Changelog

Nieuwe functies, verbeteringen en oplossingen – wat er is veranderd in GetMyInvoices.

oktober 2026

Geautomatiseerde factuuruitwisseling met Reybex

GetMyInvoices maakt nu de automatische overdracht van uw inkomende facturen rechtstreeks naar Reybex mogelijk, het cloudgebaseerde ERP-platform voor mkb-bedrijven uit handel en e-commerce.

In Reybex komen goederenbeheer, verkoop, financiële administratie, magazijn en productie samen in één systeem. Het werk begint echter al eerder: inkomende facturen staan verspreid over online portalen, e-mailpostvakken en apps.

Zo werkt het

GetMyInvoices haalt uw facturen automatisch op uit meer dan 10.000 online portalen en geeft ze rechtstreeks door aan Reybex. Daar staan de documenten direct klaar voor controle en verwerking, zonder handmatige downloads of dubbele invoer.

Meer over het nieuwe partnerschap leest u in het persbericht .

Een stapsgewijze handleiding voor het instellen van de exportintegratie vindt u op deze pagina .

augustus 2026

Desktop-app v2.6.0: Documenttype kan nu worden aangepast

De nieuwste versie van de Desktop-app, v2.6.0, is nu beschikbaar om te downloaden. Vanaf deze versie kun je het documenttype voor je portaalverbindingen zelf instellen.

Voor een nieuwe portaalverbinding

Wanneer je een nieuw portaal koppelt, vind je deze instelling onder ‘Instellingen’ in het gedeelte ‘Geavanceerde instellingen’. Je kunt kiezen uit verschillende documenttypen.

Voor een reeds gekoppeld portaal

Om het documenttype voor een bestaand portaal aan te passen, klik je rechts op ‘Acties’ en selecteer je ‘Bewerken’.

Gebruik je de Desktop-app nog niet? Download hem nu gratis. De Desktop-app maakt je portaalverbindingen sneller, stabieler en eenvoudiger, waarbij updates in een mum van tijd zijn voltooid. Indien je dat wilt, kun je je portalen koppelen zonder je inloggegevens bij ons op te slaan.

Downloadlinks zijn beschikbaar voor Mac , voor Intel-versie en Windows .

Proton Pass is nu beschikbaar als wachtwoordbeheerder in de desktop-app

Je kunt nu Proton Pass als plug-in voor wachtwoordbeheer rechtstreeks in de desktop-app selecteren.

Zo werkt het:

Klik rechtsboven op je profiel, ga naar Instellingen en selecteer de gewenste optie onder ‘Uitbreidingen voor wachtwoordbeheer’.

Frauderisico-assistent: Ontdek factuurfraude in een vroeg stadium

De Fraud Risk Assistant is nu beschikbaar – een door AI aangestuurde risicoanalyse die elke inkomende factuur automatisch controleert op onregelmatigheden** vóór goedkeuring**, zonder uw bestaande workflows te verstoren.

Gemanipuleerde bankgegevens, valse leveranciersfacturen of dubbele inzendingen komen bij bedrijven van elke omvang voor en blijven vaak wekenlang onopgemerkt. De Fraud Risk Assistant analyseert uw facturen aan de hand van statistische modellen en biedt op gegevens gebaseerde risicobeoordelingen als uitgangspunt voor uw interne controle.

Zo werkt het

Facturen die als verdacht worden aangemerkt, worden gemarkeerd met een duidelijke uitleg. Uw team kan ze controleren vóór goedkeuring – de uiteindelijke beslissing ligt altijd bij u.

Beschikbaarheid

De Fraud Risk Assistant maakt deel uit van de Workflow-module en kan rechtstreeks aan uw account worden toegevoegd. Lees hier alles over de Fraud Risk Assistant

Desktop-app v2.5.0: Belangrijk voor accountantskantoren die DATEVnet gebruiken – ondersteuning voor automatische systeemproxy’s

De Desktop-app detecteert en gebruikt nu automatisch de proxy van uw systeem – zowel tijdens de installatie als tijdens het gebruik. Als er op Windows 11 of macOS een proxy is geconfigureerd, wordt deze nu automatisch gebruikt.

Waarom dit voor u belangrijk is

Als uw bedrijf DATEVnet als internetprovider gebruikt, kent u het probleem: strenge firewallinstellingen blokkeerden voorheen de Desktop-app. Met deze versie werkt de app nu ook betrouwbaar in deze omgeving.

Wilt u handmatig een proxyserver instellen? U vindt deze optie in de Desktop-app, rechtsboven onder uw profiel, via Instellingen → ‘Proxyserver gebruiken’. Een daar ingevoerde configuratie heeft voorrang op de automatisch gedetecteerde systeemproxy.

Gebruik de automatische updatefunctie in de Desktop-app om de nieuwste versie te downloaden.

Peppol-ID: nu beschikbaar voor alle GetMyInvoices-gebruikers

Vanaf nu kan elke GetMyInvoices-gebruiker zijn eigen Peppol-ID registreren en e-facturen rechtstreeks als gestructureerde gegevens ontvangen – zonder dat handmatige invoer nodig is.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerd Europees netwerk waarmee bedrijven op een veilige manier en in een gestructureerd formaat elektronische facturen en andere zakelijke documenten kunnen uitwisselen. Elke deelnemer krijgt een unieke Peppol-ID toegewezen, die wordt gebruikt om documenten te verzenden – vergelijkbaar met een postadres voor elektronische documenten. De verzending is versleuteld en ondertekend en elke verzending wordt binnen het netwerk geregistreerd.

Waarom dit nu belangrijk is

Sinds 2025 zijn alle binnenlandse B2B-bedrijven in Duitsland verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen. Vanaf 2027 zijn bedrijven met een jaaromzet van meer dan € 800.000 ook verplicht om e-facturen te versturen, gevolgd door alle overige bedrijven vanaf 2028. Door nu een Peppol-ID te registreren, bent u op beide verplichtingen voorbereid.

Zo werkt het:

  1. Selecteer ‘Peppol’ in het profielmenu rechtsboven.
  2. Volg de registratiegids. Uw eigen Peppol-ID is binnen enkele minuten actief.

**Beschikbare landen: **Duitsland, de VS, Oostenrijk, België, Finland, Ierland, Luxemburg, Noorwegen en Zweden

Registratie is gratis voor klanten van GetMyInvoices en duurt slechts enkele minuten! Lees hier alles over Peppol .

juni 2026

Desktop-app v2.1.0 – Integratie met bankdiensten

De GetMyInvoices-desktopapp biedt nu ondersteuning voor het beheer van je bankrekeningen. Krijg een direct overzicht van alle bankrekeningen die in GetMyInvoices zijn gekoppeld – inclusief automatische meldingen wanneer er een verbindingsprobleem optreedt, zodat je onmiddellijk actie kunt ondernemen.

Je vindt het nieuwe gedeelte ‘Bankieren’ linksboven in de desktop-app, direct naast ‘Portalen’ en ‘Documenten’.

Nieuwe functies:

  • Overzicht bankrekeningen: Bekijk, doorzoek en filter alle gekoppelde bankrekeningen rechtstreeks in de desktop-app.
  • Rekening bijwerken met één klik: Rekeningen kunnen met één klik worden bijgewerkt – de autorisatie wordt automatisch in je browser geopend.
  • Rekeningbeheer: Wijzig de verantwoordelijke gebruiker van een bankrekening, archiveer of verwijder rekeningen – allemaal rechtstreeks vanuit de desktop-app.

mei 2026

Update van de mobiele GetMyInvoices-app

De update v6.1.0 van de mobiele GetMyInvoices-app is nu beschikbaar voor iOS en Android.

Nieuwe functies:

Frauderisico-assistent voor goedkeuringen in de workflow

Gebruikers krijgen nu een waarschuwing voordat ze een document goedkeuren als er een mogelijk frauderisico wordt gedetecteerd. Deze functie is nu beschikbaar als optionele add-on.

Meervoudige goedkeuringen

De app ondersteunt nu volledig workflowstappen waarvoor meerdere goedkeuringen nodig zijn.

Download de app nu: Apple App Store of Google Play Store

maart 2026

Nieuw: de GetMyInvoices-desktopapp

Met de nieuwe GetMyInvoices-desktopapp verloopt het importeren van facturen nu nog stabieler, sneller en transparanter. Je kunt je facturen nu rechtstreeks van meer dan 10.000 online portalen downloaden en ze centraal beheren – heel gemakkelijk vanaf je desktop.

  • Volledige controle over je toegangsgegevens: Je bepaalt zelf of je je inloggegevens wilt opslaan. Wachtwoordbeheerders en passkeys worden ondersteund.
  • Overzichtelijk portaalbeheer: Alle gekoppelde portalen worden overzichtelijk weergegeven – inclusief ophaalstatus, laatste activiteit en vereiste acties.
  • Slimme meldingen: Mis nooit meer een verlenging van je inloggegevens, een 2FA-code of een noodzakelijke portaalbevestiging.

Log in op je GetMyInvoices-dashboard en download direct de desktop-app voor Windows of macOS. In ons Helpcentrum vind je gedetailleerde instructies, tips en nuttige informatie over het instellen en gebruiken van de desktop-app.

Probeer de nieuwe desktop-app nu uit en ervaar een nieuwe, efficiënte manier om facturen te importeren!

DesktopAppChangelog.png

januari 2026

Nieuw in de mobiele GetMyInvoices-app voor Android: facturen onderweg delen

Met de nieuwste update van de GetMyInvoices-app voor Android is het goedkeuren van facturen nu nog flexibeler: facturen kunnen direct via de smartphone worden goedgekeurd of afgewezen. Er kunnen direct opmerkingen worden toegevoegd, zodat de boekhoudafdeling altijd op de hoogte is van de huidige status.

Bovendien kunnen bonnen, zoals brandstof-, reis- of representatiekosten, nog steeds direct ter plaatse worden gescand en zijn ze onmiddellijk beschikbaar in je GetMyInvoices-dashboard voor verdere verwerking.

Andere nieuwe functies in de app:

PDF’s delen: upload documenten rechtstreeks vanuit e-mails, chat-apps en andere applicaties

Lokale bestandsuploads: importeer PDF-, PNG- of JPG-bestanden rechtstreeks vanuit de app

Direct scannen: open de camera direct wanneer je de app start

Automatisch taggen: wijs automatisch tags toe aan gescande documenten

Verbeterde prestaties: bugfixes en optimalisaties voor een snellere en stabielere app

Download nu de Android-app

december 2025

Nieuwe AI-herkenning van facturen in e-mails

Er is nu een nieuwe methode beschikbaar voor het importeren van e-mails: AI-gestuurde factuurherkenning. Hierdoor verloopt het importeren van facturen uit geselecteerde e-mailmappen veel slimmer:** selecteer de mappen en de AI sorteert de binnenkomende berichten en importeert alleen relevante e-mails die facturen bevatten.**

AI-herkenning is ontworpen voor hoge nauwkeurigheid en snelheid, ondersteunt meerdere talen en zorgt voor een schone import zonder overbodige gegevens. Dit betekent minder irrelevante e-mails, minder herwerk en een snellere verwerking. De installatie is eenvoudig en verloopt in slechts een paar stappen.

