Workflows configureren: goedkeuring van facturen

In GetMyInvoices kunt u de workflows voor factuurgoedkeuring individueel configureren om ervoor te zorgen dat alleen bepaalde facturen volgens vooraf gedefinieerde criteria worden goedgekeurd. Door deze workflows te configureren, kunt u een gerichte controle uitvoeren op basis van parameters zoals bedrijven, betalingsstatus, betaalmethoden en tags. Dit biedt u meer flexibiliteit en controle bij het verwerken van facturen. Houd er rekening mee dat het bijhouden van de stamgegevens onder Bedrijven & portalen essentieel is om deze beperkingen correct te kunnen toepassen.

Beperken tot bedrijven & portalen

Selecteer van welke leveranciers u de facturen in de goedkeuringen wilt controleren door op het betreffende veld te klikken en de gewenste bedrijven of portalen te selecteren.

** onder Bedrijven & portalen essentieel is om deze beperkingen correct te kunnen toepassen. Beperken tot bedrijven & portalen: Selecteer van **

Beperken tot betalingsstatus

U kunt instellen dat alleen facturen met een bepaalde betalingsstatus, bijvoorbeeld Onbetaald of Onbekend, worden gecontroleerd.

Selecteer van welke leveranciers u de facturen in de goedkeuringen wilt controleren door op het betreffende veld te klikken en de gewenste Beperken tot betaalwijzen:

Bepaal welke betaalwijzen (bijv. automatische incasso’s of bankoverschrijvingen) bij de goedkeuringen moeten worden gecontroleerd.

Beperken tot betaalwijzen: Bepaal welke betaalwijzen (bijv. automatische incasso’s of bankoverschrijvingen) bij de goedkeuringen moeten Beperken op documentdatum:

Geef aan vanaf wanneer facturen beschikbaar moeten zijn voor controle. Hierbij wordt de uit de OCR gelezen factuurdatum gebruikt.

Beperken op documentdatum: Geef aan vanaf wanneer facturen beschikbaar moeten zijn voor controle. Hierbij wordt de uit de OCR gelezen Beperken op documenttags:

U kunt documenten op basis van tags filteren en bepalen of de facturen met bepaalde tags in de goedkeuringen worden weergegeven. Er zijn verschillende opties:

Beperken op documenttags: U kunt documenten op basis van tags filteren en bepalen of de facturen met bepaalde tags in de goedkeuringen Documenten met een van de geselecteerde tags: Hier kunt u aangeven of het voldoende is dat de inkomende facturen één van de door u geselecteerde tags hebben.

Documenten met een van de geselecteerde tags: Hier kunt u aangeven of het voldoende is dat de inkomende facturen één van de door u Documenten met alle geselecteerde tags: De inkomende facturen moeten alle door u geselecteerde tags hebben.

Documenten met alle geselecteerde tags: De inkomende facturen moeten alle door u geselecteerde tags hebben. - Workflows configureren Documenten met alle tags BEHALVE een van de volgende geselecteerde tags: Alle documenten die de geselecteerde tag niet bevatten.

Documenten met alle tags BEHALVE de volgende geselecteerde tags:

Documenten met alle tags BEHALVE de volgende geselecteerde tags - Workflows configureren: goedkeuring van facturen

Niet het juiste antwoord gevonden?