récupération en mettant en œuvre des algorithmes avancés de récupération des données, en intégrant le traitement parallèle pour la gestion simultanée des requêtes et en intégrant des mécanismes de mise en cache efficaces. Ces améliorations optimisent les performances du système, réduisent la latence et garantissent une récupération des données fluide et rapide, ce qui, au final, renforce l'efficacité globale du moteur de récupération.

décembre 2023

Mises à jour de l'interface utilisateur

Nous avons apporté de nombreuses améliorations à l'interface utilisateur dans les sections suivantes.

  • Page de facturation
  • Page de création de compte
  • Indicateur de chargement sur toutes les pages

Mise à jour des processus du moteur Fetch

Une récupération des données améliorée grâce à des algorithmes optimisés, au traitement parallèle et à une gestion robuste des erreurs. La récupération incrémentielle réduit la redondance, tandis que les options de configuration étendues permettent une adaptation aux besoins spécifiques. La journalisation renforcée garantit une visibilité complète. L'ensemble de ces améliorations renforce l'efficacité, la fiabilité et l'adaptabilité du moteur de récupération.

Suggestion d'amélioration de l'interface utilisateur dans le domaine bancaire.

Pour limiter la génération de suggestions bancaires, il faut enregistrer les suggestions générées ; cela permet d'affiner la logique de suggestion au sein de votre compte et conduit à la création de nouvelles suggestions.

Export Microsoft Business Central

Nous avons résolu le problème récent lié à Microsoft Business Central qui entraînait parfois des défaillances dans le processus d'exportation.

L'affectation groupée de documents à un cycle de paiement ne fonctionne pas

Correction d'un problème empêchant l'affectation groupée de documents aux cycles de paiement.

novembre 2023

Amélioration de l'interface utilisateur dans différentes sections

Nous apportons régulièrement des améliorations progressives à notre système afin d'optimiser l'expérience utilisateur. Dans cette dernière version, nous avons corrigé certains problèmes d'interface utilisateur sur les pages suivantes :

  • Page de facturation.
  • Mise à jour du style des polices sur les pages de rapports.
  • Amélioration de l'affichage des tableaux.

Synchronisation / Dossier manquant dans l'exportation SharePoint

Nous avons résolu le problème qui empêchait certains dossiers d'apparaître lors de la synchronisation avec SharePoint en vue de leur exportation sur notre page de paramètres de synchronisation.

Correction de la synchronisation DATEV EXPORT

Nous avons résolu le problème de synchronisation avec DATEV EXPORT afin d'éliminer toute erreur susceptible de se produire au cours du processus de synchronisation.

Amélioration de l'interface utilisateur

Une interface utilisateur améliorée pour une meilleure ergonomie et une esthétique soignée. Cette mise à jour comprend des éléments visuels peaufinés, une navigation simplifiée et des mises en page optimisées, pour une expérience utilisateur plus intuitive et fluide. De plus, la réactivité a été améliorée afin d'offrir de meilleures performances sur différents appareils. Les commentaires des utilisateurs ont été pris en compte pour corriger quelques petits bugs et garantir une expérience globale plus fluide.

La note relative au dépôt du document n'apparaissait pas dans Workflows

Nous avons mis en place une solution permettant d'assurer un affichage correct des notes lors de la modification des notes relatives au dépôt de documents.

Correction d'une erreur dans l'interface utilisateur des workflows

Offrir une interface plus transparente et plus conviviale, permettant un affichage fluide des informations et l'attribution manuelle de nouvelles entreprises grâce à des réglages à l'écran.

Améliorer les performances des flux de travail

Améliorer les performances globales du module de flux de travail.

Le bouton « Paramètres avancés » n'apparaît pas lors de la modification d'une entreprise

Correction du problème lié à l'absence du bouton « Paramètres avancés » lors de la modification d'une entreprise.

octobre 2023

Implémentation d'OAuth pour Lexoffice

Mise en place de l'authentification OAuth pour Lexoffice. Amélioration de la sécurité et de l'expérience utilisateur. Suppression des anciennes méthodes. Mise à jour du processus de connexion.

Amélioration des performances des flux de travail

Nous avons apporté quelques modifications à notre système afin d'améliorer les performances du module de flux de travail.

Amélioration des performances

Nous avons récemment procédé à des mises à jour importantes de l'architecture de notre système, ce qui a permis d'améliorer les performances globales.