Kortom: slimmere, snellere en veiligere factuurimport.

Dit helpartikel

legt stap voor stap uit hoe je een e-mailaccount koppelt.

grafik.png

november 2025

Verbeterde OCR

Onze nieuwe OCR-technologie biedt maximale automatisering voor een snellere en nauwkeurigere verwerking van facturen.

  • 5× snellere factuurverwerking
  • **Herkenningspercentage van 99% **en meer dan 50 gegevenspunten per document
  • Ondersteuning voor meer talen en gangbare formaten
  • Geautomatiseerd uitlezen van alle relevante factuurgegevens
  • **Minimale handmatige inspanning **en veilige toewijzing aan transacties
  • **Minder fouten **en snellere verwerking

Met deze krachtige update maken we de factuurverwerking slimmer, efficiënter en volledig geautomatiseerd. Zo bespaart u tijd, vermindert u fouten en zorgt u voor meer nauwkeurigheid in uw hele workflow.

oktober 2025

Tesla-synchronisatieaccount nu beschikbaar

Je kunt nu Tesla als synchronisatieaccount toevoegen in GetMyInvoices om je Supercharger-facturen automatisch te importeren.

In onze stapsgewijze handleiding leer je hoe je de Tesla-integratie instelt en je account succesvol koppelt aan GetMyInvoices.

grafik.png

augustus 2025

Naadloze factuurintegratie met SEEWARA

Het beheren van je facturen was nog nooit zo eenvoudig. Met GetMyInvoices kun je nu je facturen automatisch rechtstreeks naar SEEWARA doorsturen, waardoor je je boekhoudkundige processen kunt optimaliseren en handmatig werk kunt verminderen.

In dit helpartikel vind je een stapsgewijze handleiding om deze integratie in te stellen.

Screenshot 2025-08-26 222730.png

Geautomatiseerde documentoverdracht met Microsoft Dynamics 365 Business Central

Met GetMyInvoices is het nu mogelijk om facturen automatisch rechtstreeks naar Microsoft Dynamics 365 Business Central over te zetten. Dit helpt u om uw boekhoudprocessen te stroomlijnen en facturen in de ERP-software te beheren zonder handmatig werk.

U vindt een stapsgewijze handleiding voor het instellen van de integratie in dit helpartikel.

Screenshot 2025-08-26 221832.png

juli 2025

GetMyInvoices mobiele app: nieuwe functies voor iOS en Android

De nieuwste functies en verbeteringen zijn nu beschikbaar in de GetMyInvoices-app voor iOS en Android. Dankzij deze updates is de app nu nog efficiënter en gebruiksvriendelijker.

Nieuwe functies:

  • Functie ‘Never-Lose-Any-Receipt’: scans worden tijdelijk offline opgeslagen totdat is bevestigd dat ze zijn geüpload naar GetMyInvoices.
  • **Onmiddellijke weergave van documenten en voorbeeldafbeeldingen: **documenten worden direct na het scannen weergegeven, zonder dat je hoeft te wachten op de upload naar GetMyInvoices en de API-reactie.
  • Asynchrone loader voor lijstschermen: maakt directe toegang tot de camera mogelijk.
  • **Aangepaste bedrijven toevoegen: **nu mogelijk in het scherm ‘Document bewerken’.
  • Verbeterde toastmeldingen: beter beheer en enkele aanpassingen in de vertalingen.
  • UX-verbeteringen: duidelijkere uploadstroom met statusindicatoren en overzichtelijkere documentkaarten in de lijstweergave.

Je kunt **meer informatie vinden **over de mobiele app en alle belangrijke functies in ons helpartikel.

Gebruik je de app nog niet? Je kunt hem gratis downloaden via de Apple App Store en Google Play Store.

juni 2025

Definieer de verantwoordelijke gebruiker voor synchronisatieaccounts

Vanaf nu kan voor elk synchronisatieaccount in GetMyInvoices een verantwoordelijke gebruiker worden aangewezen. Deze functie maakt een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden mogelijk door de geselecteerde gebruiker direct op de hoogte te stellen wanneer een synchronisatieverbinding verloopt en zijn of haar aandacht vereist.

Functies:

Duidelijk omschreven verantwoordelijkheden: Zorg ervoor dat de juiste contactpersoon altijd op de hoogte is van problemen met synchronisatieaccounts.

Belangrijk: De geselecteerde gebruiker moet volledige toegang hebben tot GetMyInvoices. Gebruikers met beperkte toegang tot de workflow kunnen deze rol niet vervullen.

Directe meldingen: De verantwoordelijke gebruiker ontvangt onmiddellijk e-mail- en portaalmeldingen over aflopende verbindingen, evenals herinneringen om de 3 dagen en wekelijkse follow-ups totdat het probleem is opgelost.

Individuele toewijzing per account: Elk synchronisatieaccount kan een eigen verantwoordelijke gebruiker hebben, wat het beheer van meerdere accounts vereenvoudigt.

Dankzij directe meldingen en duidelijke verantwoordelijkheid kunnen problemen sneller worden geïdentificeerd en opgelost, zodat u ononderbroken gebruik kunt blijven maken van GetMyInvoices. Deze functie verbetert de zichtbaarheid en zorgt ervoor dat synchronisatieproblemen snel en efficiënt worden opgelost.

Meer informatie en een stapsgewijze handleiding over hoe u dit kunt instellen, vindt u in ons helpartikel.

Export van transacties in CAMT-formaat

Met deze release breiden we de bankmodule uit met de mogelijkheid om transacties te exporteren in het gestandaardiseerde CAMT-formaat. CAMT (Cash Management) is een veelgebruikt, op XML gebaseerd bestandsformaat dat een naadloze integratie van transactiegegevens in financiële beheersystemen en boekhoudsoftware mogelijk maakt.

Beschikbare formaten:

camt.053: Rapportage van geboekte rekeningafschriften (vervangt MT940- en MT950-bestanden).

camt.054: Bevat gedetailleerde informatie over collectieve boekingen (vervangt het DTI-formaat).

Bijzonderheden:

Rekeningen zonder IBAN: Voor rekeningen zonder IBAN, zoals PayPal of American Express®, wordt automatisch een willekeurig IBAN gegenereerd of is handmatige invoer mogelijk om het CAMT-bestand aan te maken.

Meer informatie en een stapsgewijze handleiding voor het downloaden van een CAMT-bestand vindt u in ons helpartikel.

Export van transacties in MT-940-formaat voor DATEV

GetMyInvoices ondersteunt nu het exporteren van transactiegegevens in het gestandaardiseerde MT-940-formaat. Met deze nieuwe functie kunt u bank- en kaarttransacties (bijv. American Express®) downloaden, zodat deze informatie buiten GetMyInvoices kan worden gebruikt, bijvoorbeeld in DATEV en andere platforms.

Het MT-940-formaat is een veelgebruikt SWIFT-formaat voor de elektronische verzending van bankafschriften, wat een efficiënte en foutloze boekhouding mogelijk maakt. U kunt nu eenvoudig transactiegegevens uit de bankmodule exporteren en deze rechtstreeks in DATEV importeren.

Meer informatie en een stapsgewijze handleiding over het exporteren van transacties in het MT-940-formaat vindt u in ons helpartikel

mei 2025

Nieuwe versie van de mobiele app GetMyInvoices voor Android

De nieuwste versie van onze mobiele app voor Android is beschikbaar, met uitgebreide functies en talrijke verbeteringen:

  • Banktransacties onderweg beheren: koppel documenten rechtstreeks aan uw transacties en pas hun status onderweg eenvoudig aan.
  • Veilig inloggen via Google SSO: U kunt nu gemakkelijk en veilig inloggen via Google Single Sign-On in de app als u uw GetMyInvoices-account hebt geregistreerd met Google-login.
  • Duidelijke weergave van de documentstatus: statusvinkjes laten u in één oogopslag zien of een document is gescand, geüpload of al verwerkt met OCR.
  • Aanpassing van gebruikersrollen: gebruikers met ‘alleen-lezen”-rechten hebben beperkte toegang – ze kunnen dus geen documenten scannen of bewerken en zien geen transacties, wat zorgt voor meer veiligheid en een passende verdeling van rechten.
  • Verbeterde scankwaliteit en geoptimaliseerde prestaties en stabiliteit: dankzij de update werkt de app sneller en stabieler en levert deze betere scanresultaten op.

U kunt de nieuwe functies direct gebruiken. Als u de app nog niet hebt geïnstalleerd, kunt u deze hier downloaden: GetMyInvoices mobiele app voor Android .

Uitgebreide functionaliteit voor Agenda en DATEV-synchronisatie

We hebben een verbeterde functie geïntroduceerd voor het automatisch inkorten van veldinhoud tijdens de synchronisatie met Agenda en DATEV . Naast de bestaande functionaliteit waarmee de beschrijving (regels) wordt ingekort tot 60 tekens, worden de volgende velden nu automatisch beperkt tot de opgegeven lengtes:

Documentnummer: ingekort tot 36 tekens

Naam leverancier: ingekort tot 50 tekens

De afkapfunctie wordt geactiveerd via een nieuw selectievakje, dat standaard is ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat de synchronisatie soepel verloopt, zelfs wanneer de velden langere waarden bevatten. Met deze aanpassing blijft de synchronisatie naadloos werken, zelfs bij langere inhoud.

Verzoek om een groot aantal documenten met betrekking tot banktransacties

Met GetMyInvoices kun je nu efficiënt ontbrekende bonnen voor meerdere banktransacties tegelijk opvragen. Deze functie vereenvoudigt het proces doordat gebruikers meerdere transacties kunnen selecteren en één verzoek naar een andere GetMyInvoices-gebruiker kunnen sturen. De ontvanger krijgt een e-mail met gestructureerde links om de ontbrekende bonnen te uploaden, die vervolgens automatisch aan de bijbehorende transacties worden gekoppeld. Deze update helpt tijd te besparen en verbetert het beheer van bonnen, waardoor het ideaal is voor gebruikers die meerdere transacties en bonnen tegelijk moeten verwerken.

