App mobile GetMyInvoices

Con l’app mobile di GetMyInvoices può digitalizzare i documenti cartacei direttamente mentre è in viaggio e trasferirli nel Suo account. Che si tratti di una ricevuta di rifornimento, di una nota spese o di una fattura: basta fotografare il documento e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrarrà automaticamente le informazioni rilevanti.

L’app è disponibile gratuitamente nell’App Store per iOS e nel Google Play Store per Android.

1. Scarichi l’app sul Suo dispositivo mobile dall’apposito store.
2. Acceda utilizzando le credenziali di accesso esistenti di GetMyInvoices, ovvero indirizzo e-mail e password.
3. Una volta effettuato l’accesso, avrà accesso ai Suoi documenti e potrà iniziare immediatamente a scansionarli.

Scansionare fatture e ricevute

• Scansionare fatture e ricevute direttamente dall’app, compresi i documenti composti da più pagine .
• Verifichi le fatture direttamente dal Suo dispositivo mobile e le approvi o le respinga.
• Il documento e l’anteprima vengono visualizzati immediatamente dopo la scansione. Non è necessario attendere né la risposta dell’API né il completamento del caricamento.
• Migliori la leggibilità grazie alle funzioni di ritaglio e ai filtri.

Gestire e modificare i documenti

• Visualizzi tutti i documenti già presenti nel Suo account GetMyInvoices.
• Le indicazioni di stato e le schede dei documenti nella visualizzazione a elenco Le consentono di vedere a colpo d’occhio a che punto si trova un documento.
• Può utilizzare i filtri per passare dai documenti scansionati a tutti i documenti.
• Effettuare la ricerca per numero di fattura, numero d’ordine, nome del fornitore o note.
• Modifichi tutti i campi dei dati di base, compresi il metodo di pagamento e lo stato del pagamento.
• Aggiunga direttamente le aziende nella schermata «Modifica documento».

Flussi di lavoro in mobilità

• Se il Suo account principale è collegato ad altri account, esegua la scansione dei documenti relativi a tali account .
• Condivida le fatture tramite un link per il download. I destinatari scaricano la fattura direttamente in formato PDF.
• Le notifiche provenienti dal Suo account GetMyInvoices vengono visualizzate anche nell’app.
• Assegnare le ricevute alle transazioni bancarie o con carta di credito corrispondenti.

Sicurezza e utilizzo

• Attivi il PIN o l’autenticazione biometrica, Face ID per iOS e l’impronta digitale per Android.
• Se ha creato il Suo account con Google o LinkedIn, effettui l’accesso all’app tramite Single Sign-on (SSO).
• Selezioni il tedesco o l’inglese come lingua dell’app.
• L’app soddisfa i requisiti di legge in materia di sicurezza dei documenti e protezione dei dati .

Salvare i documenti, anche senza connessione a Internet

La funzione «Never-Lose-Any-Receipt» salva inizialmente le scansioni in locale sul dispositivo, fino a quando non viene confermato il caricamento su GetMyInvoices. In questo modo, anche in caso di connessione instabile o in modalità offline, nessuna ricevuta andrà persa.

Per capire se un documento è stato caricato, osservi i due piccoli segni di spunta, simili a quelli di WhatsApp. Questi assumono un colore diverso non appena il caricamento è completato.