Problème de reconnexion bancaire

Le problème a été résolu, ce qui permet aux utilisateurs de se reconnecter à Banking sans difficulté et sans aucun problème.

Mise à jour de sécurité : amélioration de la bibliothèque de composants

Dans notre dernière mise à jour, nous avons renforcé la sécurité en mettant à niveau notre bibliothèque de composants. Découvrez comment cette amélioration garantit une expérience utilisateur plus sûre et plus fiable.

Amélioration de l'interface utilisateur

Une interface utilisateur améliorée pour une meilleure ergonomie et une esthétique soignée. Cette mise à jour comprend des éléments visuels peaufinés, une navigation simplifiée et des mises en page optimisées, pour une expérience utilisateur plus intuitive et fluide. De plus, la réactivité a été améliorée afin d'offrir de meilleures performances sur différents appareils. Les commentaires des utilisateurs ont été pris en compte pour corriger quelques petits bugs et garantir une expérience globale plus fluide.

septembre 2023

Amélioration des performances du système

En tenant compte des commentaires des utilisateurs, nous avons apporté d'importantes améliorations en termes de performances afin de remédier aux problèmes signalés. Découvrez comment ces améliorations vous garantissent une expérience plus rapide et plus fluide au sein du système.

Présentation du moteur d'extraction de données avancé

La technologie de web scraping améliorée intègre un nouveau moteur qui renforce l'efficacité, la précision et l'évolutivité de l'extraction des données. Elle prend en charge les contenus dynamiques, s'adapte à diverses structures de sites web et dispose d'un système robuste de gestion des erreurs.

Ces améliorations majeures garantissent une récupération plus fluide et des connexions plus stables. Découvrez un processus d'extraction fluide comme jamais auparavant.

Les documents archivés dans les workflows ne sont plus visibles.

Nous avons corrigé le problème afin que les utilisateurs puissent toujours modifier les workflows qu'ils ont créés.

Correction de la synchronisation via UBA : toutes les transactions par carte bancaire ne sont pas synchronisées.

Nous avons résolu le problème qui empêchait la synchronisation correcte de certaines transactions par carte bancaire.

Mission de l'entreprise manquante dans l'aperçu du document

La vue d'ensemble du document affiche désormais la société ou le portail associé au document, indiquant ainsi l'affiliation qui lui a été attribuée.

Résoudre le problème lié au nombre de documents non attribués pour l'entreprise/le portail

Une fois les filtres appliqués, le nombre de documents non attribués affiche désormais la valeur exacte.

Export La synchronisation WeClapp pour les documents Amazon ne fonctionne pas

Une fois les ajustements nécessaires effectués, la synchronisation WeClapp pour les documents Amazon sera pleinement opérationnelle, garantissant ainsi une exportation fluide et fiable.

Nouvelle intégration d'importation vers orgaMAX

Nous avons ajouté une nouvelle synchronisation permettant d'importer des(https://www.deltra.com/ ) depuis [orgaMax].

Synchronisation des exportations HelloHQ - Problème de contacts incomplets ou manquants

Le problème de synchronisation lors de l'exportation vers HelloHQ a été résolu ; tous les contacts seront désormais exportés de manière fluide et précise.

Statut incorrect du portail lors de la réactivation de l'entreprise

Une fois les corrections nécessaires apportées, lors de la réactivation de la société, le statut du portail sera correctement mis à jour et indiquera « Importation en attente ». De plus, une tâche de téléchargement sera ajoutée à la file d'attente de traitement.

août 2023

Corriger le problème empêchant l'utilisateur de désattribuer un document d'un portail ou d'une entreprise.

Problème résolu : les utilisateurs ne pouvaient plus désassigner des documents des portails/entreprises. Solution mise en œuvre : lorsqu'un document est désassigné, il apparaît désormais comme n'étant associé à aucun portail ni à aucune entreprise.

Ajout d'une nouvelle devise

Nous avons ajouté une nouvelle devise dans le système.

  • Roupie indonésienne

Le cycle de paiement n'affiche pas les montants corrects

Le cycle de paiement affiche des chiffres erronés. Il devrait refléter fidèlement le montant des factures impayées.