Belangrijkste functies:

  • Bonnen voor meerdere transacties in één handeling opvragen
  • Eén verzoek versturen naar een andere GetMyInvoices-gebruiker
  • De ontvanger krijgt een gestructureerde e-mail met links om bonnen te uploaden
  • Bonnen worden automatisch gekoppeld aan de relevante transacties
  • Stroomlijnt het beheer van bonnen voor bedrijven, freelancers en boekhoudafdelingen
  • Bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie bij het verwerken van meerdere betalingen en leveranciers

Je kunt deze nieuwe functie direct gaan gebruiken in het Bankmenu .

april 2025

Verzoek om een afzonderlijke ontvangstbevestiging

Vanaf nu kunnen facturen in GetMyInvoices eenvoudig via e-mail worden opgevraagd en automatisch aan de juiste transactie worden gekoppeld. Gebruikers kunnen kiezen of ze het verzoek naar een interne GetMyInvoices-gebruiker of naar een extern e-mailadres willen sturen.

Meer informatie over het gebruik van deze functie vind je in ons helpartikel.

maart 2025

Gmail-plug-in nu beschikbaar

De **GetMyInvoices Gmail-plug-in **biedt nu volledige webimportfunctionaliteit, inclusief de mogelijkheid om importregels in te stellen. Op basis van je instellingen worden facturen automatisch gedetecteerd en vanuit geselecteerde Gmail-mappen geïmporteerd naar je GetMyInvoices-account.

Met de GetMyInvoices voor Gmail-extensie kunt je eenvoudig PDF-factuurbijlagen of volledige e-mails uploaden om deze centraal op te slaan en te beheren in je GetMyInvoices-account.

  • Automatisch uploaden: Configureer Gmail-mappen voor het automatisch uploaden van facturen.
  • Slimme importlogica: Facturen worden gedetecteerd en geïmporteerd op basis van vooraf gedefinieerde regels, met de optie om alle e-mails uit een map te uploaden of specifieke e-mails te selecteren
  • Handmatig uploaden: Upload PDF-bijlagen en e-mails handmatig wanneer dat nodig is.

Download de GetMyInvoices voor Gmail-extensie in de Chrome Web Store.

Screenshot 2025-03-14 145559.png

Bankwezen: een rekeningbeheerder aanwijzen

Een nog efficiënter beheer van uw banktransacties! Vanaf nu kunt u voor elke opgeslagen bankrekening een rekeningbeheerder aanwijzen en zo zorgen voor een gerichte melding wanneer transacties geen bijbehorende bon hebben.

Melding bij ontbrekende bonnen:

Als er een transactie zonder bijbehorende bon wordt gedetecteerd, ontvangt de rekeningbeheerder een e-mail.

Met deze nieuwe functie kunt u ontbrekende documenten voorkomen en zorgen voor een naadloze boekhouding zonder handmatig werk! Probeer het zelf eens uit!

februari 2025

De nieuwe mobiele GetMyInvoices-app (Android)

De GetMyInvoices-app voor Android biedt talrijke verbeteringen die het scannen en beheren van je bonnen nog efficiënter maken. Je kunt nu eenvoudig documenten met meerdere pagina’s scannen en deze rechtstreeks uploaden naar je GetMyInvoices-account, terwijl geoptimaliseerde functies voor bijsnijden en filteren zorgen voor een betere leesbaarheid.

Daarnaast zijn de workflows verbeterd, waardoor het scannen en delen van documenten voor gekoppelde accounts eenvoudiger is geworden. Met nieuwe meldingen en geavanceerde bewerkingsfuncties kunt je je documenten nu doelgerichter beheren. Beveiligingsfuncties zoals een pincode en biometrische authenticatie zorgen voor veilige toegang.

Download de nieuwe versie via de Google Play Store en profiteer van nog eenvoudiger en efficiënter documentbeheer. Verminder je administratieve werklast en bespaar kostbare tijd!

Scanning-View-German.jpg

OAuth-integratie voor Google Mail- en Microsoft-e-mailaccounts

GetMyInvoices ondersteunt nu het koppelen van je Gmail- en Microsoft-e-mailaccounts via OAuth-authenticatie. Deze update versnelt het installatieproces en verhoogt de veiligheid.

Instructies voor Gmail

Handleiding voor Microsoft Outlook

Nieuwe workflowfunctie: transacties aan documenten koppelen

Er is nu een nieuw type workflowstap beschikbaar:

Deze stap zorgt ervoor dat een document pas verder wordt verwerkt als er een bijbehorende transactie aan is gekoppeld. Wat betekent dit voor u?

Met deze nieuwe stap kunnen workflows zo worden geconfigureerd dat alle betalingsstappen volledig en traceerbaar zijn – van de factuur tot de uiteindelijke betaling. Zo werkt het:

✔ Automatische goedkeuring als er al een transactie aan het document is gekoppeld.

✔ Als er geen transactie bestaat, verschijnt de knop **“Transactie koppelen“ **in plaats van ”Goedkeuren“.

✔ De gebruiker selecteert een geschikte transactie uit de weergegeven lijst en koppelt deze aan het document.

✔ Na het koppelen wordt de workflow automatisch voortgezet.

Deze verbetering maakt het betalingsproces nog transparanter en efficiënter. Probeer het nu uit en beheer workflows nog nauwkeuriger!

januari 2025

Er is nu een chatfunctie beschikbaar in je account

Met deze functie kunnen gebruikers en hun belastingadviseurs rechtstreeks binnen het account informatie uitwisselen. Vragen kunnen snel en eenvoudig worden opgehelderd en zaken kunnen efficiënt worden afgestemd – zonder extra hulpmiddelen.

De chatfunctie zorgt voor soepele communicatie en maakt de samenwerking rond uw boekhouding nog eenvoudiger. Klik hier voor de chat.

Nu beschikbaar: nieuwe functies in het workflowmenu

Deze nieuwe functies zijn nu beschikbaar:

  • Geavanceerde filteropties: je kunt nu filteren op transacties en betalingsstatus.
  • Geoptimaliseerde weergave: pas de nieuwe workflowweergave aan – met aanpasbare velden in de snelbewerkingsmodus.
  • Flexibele betalingsopties: betalingsopties kunnen buiten workflows worden in- of uitgeschakeld

Lees hier meer over workflows en hoe deze je werkprocessen efficiënter kunnen maken.

december 2024

E-factuur

Vanaf 1 januari 2025 wordt elektronische facturering verplicht voor bedrijven in Duitsland. Met GetMyInvoices kunt u voldoen aan de verplichting om elektronische facturen te ontvangen. Alles wat u moet weten over de verplichting tot elektronische facturering en onze oplossingen vindt u hier

HQ\_GetMyInvoices\_e-rechnungen-empfangen (1).webp

november 2024

Probleem met het aanmaken van reguliere portalen opgelost

Er is een probleem verholpen waarbij portaalverbindingen ten onrechte werden aangemaakt als ‘Eigen bedrijf / Portaal’-verbindingen in plaats van als gewone verbindingen. Dit is nu gecorrigeerd en portalen zoals Albacross, Capterra en MailChimp worden nu zoals bedoeld als gewone verbindingen aangemaakt.

Probleem met de gebruikersinterface voor betalingsgoedkeuring

Er is een probleem opgelost waarbij de gebruikersinterface niet naar het volgende document overschakelde nadat een document als betaald was gemarkeerd en de betalingsstap was goedgekeurd. Het proces verloopt nu soepel, zonder dat de pagina opnieuw hoeft te worden geladen.

Probleem met het aantal niet-toegewezen transacties op het dashboard

Er is een probleem verholpen waarbij het dashboard het aantal niet-toegewezen transacties onjuist weergeeft in de tegel ‘Totaal aantal transacties’. Het aantal geeft nu het juiste aantal niet-toegewezen transacties weer, waardoor de consistentie met de gegevens in Banking wordt gewaarborgd.

Opmerkingen bij het afwijzen van documenten wissen

Een probleem is opgelost waarbij alle opmerkingen en de chatgeschiedenis werden gewist wanneer een document werd afgewezen. De chatgeschiedenis blijft nu ook na afwijzing behouden, zodat belangrijke communicatie tussen gebruikers voor later gebruik bewaard blijft.

oktober 2024

Bug in het Platinum-pakket opgelost

Er is een probleem verholpen waarbij een Platinum-pakket ten onrechte werd toegewezen aan een klantenaccount zonder dat er een AMEX Platinum-kaart aan was gekoppeld. De toewijzing van pakketten komt nu correct overeen met de status van de bijbehorende kaart.

Laatste correcties en verbeteringen in het synchronisatieproces

  • Probleem met voltooiing van synchronisaties opgelost

Het probleem waarbij synchronisaties voor onbepaalde tijd vastliepen, is verholpen. Alle synchronisaties worden nu zoals verwacht voltooid.

  • Update van het goedkeuringsproces

Een probleem is opgelost waarbij goedkeuringen automatisch werden verleend, zelfs voor gebruikers die handmatige goedkeuring nodig hadden. Goedkeuringen volgen nu de juiste workflow.

Update van de privacykoppeling

We hebben de links naar het privacybeleid onder het menu-item ‘Help’ bijgewerkt.

Probleem met betalingsrondes opgelost

Er is een probleem verholpen waarbij het aantal gegenereerde betalingsruns niet overeenkwam met de selectie in het veld ‘Tijdsinterval’ tijdens het aanmaken van betalingsruns. Voortaan worden betalingsruns correct aangemaakt binnen het opgegeven tijdsvenster, zoals gedefinieerd in het veld ‘Tijdsinterval’.

Oplossing voor de weergave van de workflowstatus

Er is een probleem verholpen waarbij documenten waaraan een betalingsrun was toegewezen, in de kolom ‘Statusindicator’ de status ‘geen geschikte workflow’ vertoonden, terwijl in de kolom ‘Verwerkingsstatus’ wel de juiste status werd weergegeven. De statusindicator geeft nu consequent de juiste workflowstatus weer.

Optimalisatie van de workflow en verbetering van de prestaties

We hebben de laadtijd van de gebruikersinterface en de workflowmodule geoptimaliseerd door onnodige query’s te voorkomen. Hierdoor zijn de prestaties aanzienlijk verbeterd en is het verbruik van systeembronnen verminderd, wat zorgt voor een soepelere gebruikerservaring.

september 2024

Verbeteringen aan de gebruikersinterface in verschillende onderdelen

We hebben de gebruikersinterface in verschillende onderdelen verbeterd.

