Factuurregels uitlezen

De functie „Factuurregels uitlezen“ in GetmyInvoices biedt u een aanzienlijke meerwaarde door het proces van factuurverwerking te automatiseren en te vereenvoudigen. Door het automatisch uitlezen van de afzonderlijke factuurregels bespaart u kostbare tijd, vermindert u handmatige invoer en minimaliseert u de kans op fouten.

De functie „Factuurregels uitlezen“ activeren

Stap 1

• Klik rechtsboven op de profielnaam.
• Selecteer „Afrekening“ in het dropdown-menu.
• Klik in de prijstabel van het huidige pakket op „ADD-ONS TOEVOEGEN“.

Stap 2

• Schakel in het nieuwe venster de schakelaar naast „Factuurregels toevoegen“ in.
• De extra kosten worden weergegeven.
• Rond de bestelling af met „Nu kopen“.

Zodra de functie is geactiveerd, leest GetmyInvoices alle factuurregels rechtstreeks uit de geïmporteerde documenten. Dit betekent dat de afzonderlijke artikelen, diensten of posten die op de factuur staan vermeld, automatisch worden herkend en overgenomen.

Voordelen van de functie voor uw boekhouding

Automatische extractie & foutreductie
De factuurregels worden automatisch uit de documenten gelezen, waardoor de handmatige inspanning wordt verminderd en de kans op fouten wordt geminimaliseerd.

Gedetailleerde boekhouding
Met de uitgelezen posten kunt u uw facturen gedetailleerder en nauwkeuriger boeken. Elke afzonderlijke post wordt apart geregistreerd, waardoor de toewijzing aan de juiste rekeningen en categorieën wordt vergemakkelijkt.

Tijdbesparing
Het verwerken van facturen verloopt aanzienlijk sneller, omdat het handmatig invoeren van factuurgegevens niet meer nodig is. Dit bespaart tijd en middelen in uw boekhouding.

Overdracht naar DATEV
De uitgelezen factuurposten kunnen via de factuurgegevensservice 1.0 worden overgedragen naar DATEV Unternehmen Online. Daarbij worden per post het bedrag, de categorie, het belastingtarief en de omschrijving doorgegeven.