Impossible de désaffecter un document d'un portail ou d'une entreprise

Nous avons mis en place une fonctionnalité selon laquelle, lorsqu'un document n'est plus attribué à un portail ou à une entreprise, il apparaît comme n'étant associé à aucun portail ni à aucune entreprise.

La fonction de recherche a été mise davantage en avant

  • Introduire le raccourci clavier « Ctrl + K » pour activer rapidement la recherche, à l'intention des utilisateurs expérimentés.
  • Mettre en évidence le bouton « Rechercher » dans la barre de navigation, en le plaçant stratégiquement à proximité des éléments de navigation essentiels.

juillet 2023

Le tri par date d'échéance est incorrect (Workflow)

Correction mise en œuvre : les documents filtrés s'ouvrent désormais correctement en fonction de leur date d'échéance. Amélioration de la précision dans la recherche et l'accès aux documents pertinents.

Amélioration des performances sur la page des documents

Amélioration des performances de la section « Documents », garantissant une vitesse optimale du système même en cas d’attribution d’un grand nombre de balises. Efficacité accrue dans le traitement des documents balisés.

Workflows Le nom du titulaire du compte n'est pas transféré

Les processus de paiement optimisés affichent désormais toutes les données relatives à l'entreprise et au portail, ce qui permet de remédier à l'omission du nom du titulaire du compte. L'accès simplifié à des informations complètes permet de gagner en efficacité et en clarté.

Amélioration de l'expérience utilisateur au niveau des paramètres de téléchargement lors de l'ajout d'un nouveau portail

Lors de l'ajout d'un nouveau portail, les options de téléchargement avancées s'affichent désormais de manière intuitive dans leur version développée, offrant ainsi aux utilisateurs un processus plus accessible et simplifié. Cette amélioration permet aux utilisateurs de configurer facilement leurs préférences lors de la configuration du portail.

Amélioration de l'affectation des cycles de paiement - Module Workflows

Correction d'un problème dans le module Workflows] qui empêchait d'affecter des documents au cycle de paiement du jour même. Désormais, les utilisateurs peuvent affecter efficacement des documents à un cycle de paiement spécifique à une date donnée, ce qui permet une affectation fluide à la date souhaitée, y compris la date du jour.

Filtres de flux de travail améliorés

Mise à jour : amélioration des filtres Workflows] pour une révision plus efficace des documents. Désormais, seuls les documents pertinents pour lesquels des paramètres de workflow ont été enregistrés sont disponibles, ce qui permet de rationaliser le processus.

juin 2023

Exporter la synchronisation vers Pennylane

Nous avons ajouté une nouvelle synchronisation permettant d'exporter des documents comptables vers [Pennylane] (https://www.pennylane.com/ ).

Problème d'affichage des notes de workflow

« Un problème a été résolu au sein du module Workflow], qui empêchait l'affichage des notes sur les documents. Les utilisateurs peuvent désormais consulter et accéder facilement à ces notes, ce qui garantit une communication et une gestion des documents fluides. »

Activer les virements via Qonto - Module bancaire

Mise à jour du module Banque pour permettre des virements et des paiements de factures en toute simplicité via la banque en ligne Qonto. Résolution du problème qui entraînait l'affichage d'un avertissement et d'un message bloquant lorsque les utilisateurs tentaient de payer une facture. Désormais, les clients peuvent utiliser Qonto en toute simplicité pour effectuer leurs transactions sans difficulté.

La synchronisation du compte avec DocuWare est interrompue

Amélioration du processus de synchronisation entre le compte et DocuWare, garantissant une connectivité fluide, sans interruption ni déconnexion.

Amélioration de la sélection de connexion pour les portails filtrés - Module Documents

Le module Documents] a été amélioré afin d'afficher les identifiants individuels lors du filtrage par entreprises et portails. Désormais, lorsque les utilisateurs recherchent un portail spécifique à l'aide de lettres, la flèche devient cliquable, ce qui permet de sélectionner facilement un identifiant et offre ainsi une expérience plus conviviale.

Les fichiers volumineux peuvent-ils être exportés via l'API ?

Nous avons désormais activé cette fonctionnalité afin que les utilisateurs puissent télécharger des fichiers volumineux via nos API.