  • Labels in het venster voor portaalverbindingen zijn ingekort en gecorrigeerd.
  • De sorteerfunctionaliteit bij synchronisaties is verbeterd.
  • Problemen met de overdracht tussen bedrijf en portaal in de gebruikersinterface zijn opgelost.
  • Het waarschuwingspictogram in het dialoogvenster ‘Inloggegevens controleren’ is bijgewerkt.
  • Algemene verfijningen aan de gebruikersinterface zorgen voor een betere gebruikerservaring en navigatie.

Oplossing voor vertraging bij het omleiden van documentworkflows

Een probleem is opgelost waarbij het doorsturen van documenten naar de bijbehorende workflows aanzienlijke vertraging opliep na het toewijzen van tags. Het doorsturen vindt nu onmiddellijk na het opslaan plaats, waardoor de workflow soepeler verloopt zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.

Probleem met het downloaden van documenten opgelost

Een probleem is opgelost waarbij documenten bij handmatig downloaden niet volledig werden gedownload. Nu worden alle bestanden opgenomen in het gegenereerde downloadarchief, zodat ze volledig kunnen worden opgehaald.

Update voor de status ‘In behandeling’ in de synchronisatielijst

Wanneer de status van een transactie bij Pushdocs wordt gemarkeerd als ‘In behandeling’, krijgen gebruikers nu een informatiever bericht te zien. In plaats van alleen de status ‘In behandeling’ te tonen, wordt nu het volgende weergegeven:

In behandeling – Werk de inloggegevens bij in de synchronisatie-accountinstellingen.

Het pictogram ‘Waarschuwing’ in het dialoogvenster ‘Inloggegevens worden gecontroleerd’ bijwerken

Het waarschuwingspictogram is vervangen door een neutraal laadpictogram, wat aangeeft dat het systeem de inloggegevens verwerkt zonder dat de gebruiker zich daar zorgen over hoeft te maken.

Prestatieverbetering

  • De database-indexen zijn aangepast voor snellere zoekopdrachten.
  • De SQL-zoekopdrachten zijn geoptimaliseerd voor betere prestaties.
  • Het ophalen van bankgerelateerde gegevens is verplaatst naar AJAX-aanroepen.
  • Problemen met de weergave van tooltips in de sectie ‘Bankieren’ zijn verholpen.

De functie voor het toewijzen van goedkeurders werkt niet

Problemen met de functie voor het toewijzen van goedkeurders zijn opgelost. Deze problemen zorgden ervoor dat documenten onjuist werden weergegeven, goedkeurders onjuiste berichten ontvingen en personen die geen goedkeurder waren de goedkeuringsknoppen konden zien.

augustus 2024

Bugfix voor de verbindingslimiet van het online portaal

Er is een probleem verholpen waarbij gebruikers onjuiste meldingen ontvingen over het bereiken van hun portaallimiet. Gebruikers met 8 gekoppelde portalen kregen te zien dat ze de limiet van 10 portalen hadden bereikt, terwijl het werkelijke aantal onder die limiet lag.

Probleem met OCR-herverzendfilter opgelost

Het probleem waarbij documenten niet opnieuw naar de OCR konden worden verzonden als een filter een komma ‘,’ of een punt ‘.’ bevatte, is opgelost. Documenten kunnen nu correct worden gefilterd en opnieuw worden verzonden voor OCR-verwerking, zelfs als deze tekens in het filter voorkomen.

Oplossing voor het probleem met de handmatige export in DATEV

Het probleem met het handmatig exporteren naar DATEV via Smart Login, waarbij het exportproces werd afgebroken, is opgelost. Getroffen gebruikers, met name degenen zonder automatische overdracht, ondervonden problemen doordat facturen niet werden verwerkt in DATEV Unternehmen Online.

De betaalknop ontbreekt wanneer het document in een betalingsrun zit.

We hebben enkele verbeteringen aangebracht in het gedeelte over de betalingsrun.

  • Je krijgt geen lege of onduidelijke foutmeldingen meer te zien.
  • Als er iets misgaat, wordt in de foutmelding duidelijk uitgelegd wat er is gebeurd.
  • De betaalknop wordt nu altijd weergegeven, zelfs als je document al in een betalingsrun zit

Het PDF-voorbeeld wordt niet geladen bij het bewerken van een document in het gedeelte ‘Factuurgoedkeuringen’ van Workflows.

Deze oplossing zorgt ervoor dat het PDF-voorbeeld nu altijd correct wordt geladen, wat zorgt voor een soepelere ervaring bij het bewerken van documenten.

Dit probleem deed zich vooral voor wanneer de gebruiker filterde op ‘Geen geschikte workflow’ en vervolgens een document probeerde te bewerken. Hoewel documenten doorgaans correct werden geladen, werd het PDF-voorbeeld af en toe niet weergegeven, waardoor het scherm volledig wit bleef.

Het probleem waarbij de toewijzing van goedkeuringen in de workflows niet correct werkte, is verholpen.

De oplossing zorgt ervoor dat documenten nu alleen zichtbaar zijn voor en alleen kunnen worden goedgekeurd door de specifieke goedkeurder die in de workflow is geselecteerd.

Voorheen kon het document, ongeacht wie er uit de lijst met goedkeurders was geselecteerd, nog steeds worden goedgekeurd door iedereen die in de workflowstap was geconfigureerd. Bovendien verscheen het document op de goedkeuringslijst van iedereen, ongeacht wie er daadwerkelijk voor de goedkeuring was geselecteerd.

De knop ‘Goedkeuren’ in de workflow-e-mail werkt niet

Een probleem is opgelost waarbij de knop ‘Goedkeuren’ in e-mails geen actie teweegbracht, hoewel de link correct leek.

Prestatieverbetering in de workflowmodule

De prestaties zijn verbeterd door minder gegevens op te halen en ontbrekende indexen toe te voegen. Er is voor gezorgd dat de knop altijd wordt weergegeven wanneer de workflowmodule actief is. Als er geen goedkeuringsproces is, wordt de foutmelding ‘Er bestaat geen goedkeuringsproces voor dit document’ weergegeven.

Probleem met de selectie van categorieën in de bedrijfsinstellingen van SevDesk opgelost

Een probleem is opgelost waarbij de categoriekeuze in de bedrijfsinstellingen van SevDesk niet correct werkte.

De ontbrekende betaalknop in de workflow is verholpen

Een probleem is verholpen waarbij de betaalknop ontbrak in de betalingsstap van Workflow.

juli 2024

GetMyInvoices Thunderbird-add-on versie 2.0 uitgebracht

  • Stel Thunderbird-mappen in voor het automatisch uploaden van facturen naar GetMyInvoices. Sleep e-mails naar de ingestelde mappen voor automatisch uploaden, of kopieer of verplaats ze handmatig of automatisch met behulp van de berichtenfilterregels van Thunderbird, waarna ze worden geüpload naar je GetMyInvoices-account.
  • Activiteitenlogboek om uw uploadgeschiedenis van facturen in Thunderbird bij te houden en te exporteren.
  • Verbeterde bugrapportage.

Probleem opgelost: document zat vast in de goedkeuringsfase

Een probleem is opgelost waarbij goedgekeurde documenten in de lijst met in behandeling zijnde zaken van de gebruiker bleven staan. Er is voor gezorgd dat alle goedkeuringsacties worden weergegeven in het gespreksoverzicht.

Verbetering van prestaties, beveiliging en stabiliteit

We hebben onlangs een uitgebreide update uitgevoerd van talrijke bibliotheken binnen ons systeem. Deze maatregel is bedoeld om de algehele prestaties, beveiliging en stabiliteit van ons platform aanzienlijk te verbeteren. Door de nieuwste versies van deze bibliotheken te integreren, zorgen we ervoor dat ons systeem efficiënter werkt en beter beschermd is tegen mogelijke kwetsbaarheden. Deze updates dragen ook bij aan de robuustheid van ons systeem, waardoor downtime tot een minimum wordt beperkt en onze gebruikers een betrouwbaardere ervaring krijgen.

Recente verbeteringen op het gebied van UI/UX

We hebben diverse UI/UX-problemen aangepakt en opgelost om de gebruikerservaring en functionaliteit te verbeteren. Dit zijn de belangrijkste updates:

  • Dropdown-knop ‘Goedkeurder’: UI/UX-problemen verholpen om een soepelere interactie en een betere visuele afstemming te garanderen.
  • Filter ‘Meer’ in ‘Documenten’: Het filter ‘Meer’ is bijgewerkt om de bruikbaarheid en effectiviteit ervan te verbeteren.
  • Volledige-tekstzoekfunctie: Fouten in de volledige-tekstzoekfunctie zijn verholpen om nauwkeurige en efficiënte zoekresultaten te garanderen.
  • Documentweergaven: De weergave voor verschillende documentweergaven is geoptimaliseerd: de tegelweergave ondersteunt nu maximaal 3 documenten. De lijstweergave kan efficiënt meer dan 5000 documenten verwerken.

Deze verbeteringen maken deel uit van onze voortdurende inspanningen om een intuïtievere en gebruiksvriendelijkere interface te bieden.

Probleem: e-mails worden niet geïmporteerd

Het probleem waarbij niet alle e-mails uit de gekoppelde map (Inbox) werden geïmporteerd, is opgelost.

Problemen met de DATEV-integratie opgelost

We hebben alle recente problemen met onze DATEV-integratie met succes aangepakt en opgelost. Ons systeem werkt nu weer volledig en sluit naadloos aan op DATEV.

juni 2024

Probleem met het scrollen bij portalen en bedrijven opgelost

Het scrollprobleem onder „Bedrijven en portalen“ is opgelost.

  • In de tegelweergave worden alle 60 portalen nu correct weergegeven en stopt het scrollen niet meer voortijdig.
  • Er is gezorgd voor een correcte scrollfunctie in zowel de tegelweergave als de lijstweergave, zodat alle portalen consistent worden weergegeven.

Afwijking in het aantal documenten verholpen

Een probleem is opgelost waarbij het aantal documenten in de tegelweergave en de lijstweergave van elkaar afweek. Voorheen werden in de tegelweergave 3 documenten weergegeven, terwijl de lijstweergave meer dan 5000 documenten toonde onder het filter ‘Geen bedrijf/portaal’. Nu komt het aantal documenten in alle weergaven overeen.

Problemen met de lay-out van de pagina ‘Documenten’ verholpen

Problemen met de lay-out op de pagina ‘Documenten’ zijn opgelost.

  • De paginateller wordt nu bijgewerkt nadat er op een willekeurige waarde in het veld ‘Zoeken’ is gezocht.
  • Het ontbreken van de horizontale schuifbalk na het zoeken op een willekeurige waarde is verholpen.

