Deutsch
English
Français
Español
Italiano
2FA (Tweefactorauthenticatie) #
Een extra verificatiestap bij het inloggen op een portaal, meestal via een code uit een app, een sms of een e-mail.
Ook bekend als: Tweestapsverificatie, inlogbevestiging
Zie ook: Auto2FA, Portaalstatus
Woordenlijst
De belangrijkste termen rondom GetMyInvoices – van 2FA tot ZUGFeRD, kort en begrijpelijk uitgelegd.
35 begrippen
0–9
Naar bovenAccount voor belastingadviseurs #
Een speciaal accounttype waarmee belastingadviseurs de accounts van hun cliënten kunnen beheren.
Zie ook: Pakket
Archivering #
Het verplaatsen van een document vanuit het actieve overzicht naar een apart archief, zonder het te verwijderen.
Zie ook: Duplicaat
Auto2FA #
De GetMyInvoices-functie die 2FA-bevestigingen automatiseert, mits het portaal een authenticator-app als 2FA-methode toestaat.
Waarom belangrijk: Zonder Auto2FA moet elke aanmelding handmatig worden bevestigd – anders loopt het automatisch inloggen op het portaal vast.
Ook bekend als: automatische 2FA-verkrijging, 2FA-automatisering
Zie ook: 2FA, Portaalstatus
AVV (Verwerkersovereenkomst) #
Een overeenkomst inzake gegevensbescherming die bedrijven met GetMyInvoices als verwerker sluiten wanneer persoonsgegevens worden verwerkt.
Betalingsrun #
Een gebundelde betalingsafhandeling voor meerdere goedgekeurde facturen.
Zie ook: Workflow
CAMT #
Een gestandaardiseerd exportformaat voor bankgegevens (ISO 20022) voor rekeningafschriften.
Ook bekend als: CAMT.053, exportformaat voor rekeningomzet
Zie ook: MT940
Centrale mailbox #
Een eigen e-mailadres van GetMyInvoices waarnaar facturen kunnen worden doorgestuurd of verzonden, zodat deze automatisch worden geïmporteerd.
Ook bekend als: GMI-e-mailadres, importadres
Zie ook: OCR
DATEV #
Duitse softwareoplossing voor belastingadviseurs en boekhouders, waaraan GetMyInvoices automatisch documenten kan doorsturen.
Zie ook: Dienst voor factuurafbeeldingen, Factuurgegevensservice
Desktop-app #
De lokaal te installeren GetMyInvoices-applicatie voor Windows/Mac, een alternatief voor de webinterface.
Zie ook: Scan-app
Dienst voor factuurafbeeldingen #
Een DATEV-koppeling waarmee factuurafbeeldingen (PDF’s) naar DATEV worden doorgestuurd – los van de factuurgegevensservice, die gestructureerde gegevens overdraagt.
Ook bekend als: DATEV-documentafbeeldingen
Zie ook: Factuurgegevensservice, DATEV
Duplicaat #
Een document dat door GetMyInvoices wordt herkend als een mogelijk reeds bestaande factuur (duplicaat), bijvoorbeeld omdat het factuurnummer en het bedrag overeenkomen.
Zie ook: OCR
E-factuur #
De gestructureerde elektronische factuur conform de wettelijke verplichting tot elektronische facturering (Duitsland/EU). GetMyInvoices ondersteunt het verwerken van e-facturen.
Factuurgegevensservice #
Een DATEV-koppeling waarmee gestructureerde factuurgegevens (niet alleen de afbeelding) naar DATEV worden overgedragen.
Zie ook: Dienst voor factuurafbeeldingen, DATEV
FinTS #
Duits standaardprotocol voor bankgegevens, historisch bekend onder de naam HBCI. Sommige banken gebruiken FinTS specifiek voor het opvragen van creditcardtransacties – waarbij in sommige gevallen dagelijks opnieuw moet worden geauthenticeerd.
GMI #
Afkorting voor GetMyInvoices, bijvoorbeeld in factuurnummers (GMI-2026-370287) of in de communicatie met de klantenservice.
GoBD #
„Richtlijnen voor het correct bijhouden en bewaren van boeken, registraties en documenten in elektronische vorm” – Duitse voorschriften voor het rechtsgeldig digitaal bewaren van documenten.
HBCI #
Een verouderde authenticatiemethode voor internetbankieren. Wordt momenteel door GetMyInvoices niet ondersteund als zelfstandige koppeling – maak in plaats daarvan gebruik van de PSD2-koppeling van de bank.
ISO/IEC 27001 #
De internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging. GetMyInvoices is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001. Een onafhankelijke audit bevestigt dat de informatiebeveiliging binnen de gehele organisatie systematisch wordt beheerd en regelmatig wordt gecontroleerd. Daarnaast zijn ook de datacentra in Duitsland, waar uw gegevens worden opgeslagen, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001.
Waarom belangrijk: Met name voor bedrijven en belastingadvieskantoren is een erkend veiligheidscertificaat vaak een voorwaarde om een dienstverlener in te schakelen voor gevoelige documenten en toegangsgegevens.
Ook bekend als: ISO 27001, ISO-certificering, ISMS-certificering, certificaat voor informatiebeveiliging
Korting #
Een factuurkorting bij snelle betaling. GetMyInvoices registreert bij de tekstherkenning altijd het reguliere brutobedrag zonder aftrek van de korting.
Matching #
Het proces waarbij GetMyInvoices een banktransactie automatisch aan de bijbehorende factuur koppelt.
Ook bekend als: Toewijzing, koppeling (transactie-factuur)
Zie ook: Korting
Mobiele app #
De officiële GetMyInvoices-app voor smartphones, waarmee u bonnen kunt fotograferen, uploaden en beheren – in het dashboard ook wel aangeduid als „scan-app“.
Zie ook: Desktop-app, OCR
MT940 #
Een ouder, veelgebruikt exportformaat van banken voor rekeningafschriften.
Zie ook: CAMT
OCR (Tekstherkenning) #
De automatische herkenning van factuurgegevens (bedrag, datum, factuurnummer enz.) uit PDF-bestanden en scans.
Pakket #
Het gekozen tarief/de omvang van de diensten van een GetMyInvoices-account.
Zie ook: Proefperiode
Peppol-ID #
Een uniek identificatienummer voor het ontvangen en verzenden van e-facturen via het Peppol-netwerk.
Zie ook: E-factuur
Portaalstatus #
De statusweergave van een portaalverbinding (bijv. Verbonden, Ingrijpen vereist, Gepauzeerd, Aanmelding mislukt), die de huidige status van het ophalen van documenten weergeeft.
Zie ook: 2FA
Proefperiode #
De gratis proefperiode waarin een nieuw account kan worden getest voordat de eerste betaling plaatsvindt.
Zie ook: Pakket
PSD2 #
De EU-richtlijn inzake betalingsdiensten, waarop de meeste bankkoppelingen in GetMyInvoices technisch zijn gebaseerd.
Scan-app #
Benaming in het dashboard van de mobiele app van GetMyInvoices, specifiek voor de functie waarmee papieren documenten kunnen worden gefotografeerd en geüpload.
Ook bekend als: Mobiele app
Zie ook: Mobiele app, OCR, Desktop-app
SSO (Single Sign-On) #
Aanmelden bij een portaal via een bestaand account (bijvoorbeeld „Inloggen met Google“) in plaats van met een aparte gebruikersnaam en wachtwoord.
Synchronisatieaccount #
Een koppeling tussen GetMyInvoices en boekhoudsoftware (bijv. DATEV, Lexware, sevDesk), waarmee documenten automatisch worden overgedragen.
Ook bekend als: Synchronisatieaccount, koppeling met boekhoudsoftware
Zie ook: DATEV
Tag (documenttag) #
Een vrij te kiezen trefwoord waarmee documenten kunnen worden gecategoriseerd om ze gemakkelijker terug te vinden.
Workflow (goedkeuringsproces) #
Een configureerbaar proces waarbij facturen vóór betaling door bepaalde personen moeten worden gecontroleerd en goedgekeurd.
Zie ook: Betalingsrun
ZUGFeRD #
Een Duits hybride formaat voor elektronische facturen (PDF + ingebedde gestructureerde gegevens). GetMyInvoices kan om juridische redenen geen ZUGFeRD-gegevens gebruiken voor het trainen van de tekstherkenning.