Amélioration de la fonctionnalité de recherche par balises - Module bancaire

La recherche par balise # au sein du module Banking] a été améliorée afin de n'afficher que les documents comportant les balises recherchées. Les utilisateurs peuvent désormais trouver et consulter efficacement les documents pertinents associés aux balises spécifiques qu'ils recherchent, ce qui simplifie le processus de gestion des documents.

mai 2023

Filtre Transaction sur le document

Corriger un problème existant : lorsqu'un utilisateur supprime un compte bancaire, le filtre est également correctement défini et aucune transaction n'est associée au document.

Optimisations de l'affichage en mosaïque

Améliorer les performances de l'affichage des vignettes de documents afin qu'il se charge plus rapidement.

Les relevés bancaires sont importés à maintes reprises

Nous avons résolu le problème lié à l'importation répétée des relevés bancaires.

Modifier le document - Données obligatoires manquantes

Corrigez le problème lié à la fonctionnalité d'édition de documents qui provoque l'affichage d'une fenêtre contextuelle signalant des données manquantes lors de la modification du document.

Ajouter un « filtre de transaction » dans le protocole de synchronisation

Ajouter un nouveau type de filtre intitulé « Transaction » dans la zone « Journal de synchronisation » afin que les utilisateurs puissent également voir directement si un document est lié à une transaction dans ce journal.

Modifier l'ordre de tri des comptes bancaires

Modifier l'ordre d'affichage des comptes bancaires afin que le compte ajouté en dernier apparaisse en haut de la liste.

Ajouter une fonctionnalité permettant de définir de nouveaux taux d'imposition

Nous avons désormais la possibilité d'ajouter de nouveaux taux d'imposition à votre profil GMI.

avril 2023

Exporter des documents vers orgaMax

Nous avons ajouté une nouvelle synchronisation permettant d'exporter des documents comptables vers [orgaMax] (https://www.deltra.com/ ).

Erreur liée à l'API GetMyInvoices

Nous avons apporté une correction à l'API afin que les factures payées n'apparaissent plus lorsque la date « paid_at » est définie dans l'interface utilisateur.

Mots-clés : coloriage

Améliorer les options permettant de définir la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte lors de l'ajout de balises.

Améliorer la recherche de comptes bancaires

Nous avons amélioré l'interface utilisateur du module de recherche de banques.

mars 2023

Intituler les champs des comptes pour les virements bancaires

Ajout de nouveaux champs permettant d'indiquer le nom du compte ainsi que l'IBAN dans les coordonnées bancaires

Ajout du numéro de commande lors du téléchargement dans un fichier CSV/Excel

Désormais, dans le fichier exporté au format CSV/Excel, vous pouvez également voir le numéro de commande.

Les sous-utilisateurs de GetMyInvoices ne reçoivent aucune notification

Nous avons apporté une correction afin que les utilisateurs secondaires reçoivent désormais eux aussi les notifications correctement.

Importer la fonction de tri en synchronisation

Amélioration de la fonctionnalité de tri dans la section « Synchronisation » : l'utilisateur peut désormais trier les éléments par date d'importation.

Lien vers le centre d'aide activé

Dans les rubriques « Services bancaires » et « Entreprises et portail », nous avons ajouté un lien vers notre centre d'aide.

Amélioration de la recherche en texte libre

Dans la rubrique « Documents », nous avons apporté quelques améliorations aux champs de recherche libre afin d'obtenir des résultats plus pertinents.

février 2023

Nouveaux champs dans le document à télécharger au format Excel et CSV

Nous avons ajouté le numéro de commande et le type de document dans les fichiers Excel et CSV, de sorte que lorsque l'utilisateur télécharge le document, ces deux nouveaux champs soient intégrés à celui-ci.

Ajout d'un lien vers le centre d'aide consacré aux services bancaires et aux entreprises

Désormais, l'utilisateur peut voir une icône dans les modules « Services bancaires » et « Entreprises et portail », qui le redirigera directement vers l'article correspondant du Centre d'aide. Pour obtenir toutes les informations pertinentes concernant ce module.

Importation depuis un fichier Excel : champs manquants

Nous avons ajouté tous ces champs manquants dans le fichier Excel : « Standard Tags », « Document-Type », « Payment Status » et « Payment Type ».

Améliorer la fonctionnalité de recherche de texte

Nous avons mis à jour la fonctionnalité de recherche libre afin qu'elle affiche de meilleurs résultats.