De Document List API is aangepast om miniatuurafbeeldingen op te nemen

  • De Document List API is uitgebreid, zodat deze nu naast andere documentgegevens ook miniatuurafbeeldingen van documenten retourneert.
  • Er is voor gezorgd dat de prestaties van de API optimaal blijven, ondanks de toevoeging van miniatuurafbeeldingen.
  • De efficiëntie is verbeterd doordat er geen aparte API-aanroep meer nodig is om miniatuurafbeeldingen op te halen.

Problemen met het exporteren van synchronisatiegegevens verholpen

Problemen met het toevoegen van synchronisatie-exports via het dropdownmenu rechtsboven onder ‘Synchronisatie’ zijn opgelost. Het probleem waarbij het dialoogvenster werd gesloten na het klikken op ‘Doorgaan’ bij het toevoegen van een e-mailexport, is verholpen. Het probleem waarbij het DATEV-venster werd weergegeven voor andere synchronisaties nadat DATEV eenmaal was toegevoegd, is verholpen.

Problemen met het filter voor documentgedeelten en de gebruikersinterface verholpen

Het laadgedrag van het filter ‘Niet-gearchiveerd’ is bijgewerkt:

  • Wanneer je naar het gedeelte ‘Documenten’ navigeert, wordt het filter ‘Niet-gearchiveerd’ nu correct vooraf geselecteerd en toegepast, zonder dat je op ‘TOEPASSEN’ hoeft te klikken.
  • Het probleem met de dropdowninterface in het gedeelte ‘Documenten’ is opgelost.
  • Het probleem met ‘Gearchiveerd’ in het gedeelte ‘Documenten’ is opgelost.
  • De functionaliteit van de dropdown is verbeterd, zodat het filter ‘Gearchiveerd’ correct wordt weergegeven en werkt.

mei 2024

Prestatieverbetering

We hebben enkele prestatieverbeteringen aangebracht in onze functie voor het bewerken van documenten.

OCR-documenten Probleem met de overdracht van betalingsgegevens: de gegevens worden niet overgedragen na het opslaan

We hebben het probleem in het betalingsgedeelte opgelost waarbij bij het scannen met OCR gegevens in de velden werden ingevuld. Wanneer de gebruiker het document nu opslaat, worden de gegevens ook opgeslagen en blijven ze beschikbaar wanneer het document later wordt geopend of bewerkt.

Documentconflict oplossen: ‘Genegeerd omdat het bestand al bestond’

We hebben een oplossing geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat documenten die nog niet beschikbaar waren, toch worden geïmporteerd indien nodig.

april 2024

Bij het handmatig uploaden van documenten treedt een OCR-probleem op – fout bij het weergeven van PDF/afbeelding.

We hebben een oplossing geïmplementeerd waardoor alleen het logo in het documentoverzicht wordt weergegeven. Gebruikers moeten het document nu openen om de gegevens ervan te bekijken en we hebben de ontbrekende miniatuurafbeeldingen dienovereenkomstig opnieuw gegenereerd.

Fout in de Sync-Export-interface van Dinero

We hebben het probleem met de synchronisatie met de Dinero-interface verholpen, waardoor het systeem tijdens het verbinden niet meer in een eindeloze lus blijft hangen.

Nieuwe updates voor de portalen

GetMyInvoices-plug-in voor Mozilla Thunderbird

De GetMyInvoices-plug-in voor Mozilla Thunderbird stelt onze klanten in staat om hun als bijlage bij e-mails gevoegde PDF-facturen eenvoudig rechtstreeks vanuit Thunderbird te uploaden naar hun GetMyInvoices-account en naar eventuele gekoppelde accounts. De Thunderbird-add-on kan bovendien e-mailfacturen – wanneer de e-mailtekst zelf de factuur is – opslaan in het GetMyInvoices-account, de e-mailfactuur omzetten naar een HTML-versie en ook het originele .eml-bestand archiveren om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Het filter voor betalingsruns werkt niet binnen de workflow

Er is een probleem verholpen waarbij filterfuncties facturen met verschillende betalingsstatussen onjuist weergaven. Voorheen konden de filters facturen niet correct indelen op basis van de betalingsstatus. Nu werken de filters naar behoren en geven ze de betalingsstatus van facturen correct weer.

De zoekfunctie voor volledige tekst onder het document werkt niet naar behoren

Er is een probleem verholpen waarbij de functie voor zoeken in de volledige tekst niet beschikbaar was. Voorheen leverden zoekopdrachten, bijvoorbeeld naar ‘banking’, geen resultaten op, ondanks dat er wel relevante documenten aanwezig waren. Nu leveren zoekopdrachten de juiste resultaten op, waardoor het probleem effectief is opgelost.

Zapier-synchronisatie wordt afgebroken met foutcode 503

We hebben het probleem opgelost waarbij de Zapier-synchronisatie niet correct werkte, wat resulteerde in een 503-fout. Het probleem is nu verholpen en de Zapier-synchronisatie verloopt weer soepel.

Transacties worden voor sommige rekeningen niet geladen

We hebben een probleem opgelost waarbij transacties voor bepaalde rekeningen niet werden geladen. Nu worden alle transacties voor alle rekeningen correct geladen.

maart 2024

Mozilla Thunderbird-plug-in

Met de GetMyInvoices (GMI)-plug-in voor Mozilla Thunderbird kunnen onze klanten bijgevoegde PDF-facturen uit e-mails eenvoudig rechtstreeks vanuit Thunderbird uploaden naar hun GMI-account en naar eventuele gekoppelde accounts. De Thunderbird-add-on kan bovendien e-mailfacturen opslaan in het GMI-account, een e-mailfactuur omzetten naar een HTML-versie en ook het originele .eml-bestand archiveren om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Het downloaden van bankgegevens lukt niet

We hebben het probleem in de bankmodule verholpen, waardoor het downloaden voorheen niet werkte. Nu het probleem is opgelost, kunnen gebruikers de gegevens zonder problemen downloaden.

Lijst met landen in het portaalfilter

We hebben de functionaliteit van het landenfilter verbeterd, zodat in de lijst alleen landen worden weergegeven waar het portaal beschikbaar is.

De problemen met het zoekfilter en de tags zijn opgelost.

We hebben het probleem met het zoekfilter opgelost waarbij tags niet correct werden weergegeven. Daarnaast hebben we enkele aanpassingen aan de gebruikersinterface van het label doorgevoerd.

Probleem met het synchroniseren van importgegevens via Dropbox opgelost

Het probleem met de SyncImport-fout in Dropbox is opgelost.

Document bewerken – de pagina wordt niet vernieuwd

We hebben een bestaand probleem verholpen waarbij de pagina na het bewerken van het document niet correct werd vernieuwd.

UI-updates

We voeren voortdurend stapsgewijze verbeteringen door in ons systeem om de gebruikerservaring te verbeteren. In deze nieuwste versie hebben we enkele problemen met de gebruikersinterface op de volgende pagina’s verholpen:

  • De filterfunctionaliteit in het gedeelte ‘Betalingsruns’ is bijgewerkt.
  • De gebruikersinterface van het filter in het gedeelte ‘Rapporten’ is bijgewerkt met betrekking tot de betalingsstatus.
  • De knop ‘Toepassen’ is verwijderd uit de zoekfunctie voor bankrekeningen om de zoekfunctie te verbeteren

februari 2024

Oudere transacties die meer dan 7 dagen oud zijn, kunnen niet worden opgehaald

Verbeterde opvraging van transacties: de opvraging van oudere transacties is beperkt tot 7 dagen om de prestaties en het gegevensbeheer te verbeteren.

Het is niet mogelijk om vanuit de workflow voor documentverwerking van pagina te wisselen.

Het probleem waardoor het niet mogelijk was om binnen de verwerking van workflowdocumenten van pagina te wisselen, is opgelost.

Oplossing voor FTP-synchronisatieprobleem

Het probleem met de FTP-synchronisatie is opgelost, waardoor alle bestanden nu probleemloos via FTP kunnen worden geëxporteerd.

UI-updates

We voeren voortdurend stapsgewijze verbeteringen door in ons systeem om de gebruikerservaring te verbeteren. In deze nieuwste versie hebben we enkele problemen met de gebruikersinterface op de volgende pagina’s verholpen:

  • We hebben verbeteringen aangebracht in de gebruikersinterface van het rapportfilter.
  • In de bankmodule hebben we de knop ‘Handmatig toepassen’ bij de rekeningkeuze verwijderd.

Het is niet mogelijk om vanuit de workflow voor documentverwerking van pagina te wisselen

We hebben onlangs een probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was om binnen de verwerking van workflowdocumenten van pagina te wisselen.

Prestatieverbetering

We werken voortdurend aan het verbeteren van de prestaties van ons systeem. Deze keer hebben we wijzigingen doorgevoerd in ons ophaalmechanisme om verdere verbeteringen te realiseren.

Probleem met de bankverbinding

We hebben een probleem in ons banksysteem verholpen waarbij gebruikers problemen ondervonden bij het inloggen op hun bankrekeningen en technische foutmeldingen kregen

Bankwezen CSV-/Excel-bestand uploaden – het importeren van gegevens is mislukt!

De zichtbaarheid van de gegevens is hersteld nadat onlangs een probleem met de gegevensweergave aan het licht kwam.

Probleem met de processtap in ‘Workflows’ met betrekking tot ‘Documentgoedkeuring’

Het probleem waarbij het selecteren van ‘Goedkeuren’ voor het eerste document ervoor zorgde dat het volgende document in de wachtrij voor goedkeuring niet werd weergegeven, is verholpen.

januari 2024

Probleem met het importeren van een factuur via de centrale inbox

We hebben het probleem opgelost waarbij doorgestuurde e-mails naar de centrale mailbox als facturen werden herkend.

Er kan geen verbinding worden gemaakt met Microsoft-accounts via @outlook.de

Het koppelen van e-mailadressen die eindigen op @outlook.de is momenteel niet mogelijk, hoewel de procedure hiervoor in principe hetzelfde zou moeten zijn als voor alle andere Microsoft-diensten.

UI-updates

We voeren voortdurend stapsgewijze verbeteringen door in ons systeem om de gebruikerservaring te verbeteren. In deze nieuwste versie hebben we enkele problemen met de gebruikersinterface op de volgende pagina’s verholpen:

  • De tabel in de synchronisatiemodule is breder gemaakt.
  • De gebruikersinterface van het bedrijfsportaal is aangepast, zodat het ordernummer nu als variabele voor de betaling wordt doorgegeven.

Bankwezen De betalingsstatus verandert niet op het document

Zodra een document aan een transactie wordt gekoppeld, wordt de betalingsstatus automatisch bijgewerkt naar ‘betaald’.

