Aplicación móvil GetMyInvoices

La** aplicación móvil** de GetMyInvoices te permite digitalizar directamente los documentos en papel y transferirlos a tu cuenta de GetMyInvoices. De este modo, tendrás tus documentos siempre a mano, sin tener que preocuparte por los archivos en papel. Ya sea con recibos de gasolinera, liquidaciones de gastos de viaje u otras facturas, con la aplicación ahorrarás tiempo y reducirás considerablemente la carga administrativa. Gracias a la tecnología OCR inteligente, toda la información importante de tus documentos se reconoce y procesa automáticamente.

La aplicación móvil está disponible de forma gratuita en la App Store para iOS y en la Google Play Store para Android.

1. Descarga la aplicación en tu dispositivo móvil desde la tienda de aplicaciones correspondiente.
2. Inicia sesión con tus datos de acceso actuales de GetMyInvoices (correo electrónico y contraseña).
3. Una vez que hayas iniciado sesión, tendrás acceso directo a tus documentos de GetMyInvoices y podrás empezar a escanear de inmediato.

Características importantes de la aplicación móvil

→ Escanear y subir facturas y recibos

• Escanear facturas y recibos directamente desde la aplicación.
• Documentos de varias páginas se pueden digitalizar sin problemas.
• Revise, apruebe o rechace facturas desde el móvil
• Los documentos y las vistas previas aparecen en pantalla inmediatamente después del escaneo. No es necesario esperar a la respuesta de la API ni a que finalice la subida.
• Optimice los escaneos mediante funciones de recorte y filtros para mejorar la legibilidad.

→ Gestionar y editar documentos

• Consulta todos los documentos ya guardados en tu cuenta de GetMyInvoices.
• Gracias a los indicadores de estado claros y a las fichas de los documentos rediseñadas en la vista de lista, podrás gestionar tus documentos con mayor facilidad.
• Utiliza las opciones de filtro para alternar entre los documentos escaneados y todos los documentos.
• Busca documentos por número de factura, número de pedido, nombre del proveedor o por notas.
• Edita todos los campos de los datos básicos de un documento, incluidos el método y el estado de pago.
• En la vista «Editar documento» puedes añadir empresas directamente.

→ Flujos de trabajo inteligentes y eficientes

• Escanea los documentos de las cuentas vinculadas si tu cuenta principal está vinculada a otras cuentas.
• Las facturas se pueden compartir mediante un enlace de descarga, a través del cual los destinatarios pueden descargarlas directamente en formato PDF.
• Mantente informado: las notificaciones de tu cuenta de GetMyInvoices también se muestran en la aplicación.
• En la aplicación puedes asignar fácilmente tus recibos a las transacciones bancarias o de tarjeta de crédito correspondientes.

→ Seguridad y facilidad de uso

• Activa el PIN o la autenticación biométrica (Face ID en iOS, huella dactilar en Android).
• Si has creado tu cuenta con Google o LinkedIn, puedes iniciar sesión cómodamente en la aplicación mediante el inicio de sesión único (SSO).
• Elige entre alemán e inglés como idioma de la aplicación.
• La aplicación cumple todos los requisitos legales en materia de seguridad de documentos y protección de datos .

→ Never-Lose-Any-Receipt: ¡Guarda tus recibos de forma segura, incluso sin conexión a Internet!
Con la función Never-Lose-Any-Receipt, tus escaneos se guardan primero de forma local en el dispositivo hasta que se confirme correctamente la subida a GetMyInvoices. Así no se pierde ningún recibo, ni siquiera con una mala conexión o en modo sin conexión temporal.

En cuanto un documento se haya subido correctamente, lo sabrás fácilmente: aparecerán dos pequeñas marcas de verificación, similares a las de WhatsApp, que se colorearán al completarse la subida. Así podrás controlar en todo momento el estado de tus recibos.