Ajout d'un nouveau type de filtre dans le document

Désormais, l'utilisateur peut également filtrer les documents en fonction de la date de paiement.

janvier 2023

Ajouter 2 nouvelles colonnes au journal de synchronisation

Nous avons ajouté deux nouvelles colonnes à la liste des journaux de synchronisation.

  • Balises
  • Statut du paiement

Télécharger un fichier de plus de 50 Mo

Désormais, les utilisateurs pourront télécharger des paquets de plus de 50 Mo.

Corriger le numéro de commande dans les documents Amazon

Nous avons ajouté un paramètre unique « numéro de commande/Bestellnummer » sur les factures d'Amazon ; celui-ci devrait donc s'afficher en conséquence dans le champ « numéro de commande » existant.

Option de téléchargement supplémentaire : fichier CSV/Excel

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de télécharger un fichier CSV/Excel contenant les documents figurant dans le fichier XML SEPA afin de mieux comprendre le processus de paiement par la suite.

Notifications relatives aux flux de travail

Désormais, les utilisateurs recevront des notifications concernant les processus de workflow ; ils pourront modifier leurs paramètres pour recevoir ces notifications quotidiennement ou hebdomadairement.

Les transactions de la logique bancaire ne sont pas supprimées après l'ajout d'une règle

Nous avons apporté une correction afin que, une fois la nouvelle règle enregistrée, les transactions que vous aviez recherchées auparavant soient supprimées de la liste récapitulative.

Les balises ne s'affichent pas dans la vue en grille du document

Désormais, les balises s'affichent correctement dans la vue en grille.

décembre 2022

Mise à jour de l'OAuth pour Outlook.com / Exchange Online

Désormais, les utilisateurs ne pourront plus connecter leurs comptes de messagerie Outlook via IMAP, ni via l'authentification de base, mais uniquement via OAuth.

Ajout d'une nouvelle devise

Nous avons ajouté deux nouvelles devises au système.

  • Hryvnia ukrainienne
  • Lari géorgien
  • Guarani paraguayen

L'abonnement mensuel n'est pas renouvelé automatiquement

Nous avons corrigé ce problème afin que le workflow soit automatiquement prolongé avec l'abonnement mensuel.

Améliorer la fonctionnalité de filtrage par balises

Lors d'une recherche par balises dans la section « Cycles de paiement », tous les documents comportant plusieurs balises s'affichent.

novembre 2022

La synchronisation avec Odoo ne fonctionne pas

Correction du problème lié à la synchronisation Odoo : le menu déroulant ne s'affichait pas dans la liste.

Ajouter un fichier CSV de réservations pour le conseiller fiscal

Le conseiller fiscal reçoit, le 1er de chaque mois, un e-mail contenant le fichier Excel qu'il reçoit déjà ainsi qu'un fichier CSV, comme décrit ci-dessus.

Mise à jour de l'API WeClapp Sync

Nous avons apporté une mise à jour à l'API de synchronisation WeClapp afin de pouvoir transférer les documents qui sont des notes de crédit dans GetMyInvoices en tant que notes de crédit dans WeClapp.

septembre 2022

Rechercher plusieurs balises

Vous pouvez désormais rechercher plusieurs balises à la fois. Auparavant, vous ne pouviez rechercher qu'une seule balise à la fois.

Problèmes d'affichage sur mobile

Nous avons corrigé quelques problèmes dans la version mobile de GetMyInvoices.

Ajout du numéro de commande à l'API publique

Après avoir ajouté le numéro de commande aux documents, nous avons également intégré ce champ à l'API publique.

Taux de TVA manquant pour les documents exportés vers Zoho Books

Le taux de TVA (taux d'imposition) n'était pas correctement transmis à Zoho Books. Nous avons corrigé ce problème dans la dernière version de GetMyInvoices.

Documents non sélectionnables pour SEPA-XML

Dans certains cas, tous les documents ne pouvaient pas être sélectionnés pour le téléchargement du fichier XML SEPA. Ce problème est désormais résolu.

août 2022

Ajout du champ « numéro de commande » aux documents

Nous avons ajouté un nouveau champ « numéro de commande » aux documents. Si un numéro de commande figure sur le document, il sera extrait par notre système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour les documents existants, vous pouvez saisir la valeur manuellement ou la sélectionner dans l'aperçu, puis choisir « numéro de commande ».

Le téléchargement des documents a parfois échoué

Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes lors du téléchargement d'un grand nombre de documents. Nous avons modifié le processus de création du fichier ZIP de téléchargement, ce qui rend celui-ci plus fiable et encore plus rapide.

Les affectations de tâches liées aux flux de travail de l'entreprise ne fonctionnaient pas correctement pour tous les utilisateurs

Certains utilisateurs voyaient s'afficher des workflows, même lorsqu'ils ne leur étaient pas attribués (en fonction de leur entreprise). Nous avons corrigé ce problème pour tous les utilisateurs.

Les paramètres spécifiques à l'entreprise pour la synchronisation avec Moco n'ont pas été enregistrés

Si vous utilisez Moco pour la synchronisation des exportations, vous pouvez configurer des paramètres spécifiques à votre entreprise. Ces paramètres n'étaient pas enregistrés et les champs correspondants étaient à nouveau vides lorsque l'on ouvrait l'onglet « Synchronisation » dans les paramètres de l'entreprise. Ce problème est désormais résolu.

Importer des documents depuis plentymarkets

Nous avons ajouté une nouvelle synchronisation permettant d'importer des documents comptables depuis [plentymarkets] (https://www.plentymarkets.com/de/ ).

Impossible d'ouvrir le document synchronisé sur SharePoint

Certains documents synchronisés vers SharePoint étaient corrompus et ne pouvaient pas être ouverts. Ce problème a été résolu et les documents synchronisés peuvent désormais être ouverts manuellement.

Si vous avez des documents corrompus, vous pouvez les resynchroniser dans la section « Synchronisation » de GetMyInvoices.

Mentionner des utilisateurs dans les conversations du workflow

Dans la section des commentaires du flux de travail, vous pouvez désormais mentionner d'autres utilisateurs de votre compte. L'utilisateur mentionné recevra (selon ses paramètres) une notification dans GetMyInvoices et par e-mail.

Il suffit de taper « @ » suivi de quelques lettres du nom, comme indiqué sur la capture d'écran. Vous pourrez ensuite sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez mentionner.

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Importez les termes « Compte fournisseur » (DE : « Kreditorenkonto ») et « Compte général » (DE : « Sachkonto ») dans les paramètres DATEV

Dans Entreprises et portails, vous pouvez importer des partenaires commerciaux via un fichier CSV. Vous pouvez désormais également importer des « comptes fournisseurs » (DE : « Kreditorenkonto ») et des « comptes généraux » (DE : « Sachkonto ») dans l'onglet Synchronisation, si vous avez activé DATEV Sync.

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Modifier la synchronisation des exportations dans les paramètres du flux de travail

Les flux de travail constituent une fonctionnalité très puissante de GetMyInvoices, car ils sont extrêmement flexibles et configurables. Vous pouviez déjà sélectionner la synchronisation des exportations lors de la création d'un flux de travail. Suite aux commentaires des utilisateurs, vous pouvez désormais également modifier la synchronisation, ou en ajouter ou en supprimer une, directement dans les paramètres du flux de travail. Il n'est donc plus nécessaire de créer un nouveau flux de travail à cet effet.

juillet 2022

La synchronisation DATEV n'est pas trouvée lors d'une recherche sur « datev »

Lors d'une recherche sur « datev » dans la liste de synchronisation, la synchronisation pour « DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 » n'était pas trouvée. Nous avons corrigé ce problème.

Synchroniser des documents avec une instance Odoo auto-hébergée

Vous pouvez désormais synchroniser votre document avec Odoo, même s'il s'agit d'un environnement auto-hébergé.

Statut de paiement Weclapp

Les documents transférés vers weclapp sont désormais accompagnés de l'état de paiement correspondant dans weclapp.

Synchronisé avec le mauvais dossier Evernote

Nous avons corrigé un problème lié à la synchronisation avec Evernote : dans certains cas particuliers, les documents étaient enregistrés dans le mauvais dossier.

Les dossiers affichés dans ecoDMS ne sont pas tous synchronisés

Dans la configuration de la synchronisation avec ecoDMS, tous les dossiers n'apparaissaient pas dans la liste de sélection des dossiers. Ce problème est désormais résolu.

Les workflows basés sur des balises prennent quelques minutes une fois qu'un document a été balisé

Pour les workflows limités aux balises de document, le déclenchement du workflow pouvait parfois prendre quelques minutes après le balisage d'un document. On pouvait alors avoir l'impression que cela ne fonctionnait même pas. Nous avons optimisé ce processus et le workflow se lance désormais en moins d'une minute.