Op de GMI-facturen zijn onjuiste klantnummers gebruikt

Het probleem met de onjuiste klantnummers op de GMI-facturen is opgelost.

Verbeterde suggesties voor UI-Banking

De gebruikersinterface is overzichtelijker gemaakt, zodat gebruikers documenten en transacties gemakkelijker aan elkaar kunnen koppelen.

De processen van de Fetch-engine verbeteren

Verbeter de processen van de fetch-engine door geavanceerde algoritmen voor het ophalen van gegevens te implementeren, parallelle verwerking in te bouwen voor de gelijktijdige afhandeling van verzoeken en efficiënte cachingmechanismen te integreren. Deze verbeteringen optimaliseren de systeemprestaties, verminderen de latentie en zorgen voor een gestroomlijnd en snel ophalen van gegevens, waardoor uiteindelijk de algehele efficiëntie van de fetch-engine wordt verbeterd.

december 2023

UI-updates

We hebben in de volgende onderdelen talrijke verbeteringen aangebracht aan de gebruikersinterface:

  • De factureringspagina
  • De pagina voor het aanmaken van een account
  • De laadindicator op alle pagina’s

Update van de fetch-engineprocessen

Verbeterde gegevensopvraging dankzij geoptimaliseerde algoritmen, parallelle verwerking en robuuste foutafhandeling. Incrementele opvraging vermindert redundantie, terwijl uitgebreide configuratiemogelijkheden aanpassing aan specifieke behoeften mogelijk maken. Uitgebreide logboekregistratie zorgt voor volledig inzicht. Deze verbeteringen zorgen samen voor een hogere efficiëntie, betrouwbaarheid en aanpasbaarheid van de opvraagengine.

Verbetering van de gebruikersinterface voor bankieren

Om het genereren van banksuggesties te beperken, worden de gegenereerde suggesties opgeslagen. Hierdoor wordt de suggestielogica binnen uw account verfijnd, wat op zijn beurt leidt tot relevantere nieuwe suggesties.

Export Microsoft Business Central

We hebben het recente probleem met Microsoft Business Central, dat af en toe tot storingen in het exportproces leidde, met succes verholpen.

Het in bulk toewijzen van documenten aan een betalingsrun werkt niet

Een probleem is verholpen waarbij het in bulk toewijzen van documenten aan betalingsruns niet werkte.

november 2023

Verbetering van de gebruikersinterface in verschillende onderdelen

We voeren voortdurend stapsgewijze verbeteringen door in ons systeem om de gebruikerservaring te verbeteren. In deze nieuwste versie hebben we enkele problemen met de gebruikersinterface op de volgende pagina’s verholpen:

  • De factureringspagina is bijgewerkt.
  • De lettertypestijl op rapportpagina’s is bijgewerkt.
  • De tabelweergave is verbeterd.

Synchroniseren / ontbrekende map in SharePoint-export

We hebben het probleem verholpen waardoor bepaalde mappen niet werden weergegeven tijdens de synchronisatie met SharePoint voor export op onze pagina met synchronisatie-instellingen.

Synchronisatie van DATEV EXPORT verholpen

We hebben het synchronisatieprobleem met DATEV EXPORT opgelost om fouten tijdens het synchronisatieproces te voorkomen.

Verbetering van de gebruikersinterface

Een verbeterde gebruikersinterface zorgt voor meer gebruiksgemak en een aantrekkelijker uiterlijk. Deze update omvat verfijnde visuele elementen, gestroomlijnde navigatie en geoptimaliseerde lay-outs voor een intuïtievere en naadloze gebruikerservaring. Daarnaast is de responsiviteit verbeterd voor betere prestaties op verschillende apparaten. Er is rekening gehouden met feedback van gebruikers om kleine storingen te verhelpen en een soepelere algehele gebruikerservaring te garanderen.

De bewerkingsnotitie bij het indienen van het document was niet zichtbaar in Workflows

We hebben een oplossing geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat notities correct worden weergegeven bij het bewerken van notities bij het indienen van documenten.

Fout in de gebruikersinterface van de workflows verhelpen

We hebben de interface transparanter en gebruiksvriendelijker gemaakt, zodat informatie naadloos kan worden weergegeven en nieuwe bedrijven handmatig kunnen worden toegewezen via aanpassingen op het scherm.

De prestaties van de workflow verbeterd

De algehele prestaties van de workflowmodule zijn verbeterd.

De knop ‘Geavanceerde instellingen’ ontbreekt bij het bewerken van een bedrijf

Het probleem waarbij de knop voor geavanceerde instellingen ontbrak bij het bewerken van een bedrijf, is verholpen.

oktober 2023

Implementatie van OAuth in Lexoffice

OAuth voor Lexoffice-authenticatie is geïmplementeerd. Dit verbetert de beveiliging en de gebruikerservaring. Eerdere methoden zijn verwijderd en de inlogprocedure is bijgewerkt.

Verbetering van de prestaties van workflows

We hebben enkele aanpassingen in ons systeem doorgevoerd om de prestaties binnen de workflowmodule te verbeteren.

Prestatieverbetering

We hebben onlangs ingrijpende aanpassingen doorgevoerd in onze systeemarchitectuur, wat heeft geleid tot betere algemene prestaties

Probleem met het opnieuw verbinden van de bankverbinding

Het probleem is opgelost, waardoor gebruikers weer soepel en zonder problemen verbinding kunnen maken met de bankdienst.

Beveiligingsupdate: componentbibliotheek verbeterd

In onze nieuwste update hebben we de beveiliging versterkt door onze componentenbibliotheek te upgraden. Ontdek hoe deze verbetering zorgt voor een veiligere en robuustere gebruikerservaring.

Verbetering van de gebruikersinterface

Een verbeterde gebruikersinterface zorgt voor meer gebruiksgemak en een aantrekkelijker uiterlijk. Deze update omvat verfijnde visuele elementen, gestroomlijnde navigatie en geoptimaliseerde lay-outs voor een intuïtievere en naadloze gebruikerservaring. Daarnaast is de responsiviteit verbeterd voor betere prestaties op verschillende apparaten. Er is rekening gehouden met feedback van gebruikers om kleine storingen te verhelpen en een soepelere algehele gebruikerservaring te garanderen.

september 2023

Verbetering van de systeemprestaties

Naar aanleiding van feedback van gebruikers hebben we aanzienlijke prestatieverbeteringen doorgevoerd om de gemelde problemen op te lossen. Ontdek hoe deze verbeteringen zorgen voor een snellere en soepelere ervaring binnen het systeem.

Maak kennis met de geavanceerde engine voor gegevensextractie

De verbeterde webscraping-technologie maakt gebruik van een nieuwe engine, waardoor de efficiëntie, nauwkeurigheid en schaalbaarheid van de gegevensextractie worden verbeterd. De technologie verwerkt dynamische inhoud, past zich aan aan uiteenlopende websitestructuren en beschikt over een robuuste foutafhandeling.

Belangrijke verbeteringen zorgen voor een soepeler ophalen van gegevens en stabielere verbindingen. Ervaar een naadloos extractieproces zoals nooit tevoren.

Gearchiveerde documenten in workflows zijn niet langer zichtbaar.

We hebben het probleem verholpen, zodat gebruikers nu altijd de mogelijkheid hebben om de door hen aangemaakte workflows te bewerken.

Probleem met synchronisatie via UBA verhelpen: niet alle creditcardtransacties worden gesynchroniseerd.

We hebben het probleem verholpen waarbij niet alle creditcardtransacties correct werden gesynchroniseerd.

Ontbrekende bedrijfsopdracht in het documentoverzicht

In het documentoverzicht wordt nu het bedrijf of portaal weergegeven dat aan het document is gekoppeld, waarmee de toegewezen koppeling wordt aangegeven.

Probleem met het aantal niet-toegewezen documenten voor bedrijf/portaal opgelost

Na het toepassen van de filters geeft het aantal niet-toegewezen documenten nu de juiste waarde weer.

Export WeClapp-synchronisatie voor Amazon-documenten werkt niet

Na de nodige aanpassingen werkt de WeClapp-synchronisatie voor Amazon-documenten nu volledig, waardoor een soepele en betrouwbare export wordt gegarandeerd.

Nieuwe importintegratie met orgaMAX

We hebben een nieuwe synchronisatie toegevoegd om gegevens uit **orgaMAX **te importeren.

HelloHQ-exportsynchronisatie – probleem met onvolledige of ontbrekende contacten

Het probleem met de export- en synchronisatiefunctie van HelloHQ is opgelost; alle contacten worden nu naadloos en correct geëxporteerd.

Onjuiste portaalstatus bij het opnieuw activeren van het bedrijf

Nadat de benodigde correcties zijn doorgevoerd, wordt de status van het portaal bij het opnieuw activeren van het bedrijf correct bijgewerkt naar ‘Import in behandeling’. Daarnaast wordt er een downloadtaak aan de verwerkingswachtrij toegevoegd.

augustus 2023

Probleem waarbij gebruikers een document niet kunnen ontkoppelen van een portaal of bedrijf verholpen

Het probleem waarbij gebruikers documenten niet konden ontkoppelen van portalen of bedrijven is opgelost. Wanneer een document wordt ontkoppeld, wordt nu aangegeven dat er geen portaal of bedrijf aan is gekoppeld.

Nieuwe valuta toegevoegd

We hebben een nieuwe valuta aan het systeem toegevoegd.

  • Indonesische roepia

De betalingsrun geeft niet de juiste cijfers weer

De betalingsrun gaf onjuiste cijfers weer. Deze zou een nauwkeurig overzicht moeten geven van de openstaande facturen.

Het is niet mogelijk om een document uit een portaal of bedrijf te verwijderen

We hebben een functie geïmplementeerd waardoor een document, wanneer het niet meer aan een portaal of bedrijf is toegewezen, wordt weergegeven als een document zonder gekoppeld portaal of bedrijf.

De zoekfunctie is beter zichtbaar gemaakt

  • De sneltoets ‘Ctrl + K’ is toegevoegd om de zoekfunctie snel te activeren, speciaal voor ervaren gebruikers.
  • De knop ‘Zoeken’ in de navigatiebalk is extra opvallend gemaakt door deze strategisch naast belangrijke navigatie-elementen te plaatsen.

juli 2023

Sorteren op vervaldatum is onjuist (Workflow)

Oplossing geïmplementeerd: Gefilterde documenten worden nu correct geopend op basis van de vervaldatum. De nauwkeurigheid bij het vinden en openen van relevante documenten is verbeterd.

Prestatieverbetering op de documentpagina

De prestaties van de documentmodule zijn verbeterd, waardoor een optimale systeemsnelheid wordt gegarandeerd, zelfs bij een groot aantal toegewezen tags. De efficiëntie bij het verwerken van documenten met tags is verbeterd.

Workflows De naam van de rekeninghouder is niet overgenomen

De verbeterde betalingsworkflows geven nu alle bedrijfs- en portaalgegevens weer, waardoor het probleem met de ontbrekende naam van de rekeninghouder is verholpen. Dit biedt gestroomlijnde toegang tot uitgebreide informatie voor meer efficiëntie en duidelijkheid.

Verbeterde gebruikerservaring bij het instellen van downloadopties bij het toevoegen van een nieuw portaal

Bij het toevoegen van een nieuw portaal worden de uitgebreide downloadopties nu intuïtief in uitgeklapte toestand weergegeven, waardoor gebruikers kunnen profiteren van een toegankelijker en gestroomlijnder proces. Deze verbetering zorgt ervoor dat gebruikers hun voorkeuren eenvoudig kunnen instellen tijdens het instellen van het portaal.

Verbetering van de toewijzing van betalingsruns – module Workflows

Er is een probleem verholpen in de module Workflows], waarbij documenten niet konden worden toegewezen aan de betalingsrun van de huidige dag. Gebruikers kunnen nu documenten daadwerkelijk toewijzen aan de specifieke betalingsrun op een bepaalde datum, waardoor een naadloze toewijzing op de gewenste dag mogelijk is, inclusief de huidige datum.

Verbeterde workflowfilters

Update: Verbeterde Workflows]-filters voor een efficiënte documentbeoordeling. Nu worden alleen relevante documenten met opgeslagen workflow-instellingen weergegeven, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.

juni 2023

Synchronisatie-export naar Pennylane

We hebben een nieuwe synchronisatie toegevoegd om boekhouddocumenten naar Pennylane te exporteren.

Probleem met de weergave van workflownotities

Er is een probleem opgelost in de Workflow]-module waarbij notities bij documenten niet werden weergegeven. Gebruikers kunnen nu notities goed bekijken en openen, wat zorgt voor soepele communicatie en goed documentbeheer.

Overboeking via Qonto inschakelen - Bankmodule

De module Banking] is bijgewerkt, zodat nu naadloos geld kan worden overgemaakt en facturen kunnen worden betaald via de onlinebank Qonto. Het probleem waarbij gebruikers een waarschuwing en een blokkeringsmelding kregen wanneer ze probeerden een factuur te betalen, is opgelost. Klanten kunnen nu gemakkelijk gebruikmaken van Qonto voor probleemloze transacties.

De verbinding tussen het account en DocuWare wordt verbroken

Het synchronisatieproces tussen het account en DocuWare is verbeterd, waardoor een naadloze verbinding zonder onderbrekingen wordt gegarandeerd.

Verbeterde inlogselectie voor gefilterde portalen - Documenten-module

De module Documenten] is verbeterd, zodat individuele aanmeldingen worden weergegeven bij het filteren op bedrijven en portalen. Wanneer gebruikers nu met letters naar een specifiek portaal zoeken, is de pijl aanklikbaar, waardoor ze naadloos een aanmelding kunnen selecteren voor een gebruiksvriendelijkere ervaring.

Grote bestanden kunnen via de API worden geëxporteerd

We hebben deze functie nu ingeschakeld, zodat gebruikers grote bestanden kunnen downloaden via onze API’s.

Verbeterde zoekfunctie voor tags - Bankmodule

De zoekfunctie op #-tags binnen de Banking]-module is verbeterd, zodat nu alleen documenten met de gezochte tags worden weergegeven. Gebruikers kunnen nu efficiënt relevante documenten vinden en bekijken die gekoppeld zijn aan de specifieke tags waarnaar ze zoeken, waardoor het documentbeheerproces wordt gestroomlijnd.

mei 2023

Filter Transactie op document

Er is een bestaand probleem verholpen waarbij, wanneer een gebruiker een bankrekening verwijderde, het filter niet correct werd ingesteld en er geen transactie aan het document werd toegewezen.

Optimalisaties van de tegelweergave

De prestaties van de weergave met documenttegels zijn verbeterd, zodat deze sneller wordt geladen.

Bankafschriften worden steeds opnieuw geïmporteerd

We hebben het probleem opgelost waarbij de bankafschriften steeds opnieuw werden geïmporteerd.

Document bewerken – verplichte gegevens ontbreken

Het probleem in de functie voor het bewerken van documenten, waarbij er een pop-up verschijnt met de melding dat er gegevens ontbreken wanneer het document wordt bewerkt.

‘Transactiefilter’ toegevoegd aan het synchronisatieprotocol

Er is een nieuw filtertype met de naam ‘Transactie’ toegevoegd aan het gedeelte ‘Synchronisatielogboek’, zodat gebruikers in het synchronisatielogboek ook direct kunnen zien of een document aan een transactie is gekoppeld.

De sorteervolgorde van bankrekeningen gewijzigd

De sorteervolgorde van de bankrekeningen is aangepast, zodat de laatst toegevoegde bankrekening bovenaan wordt weergegeven.

Functie voor het toevoegen van nieuwe belastingtarieven

We hebben nu de mogelijkheid om nieuwe belastingtarieven toe te voegen aan uw GMI-profiel.

april 2023

Documenten exporteren naar orgaMax

We hebben een nieuwe synchronisatiefunctie toegevoegd om boekhouddocumenten naar orgaMax te exporteren.

Fout bij de GetMyInvoices-API

We hebben een correctie aangebracht in de API, waardoor betaalde facturen niet meer worden weergegeven wanneer de datum paid_at in de gebruikersinterface is ingesteld.

Tags: kleuren

De mogelijkheden voor het instellen van de achtergrondkleur en tekstkleur bij het toevoegen van tags zijn verbeterd.

Zoeken naar bankrekeningen verbeterd

We hebben de gebruikersinterface voor het zoeken naar bankrekeningen verbeterd.

maart 2023

Velden voor het invullen van de rekeninggegevens bij een bankoverschrijving

Er zijn nieuwe velden toegevoegd om naast de bankgegevens ook de rekeningnaam en het IBAN-nummer in te vullen

Bestelnummer toegevoegd bij het downloaden in een CSV-/Excel-bestand

In de CSV-/Excel-export wordt nu ook het ordernummer weergegeven.

Subgebruikers in GetMyInvoices ontvangen geen melding

We hebben een oplossing geïmplementeerd, zodat nu ook de subgebruikers de meldingen correct ontvangen.

Sorteerfunctie bij synchronisatie

De sorteerfunctie bij synchronisatie is verbeterd; gebruikers kunnen nu op importdatum sorteren.

Link naar het helpcentrum toegevoegd

Onder ‘Bankieren’ en ‘Bedrijven & Portaal’ hebben we een link naar ons helpcentrum toegevoegd.

Verbetering van het zoeken in vrije tekst

In het gedeelte ‘Documenten’ hebben we enkele verbeteringen aangebracht in de zoekvelden voor vrije tekst, zodat de juiste resultaten worden gevonden.

februari 2023

Nieuwe velden in het gedownloade Excel-/CSV-bestand

We hebben het ordernummer en het documenttype toegevoegd aan de Excel- en CSV-bestanden, zodat deze twee nieuwe velden worden opgenomen wanneer de gebruiker het document downloadt.

Er is een link naar het helpcentrum toegevoegd voor bankzaken en bedrijven

De gebruiker ziet nu een pictogram bij de modules „Bankieren“ en „Bedrijven & Portaal“, waarmee hij rechtstreeks naar het betreffende artikel in het Helpcentrum wordt geleid. Zo krijgt hij alle relevante informatie over deze module.

Bij het importeren vanuit een Excel-bestand ontbreken er velden

We hebben al deze ontbrekende velden toegevoegd aan de Excel-standaardtags: Documenttype, Betalingsstatus en Betalingswijze

De zoekfunctie voor tekst verbeterd

We hebben de zoekfunctie voor vrije tekst aangepast, zodat deze betere zoekresultaten weergeeft.

Nieuw filtertype aan het document toegevoegd

Gebruikers kunnen het document nu ook filteren op betalingsdatum.

januari 2023

Twee nieuwe kolommen toegevoegd aan het synchronisatielogboek

We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de lijst met synchronisatielogboeken.

  • Tags
  • Betalingsstatus

Pakket downloaden dat groter is dan 50 MB

Vanaf nu kunnen gebruikers pakketten van meer dan 50 MB downloaden.

Het ordernummer in de Amazon-documenten aangepast

We hebben een unieke parameter ‘ordernummer/Bestellnummer’ toegevoegd aan de facturen van Amazon. Deze wordt nu in het bestaande veld voor het ordernummer weergegeven.

Extra downloadoptie: CSV-/Excel-bestand

Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om een CSV-/Excel-bestand te downloaden met de documenten die in het SEPA-XML-bestand staan, zodat ze achteraf het betalingsproces beter kunnen begrijpen.

Meldingen over de workflow

Gebruikers ontvangen nu meldingen over workflowprocessen; ze kunnen in de instellingen aangeven of ze deze meldingen dagelijks of wekelijks willen ontvangen.

Transacties in Banking Logics worden niet verwijderd na het toevoegen van een regel

We hebben een oplossing geïmplementeerd, zodat de transacties die je eerder hebt opgezocht, uit het overzicht worden verwijderd nadat je de nieuwe regel hebt opgeslagen.

Tags worden niet weergegeven in de rasterweergave van het document

De tags worden nu correct weergegeven in de rasterweergave.

december 2022

Bijgewerkte OAuth voor Outlook.com / Exchange Online

Vanaf nu is het voor gebruikers niet meer mogelijk om Outlook-e-mailaccounts via IMAP of basisverificatie te koppelen; dit kan alleen nog via OAuth.

Nieuwe valuta toegevoegd

We hebben drie nieuwe valuta’s aan het systeem toegevoegd.

  • Oekraïense hryvnia
  • Georgische lari
  • Paraguayaanse guarani

Het maandabonnement wordt niet automatisch verlengd

We hebben het probleem verholpen, zodat het maandabonnement nu automatisch wordt verlengd.

De functionaliteit van het tagfilter verbeterd

Bij het zoeken op tags in het gedeelte ‘Betalingsruns’ worden alle documenten weergegeven die meerdere tags hebben.

november 2022

Synchronisatie met Odoo werkt niet

Het probleem met de Odoo-synchronisatie waarbij de vervolgkeuzelijst niet werd weergegeven, is opgelost.

