I termini più importanti relativi a GetMyInvoices – da 2FA a ZUGFeRD, spiegati in modo conciso e comprensibile.
35 termini
Una fase di conferma aggiuntiva al momento dell’accesso a un portale, solitamente tramite un codice ricevuto da un’app, tramite SMS o e-mail.
Noto anche come: Verifica in due passaggi, conferma dell’accesso
Vedi anche: Auto2FA, Stato del portale
Il processo mediante il quale GetMyInvoices associa automaticamente una transazione bancaria alla fattura corrispondente.
Noto anche come: Assegnazione, collegamento (transazione-fattura)
Vedi anche: Sconto
Un collegamento tra GetMyInvoices e un software di contabilità (ad es. DATEV, Lexware, sevDesk) tramite il quale i documenti vengono trasferiti automaticamente.
Noto anche come: Account sync, integrazione con la contabilità
Vedi anche: DATEV
Un tipo di conto specifico che consente ai commercialisti di gestire i conti dei propri clienti.
Vedi anche: Pacchetto
L’applicazione GetMyInvoices installabile localmente per Windows/Mac, alternativa all’interfaccia web.
Vedi anche: App di scansione
Denominazione nella dashboard dell’app mobile di GetMyInvoices, specifica per la funzione di acquisizione fotografica e caricamento dei documenti cartacei.
Noto anche come: App mobile
Vedi anche: App mobile, OCR, App desktop
L’app ufficiale GetMyInvoices per smartphone, che consente di fotografare, caricare e gestire le ricevute – denominata anche «app di scansione» nella dashboard.
Vedi anche: App desktop, OCR
Lo spostamento di un documento dalla panoramica attiva a un archivio separato, senza eliminarlo.
Vedi anche: Duplicato
La funzione di GetMyInvoices che automatizza le conferme 2FA, a condizione che il portale consenta l’utilizzo di un’app di autenticazione come metodo 2FA.
Perché è importante: Senza Auto2FA, ogni accesso deve essere confermato manualmente; in caso contrario, l’accesso automatico al portale viene bloccato.
Noto anche come: Richiesta automatica dell’autenticazione a due fattori (2FA), automazione della 2FA
Vedi anche: 2FA, Stato del portale
Un accordo in materia di protezione dei dati che le aziende stipulano con GetMyInvoices in qualità di responsabile del trattamento, qualora vengano trattati dati personali.
Un formato di esportazione bancario standardizzato (ISO 20022) per i movimenti di conto.
Noto anche come: CAMT.053, formato di esportazione del movimento del conto
Vedi anche: MT940
Un indirizzo e-mail specifico di GetMyInvoices, al quale è possibile inoltrare o inviare le fatture affinché vengano importate automaticamente.
Noto anche come: Indirizzo e-mail GMI, indirizzo di importazione
Vedi anche: OCR
Esecuzione raggruppata dei pagamenti per più fatture approvate.
Vedi anche: Flusso di lavoro
Soluzione software tedesca per commercialisti e contabili, alla quale GetMyInvoices può trasferire automaticamente i documenti.
Vedi anche: Servizio di scansione dei documenti, Servizio dati fatture
Un documento che GetMyInvoices riconosce come una fattura potenzialmente già presente (duplicato), ad esempio perché il numero di fattura e l’importo coincidono.
Vedi anche: OCR
La fattura elettronica strutturata conforme all’obbligo di fatturazione elettronica previsto dalla legge (Germania/UE). GetMyInvoices supporta la gestione delle fatture elettroniche.
Protocollo standard tedesco per le coordinate bancarie, storicamente noto con il nome di HBCI. Alcune banche utilizzano FinTS specificatamente per il recupero delle transazioni con carta di credito, in alcuni casi con riautenticazione giornaliera.
Un flusso di lavoro configurabile, in base al quale le fatture devono essere verificate e approvate da determinate persone prima del pagamento.
Vedi anche: Ciclo di pagamento
Abbreviazione di GetMyInvoices, ad esempio nei numeri di fattura (GMI-2026-370287) o nelle comunicazioni con l’assistenza.
«Principi per la corretta tenuta e conservazione di libri contabili, registrazioni e documenti in formato elettronico» – Linee guida tedesche per la conservazione digitale dei documenti in conformità con la normativa vigente.
Una procedura di autenticazione per l’home banking di vecchia generazione. Attualmente non è supportata da GetMyInvoices come canale di connessione autonomo; La preghiamo di utilizzare invece l’integrazione PSD2 della banca.
Un identificativo univoco per la ricezione e l’invio di fatture elettroniche tramite la rete Peppol.
Vedi anche: Fattura elettronica
Lo standard riconosciuto a livello internazionale per la sicurezza delle informazioni. GetMyInvoices è certificato secondo la norma ISO/IEC 27001. Un audit indipendente conferma che la sicurezza delle informazioni viene gestita in modo sistematico e verificata regolarmente a livello dell’intera organizzazione. Inoltre, anche i centri di elaborazione dati in Germania, in cui sono conservati i Suoi dati, sono certificati secondo la norma ISO/IEC 27001.
Perché è importante: Soprattutto per le aziende e gli studi professionali, una certificazione di sicurezza riconosciuta rappresenta spesso un requisito indispensabile per affidare a un fornitore di servizi la gestione di documenti sensibili e dati di accesso.
Noto anche come: ISO 27001, certificazione ISO, certificazione ISMS, certificato di sicurezza delle informazioni
Un formato di esportazione bancario più datato e ampiamente diffuso per i movimenti di conto.
Vedi anche: CAMT
Riconoscimento automatico dei dati delle fatture (importo, data, numero di fattura ecc.) da file PDF e scansioni.
Vedi anche: ZUGFeRD, Duplicato, App di scansione
Il piano tariffario/pacchetto di servizi sottoscritto per un account GetMyInvoices.
Vedi anche: Periodo di prova
Il periodo gratuito durante il quale è possibile provare un nuovo account prima del primo pagamento.
Vedi anche: Pacchetto
Direttiva UE sui servizi di pagamento, su cui si basano tecnicamente la maggior parte delle integrazioni bancarie in GetMyInvoices.
Uno sconto sulla fattura in caso di pagamento anticipato. Nel riconoscimento del testo, GetMyInvoices registra sempre l’importo lordo regolare senza detrazione dello sconto.
Vedi anche: Abbinamento, OCR
Un’interfaccia DATEV tramite la quale i dati strutturati delle fatture (non solo l’immagine) vengono trasferiti a DATEV.
Vedi anche: Servizio di scansione dei documenti, DATEV
Un’interfaccia DATEV tramite la quale le immagini delle fatture (PDF) vengono trasferite a DATEV – separatamente dal servizio di dati delle fatture, che trasmette dati strutturati.
Noto anche come: Immagini dei documenti DATEV
Vedi anche: Servizio dati fatture, DATEV
Accesso a un portale tramite un account esistente (ad es. «Accedi con Google») anziché con nome utente e password separati.
L’indicatore di stato di una connessione al portale (ad es. Connesso, Intervento richiesto, In pausa, Accesso non riuscito), che mostra lo stato attuale del recupero dei documenti.
Vedi anche: 2FA
Una parola chiave liberamente assegnabile che consente di classificare i documenti per facilitarne la ricerca.
Un formato ibrido tedesco per le fatture elettroniche (PDF + dati strutturati incorporati). Per motivi legali, GetMyInvoices non può utilizzare i dati ZUGFeRD per l’addestramento del riconoscimento testuale.
Vedi anche: OCR, Fattura elettronica
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