Ajout de vidéos d'aide sur les portails, les synchronisations, les services bancaires en ligne, l'importation d'e-mails et les flux de travail (DE)

Dans les modules « Portails », « Synchronisations », « Services bancaires en ligne », « Importation d'e-mails » et « Flux de travail », nous avons ajouté des liens vers des tutoriels vidéo afin de vous aider à comprendre les fonctionnalités et de vous donner des conseils d'utilisation.

Pour l'instant, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs dont la langue est l'allemand.

Nouveau paramètre « ID » dans le modèle de nommage des fichiers pour les synchronisations d'exportation

Nous avons ajouté un nouvel identifiant de paramètre, qui sert d'identifiant unique, au modèle de nommage des fichiers pour les synchronisations d'exportation.

La synchronisation avec Odoo a échoué dans certains cas

Dans certains cas, la synchronisation avec Odoo a échoué. Ce problème est désormais résolu.

Le workflow n'est pas terminé lorsque le document est marqué comme payé

Lorsqu'un workflow se trouvait à l'étape de paiement et que le document avait été ajouté à un cycle de paiement, il arrivait parfois que le workflow ne soit pas mené à terme lorsque le document était marqué comme payé. Ce problème est désormais résolu.

juin 2022

Impossible de sélectionner le dossier « Saleforce »

Certains clients utilisant Salesforce ne parvenaient pas à sélectionner le dossier pour la synchronisation des documents. Ce problème est désormais résolu.

Amélioration de la logique relative au motif du paiement

Nous avons modifié le fonctionnement de la rubrique « Motif du paiement » dans les documents comme suit : si un modèle personnalisé a été défini au sein de l'entreprise, c'est celui-ci qui est utilisé ; dans le cas contraire, nous utilisons le modèle par défaut du système. Vous pouvez à tout moment modifier vous-même cette valeur ; celle-ci sera alors prise en compte.

Description erronée d'une étape du flux de travail affichée

Dans certains cas, la liste des workflows affichait une description erronée des étapes du workflow. Ce problème est désormais résolu.

Les messages importants d'aujourd'hui peuvent être marqués comme lus

Sur le tableau de bord, un widget « Important aujourd'hui » s'affiche tant qu'il y a de nouvelles entrées. Vous pouvez désormais les marquer comme lues en cliquant sur le « x » qui apparaît lorsque vous passez la souris sur les entrées.

Mettre à jour le flux de travail filtré en cas de modification du statut de paiement

Un bug empêchait la mise à jour des workflows filtrés par statut de paiement lorsque le document était affecté à un paiement. Ce problème est désormais résolu.

Remarque : cette modification ne prend effet que si le workflow n'a pas encore été lancé.

Sélectionner un cycle de paiement dans le workflow

Dans l'étape de paiement des workflows, vous pouviez auparavant ajouter le document au cycle de paiement le plus approprié, en fonction de la date d'escompte ou de la date d'échéance. Désormais, vous pouvez également sélectionner le cycle de paiement auquel vous souhaitez que le document soit ajouté.

Alerte par e-mail pour les cycles de paiement

Vous pouvez désormais activer les alertes par e-mail pour les cycles de paiement. Si cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs sélectionnés recevront un e-mail en plus de la notification sur la plateforme.

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Le workflow n'est pas attribué après la mise à jour des balises

Un bug empêchait, dans certains cas, la création correcte des workflows en fonction des balises attribuées aux documents. Ce problème a été résolu.

mai 2022

Journal des modifications / mises à jour de GetMyInvoices

Nous mettons en place un journal des modifications public afin que vous soyez toujours au courant de toutes les mises à jour, améliorations et corrections apportées à GetMyInvoices.

Même si nous travaillons sans relâche sur GetMyInvoices, vous pouvez parfois avoir l'impression qu'il ne se passe pas grand-chose. Ce journal des modifications a pour but d'améliorer cet aspect essentiel de la communication entre vous et nous.

Vous serez toujours informé lorsque nous apporterons une modification au widget. Si nécessaire, l'ensemble des modifications effectuées est disponible sur notre page de journal des modifications .

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez consulter notre espace d'aide , où vous pouvez également contacter notre service d'assistance.