CSV-bestand met boekingen voor belastingadviseur toevoegen

De belastingadviseur ontvangt op de eerste van elke maand een e-mail met daarin het Excel-bestand dat hij al heeft ontvangen en een CSV-bestand zoals hierboven beschreven.

Update in de WeClapp Sync API

We hebben een update doorgevoerd in de WeClapp-synchronisatie-API, zodat we documenten die in GetMyInvoices als creditnota’s zijn aangemerkt, ook als creditnota’s in WeClapp kunnen overzetten.

september 2022

Zoeken op meerdere tags

Je kunt nu op meerdere tags zoeken. Voorheen kon je slechts op één tag tegelijk zoeken.

Problemen in de mobiele weergave

We hebben enkele problemen in de mobiele weergave van GetMyInvoices verholpen.

Bestelnummer toegevoegd aan de openbare API

Nadat we het ordernummer aan de documenten hadden toegevoegd, hebben we het veld nu ook aan de openbare API toegevoegd.

Ontbrekend btw-tarief voor documenten die naar Zoho Books worden geëxporteerd

Het btw-tarief (belastingtarief) werd niet correct naar Zoho Books verzonden. We hebben dit probleem verholpen in de nieuwste versie van GetMyInvoices.

Documenten die niet kunnen worden geselecteerd voor SEPA-XML

In sommige gevallen konden niet alle documenten worden geselecteerd voor het downloaden van het SEPA XML-bestand. Dit probleem is nu verholpen.

augustus 2022

Het veld "ordernummer" is aan de documenten toegevoegd

We hebben een nieuw veld, “ordernummer”, aan de documenten toegevoegd. Als er een ordernummer op het document staat, wordt dit door ons tekstherkenningssysteem (OCR) opgehaald. Bij bestaande documenten kunt u de waarde handmatig invoeren of de waarde in het voorbeeld selecteren en vervolgens “ordernummer” kiezen.

Het downloaden van documenten mislukte soms

Sommige gebruikers ondervonden problemen bij het downloaden van een grotere hoeveelheid documenten. We hebben de werkwijze voor het samenstellen van het zip-bestand aangepast, waardoor het downloadproces nu betrouwbaarder en nog sneller verloopt.

De op het bedrijf gebaseerde workflow-opdrachten werkten niet bij alle gebruikers naar behoren

Sommige gebruikers zagen workflows, ook al waren deze (op basis van het bedrijf) niet aan hen toegewezen. We hebben dit probleem voor alle gebruikers verholpen.

De bedrijfsspecifieke instellingen voor de synchronisatie met Moco zijn niet opgeslagen

Als je Moco gebruikt voor exportsynchronisatie, kun je bedrijfsspecifieke instellingen configureren. Deze instellingen werden niet opgeslagen en waren weer leeg wanneer je het tabblad ‘Synchronisatie’ in de bedrijfsinstellingen opende. Dit probleem is nu verholpen.

Documenten importeren vanuit plentymarkets

We hebben een nieuwe synchronisatie toegevoegd om boekhouddocumenten uit plentymarkets te importeren.

Het document dat naar SharePoint is gesynchroniseerd, kon niet worden geopend

Sommige documenten die naar SharePoint waren gesynchroniseerd, waren beschadigd en konden niet worden geopend. Dit probleem is verholpen en gesynchroniseerde documenten kunnen nu weer worden geopend.

Als je beschadigde documenten hebt, kun je deze opnieuw synchroniseren in het gedeelte ‘Sync’ van GetMyInvoices.

Gebruikers vermelden in workflowgesprekken

In het opmerkingenveld van de workflow kun je nu andere gebruikers in je account vermelden. De genoemde gebruiker ontvangt (afhankelijk van de instellingen) een melding in GetMyInvoices en via e-mail.

Typ gewoon ‘@’ gevolgd door enkele letters van de naam, zoals te zien is op de schermafbeelding. Vervolgens kun je de gebruiker selecteren die je wilt vermelden.

image.png

Importeer ‘Leveranciersrekening’ (DE: ‘Kreditorenkonto’) en ‘Grootboekrekening’ (DE: ‘Sachkonto’) in de DATEV-instellingen

In Bedrijven & Portalen kunt u zakenpartners uploaden via een CSV-import. Nu kunt u ook ‘Leveranciersrekening’ (DE: ‘Kreditorenkonto’) en ‘Boekhoudrekening’ (DE: ‘Sachkonto’) importeren in het tabblad Synchronisatie, als u DATEV Sync hebt ingeschakeld.

image.png

De synchronisatie van de export aanpassen in de workflow-instellingen

Workflows zijn een zeer krachtige functie in GetMyInvoices, omdat ze zeer flexibel kunnen worden geconfigureerd. Bij het aanmaken van een workflow kon je al de exportsynchronisatie selecteren. Op basis van feedback van gebruikers kun je nu ook de synchronisatie wijzigen of een synchronisatie toevoegen of verwijderen, rechtstreeks in de workflowinstellingen. Het is niet meer nodig om daarvoor een nieuwe workflow aan te maken.

juli 2022

DATEV-synchronisatie niet gevonden bij zoeken op "datev"

Bij het zoeken naar “datev” in de synchronisatielijst werd de synchronisatie voor “DATEV Rechnungsdatenservice 1.0” niet gevonden. We hebben dit probleem verholpen.

Documenten synchroniseren met een zelfgehoste Odoo-installatie

Je kunt je documenten nu synchroniseren met Odoo, ook als het om een zelfgehoste omgeving gaat.

Betalingsstatus van Weclapp

Documenten die naar weclapp zijn overgedragen, worden nu in weclapp voorzien van de bijbehorende betalingsstatus.

Gesynchroniseerd met de verkeerde Evernote-map

We hebben een probleem opgelost bij de synchronisatie met Evernote, waarbij documenten in bepaalde gevallen in de verkeerde map werden opgeslagen.

Niet alle mappen die in ecoDMS worden weergegeven, worden gesynchroniseerd

Bij het instellen van de synchronisatie met ecoDMS werden niet alle mappen weergegeven in de mapkeuze. Dit is nu verholpen.

Werkprocessen op basis van tags duren enkele minuten nadat een document is getagd

Bij workflows die beperkt waren tot documenttags duurde het soms een paar minuten voordat de workflow werd geactiveerd nadat een document was getagd. Daardoor kon het lijken alsof het helemaal niet werkte. We hebben dit geoptimaliseerd en de workflow wordt nu binnen één minuut gestart.

Er zijn instructievideo’s toegevoegd over portalen, synchronisaties, internetbankieren, het importeren van e-mail en workflows (DE)

In de modules ‘Portals’, ‘Syncs’, ‘Online bankieren’, ‘E-mail importeren’ en ‘Workflows’ hebben we links naar instructievideo’s toegevoegd om u te helpen de functies te begrijpen en u tips te geven over het gebruik ervan.

Voorlopig alleen beschikbaar voor gebruikers die Duits als taal hebben geselecteerd.

Nieuwe parameter "ID" in het naamgevingspatroon voor export-synchronisaties

We hebben een nieuwe parameter-ID, een unieke identificatiecode, toegevoegd aan het naamgevingspatroon voor bestanden bij exportsynchronisaties.

De synchronisatie met Odoo is in sommige gevallen mislukt

In sommige gevallen mislukte de synchronisatie met Odoo. Dit probleem is nu opgelost.

Workflow niet voltooid wanneer het document als betaald is gemarkeerd

Wanneer een workflow zich in de betalingsfase bevond en het document aan een betalingsrun was toegevoegd, werd de workflow in sommige gevallen niet voltooid wanneer het document als betaald werd gemarkeerd. Dit probleem is nu verholpen.

juni 2022

De map 'Salesforce' kon niet worden geselecteerd

Sommige klanten die Salesforce gebruiken, konden de map voor de documentsynchronisatie niet selecteren. Dit probleem is nu opgelost.

Verbeterde logica van het betalingsdoel

We hebben de logica achter het veld ‘Betalingsdoel’ in documenten als volgt aangepast: als er binnen het bedrijf een aangepast sjabloon is ingesteld, gebruiken we dat; anders gebruiken we het systeembrede standaardsjabloon. U kunt de waarde altijd zelf wijzigen; in dat geval wordt deze waarde gebruikt.

Er wordt een verkeerde beschrijving van de workflowstap weergegeven

In sommige gevallen werd in de workflowlijst een verkeerde beschrijving van de workflowstappen weergegeven. Dit probleem is nu verholpen.

'Belangrijk vandaag' kan als gelezen worden gemarkeerd

Op het dashboard zie je de widget ‘Belangrijk vandaag’ zolang er nieuwe vermeldingen zijn. Je kunt deze nu als gelezen markeren door op de ‘x’ te klikken die verschijnt wanneer je met de muis over de vermeldingen beweegt.

Gefilterde workflow wordt bijgewerkt als de betalingsstatus verandert

Er was een fout waardoor workflows die op betalingsstatus worden gefilterd, niet werden bijgewerkt wanneer het document aan een betaling werd toegewezen. Dit probleem is nu verholpen.

Opmerking: Dit geldt alleen als de workflow nog niet is gestart.

Betalingsrun selecteren in de workflow

In de betalingsstap van workflows kon u het document toevoegen aan de volgende meest geschikte betalingsrun, op basis van de datum van de contante korting of de vervaldatum. Nu kunt u ook zelf de betalingsrun selecteren waaraan u het document wilt toevoegen.

E-mailmelding voor betalingsrondes

Je kunt nu e-mailmeldingen voor betalingsrondes inschakelen. Als deze functie is ingeschakeld, ontvangen geselecteerde gebruikers naast de melding op het platform ook een e-mail.

image.png

Workflow niet toegewezen na het bijwerken van tags

Er was een fout waardoor workflows in sommige gevallen niet correct werden aangemaakt op basis van de tags die aan documenten waren toegewezen. Dit probleem is verholpen.

mei 2022

Wijzigingslogboek / release-updates voor GetMyInvoices

We starten een openbaar changelog, zodat je altijd op de hoogte bent van alle updates, verbeteringen en fixes die in GetMyInvoices worden doorgevoerd.

Hoewel we voortdurend aan GetMyInvoices werken, kan het soms lijken alsof er niet veel gebeurt. Deze changelog is bedoeld om juist dat belangrijke onderdeel van de communicatie tussen jou en ons te verbeteren.

Je ontvangt altijd een update wanneer we iets in de widget wijzigen. Indien nodig zijn alle wijzigingen die we hebben aangebracht ook beschikbaar op onze openbare changelog-pagina.

Als je vragen of problemen hebt, maak dan gebruik van onze help-pagina , waar je ook contact kunt opnemen met onze ondersteuning.