Een factuur handmatig toewijzen aan een goedkeuringsproces

Niet alle facturen kunnen automatisch aan een goedkeuringsproces worden toegewezen - bijvoorbeeld wanneer ze speciale controlestappen vereisen of buiten de gedefinieerde criteria vallen. GetMyInvoices biedt de mogelijkheid om dergelijke facturen handmatig aan een goedkeuringsproces toe te wijzen. Hierdoor kunnen documenten gericht aan een gewenste goedkeuring worden toegevoegd en direct verder worden verwerkt.

Stap 1

• Klik links in het menu op Workflows.
• Selecteer het menu-item Goedkeuringen.

Stap 2

• Gebruik de filterfuncties.
• Verwijder het filter Niet volledig om alle facturen weer te geven.
• Gebruik het filter „Geen geschikte workflow“ of een ander filter
• Selecteer de gewenste factuur.

Stap 3

• Klik op de drie actiepuntjes en selecteer Workflow toewijzen.
• Selecteer het gewenste goedkeuringsproces.

De factuur wordt onmiddellijk toegevoegd aan het geselecteerde goedkeuringsproces en kan daar verder worden bewerkt, gecontroleerd en goedgekeurd. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit en garandeert dat geen enkele relevante factuur in het goedkeuringsproces over het hoofd wordt gezien.