Come ottimizzare la propria casella di posta elettronica

Ogni giorno riceve numerose e-mail, dalle newsletter allo spam, fino alle informazioni importanti. Con il passare del tempo, nella posta in arrivo si accumulano migliaia di messaggi e la ricerca di quello giusto richiede tempo.

Il nostro consiglio: crei una struttura di cartelle chiara. Ad esempio:

• una cartella dedicata alle fatture, in modo da poterle trovare rapidamente in qualsiasi momento
• una cartella dedicata ai contratti, in cui vengono trasferite tutte le e-mail relative ai contratti
• una cartella dedicata alle vacanze, alle conferme relative al noleggio auto, ai voli e simili

I vantaggi che ne derivano:

• Maggiore organizzazione: potrà trovare le e-mail più rapidamente.
• Risparmio di tempo: strutture chiare accorciano i tempi di ricerca.
• Maggiore produttività: i Suoi flussi di lavoro diventano più snelli.
• Meno stress: manterrà una visione d’insieme.
• Migliore tracciabilità: potrà tenere traccia delle comunicazioni con maggiore facilità.

Ecco come può presentarsi una casella di posta ben strutturata: