Los conceptos más importantes relacionados con GetMyInvoices – desde 2FA hasta ZUGFeRD, explicados de forma breve y clara.
35 términos
Un paso de verificación adicional al iniciar sesión en un portal, normalmente mediante un código que se recibe a través de una aplicación, un SMS o un correo electrónico.
También conocido como: Verificación en dos pasos, confirmación de inicio de sesión
Véase también: Auto2FA, Estado del portal
Término que aparece en el panel de control de la aplicación móvil de GetMyInvoices, específico para la función de fotografiar y subir documentos en papel.
También conocido como: Aplicación móvil
Véase también: Aplicación móvil, OCR, Aplicación de escritorio
La aplicación GetMyInvoices para Windows/Mac, que se puede instalar localmente, como alternativa a la interfaz web.
Véase también: Aplicación de escaneo
La aplicación oficial de GetMyInvoices para teléfonos inteligentes, con la que se pueden fotografiar, subir y gestionar recibos; en el panel de control también se denomina «aplicación de escaneo».
Véase también: Aplicación de escritorio, OCR
El traslado de un documento desde la vista general activa a un archivo independiente, sin eliminarlo.
Véase también: Duplicado
Proceso mediante el cual GetMyInvoices asigna automáticamente una transacción bancaria a la factura correspondiente.
También conocido como: Asignación, vinculación (transacción-factura)
Véase también: Descuento
La función de GetMyInvoices que automatiza las confirmaciones de 2FA, siempre que el portal admita una aplicación de autenticación como método de 2FA.
Por qué es importante: Sin Auto2FA, cada inicio de sesión debe confirmarse manualmente; de lo contrario, el acceso automático al portal se interrumpe.
También conocido como: Obtención automática de la autenticación de dos factores (2FA), automatización de la autenticación de dos factores (2FA)
Véase también: 2FA, Estado del portal
Un contrato de protección de datos que las empresas celebran con GetMyInvoices, en su calidad de encargado del tratamiento, cuando se tratan datos personales.
Una dirección de correo electrónico propia de GetMyInvoices a la que se pueden reenviar o enviar facturas para que se importen automáticamente.
También conocido como: Dirección de correo electrónico de GMI, dirección de importación
Véase también: OCR
Un formato de exportación bancaria estandarizado (ISO 20022) para los movimientos de cuenta.
También conocido como: CAMT.053, formato de exportación del movimiento de la cuenta
Véase también: MT940
Ejecución de pagos agrupados para varias facturas autorizadas.
Véase también: Flujo de trabajo
Un tipo de cuenta específico que permite a los asesores fiscales gestionar las cuentas de sus clientes.
Véase también: Paquete
Una conexión entre GetMyInvoices y un programa de contabilidad (por ejemplo, DATEV, Lexware o sevDesk) a través de la cual se transfieren automáticamente los documentos contables.
También conocido como: Cuenta de sincronización, integración con el sistema de contabilidad
Véase también: DATEV
Solución de software alemana para asesores fiscales y contables, a la que GetMyInvoices puede transferir automáticamente los comprobantes.
Véase también: Servicio de imágenes de documentos, Servicio de datos de facturas
Un descuento por pronto pago. GetMyInvoices registra siempre, mediante el reconocimiento de texto, el importe bruto habitual sin deducción por pronto pago.
Véase también: Asignación, OCR
Un documento que GetMyInvoices identifica como una factura que posiblemente ya exista (duplicado), por ejemplo, porque el número de factura y el importe coinciden.
Véase también: OCR
El indicador de estado de una conexión al portal (por ejemplo, «Conectado», «Se requiere intervención», «En pausa», «Error de inicio de sesión»), que muestra el estado actual de la recuperación de documentos.
Véase también: 2FA
Una palabra clave que se puede asignar libremente y que permite clasificar los documentos para facilitar su búsqueda.
La factura electrónica estructurada conforme a la obligación legal de facturación electrónica (Alemania/UE). GetMyInvoices facilita la gestión de las facturas electrónicas.
El periodo gratuito durante el cual se puede probar una nueva cuenta antes de realizar el primer pago.
Véase también: Paquete
Protocolo estándar alemán para datos bancarios, conocido históricamente con el nombre de HBCI. Algunos bancos utilizan FinTS específicamente para consultar transacciones con tarjeta de crédito, en algunos casos con reautenticación diaria.
Un proceso configurable mediante el cual las facturas deben ser revisadas y autorizadas por determinadas personas antes de su pago.
Véase también: Ciclo de pago
Abreviatura de GetMyInvoices, por ejemplo, en los números de factura (GMI-2026-370287) o en la comunicación con el servicio de asistencia.
«Principios para la correcta gestión y conservación de libros, registros y documentos en formato electrónico»: normativa alemana para la conservación digital de documentos con garantía jurídica.
Un método de autenticación de banca online obsoleto. Actualmente, GetMyInvoices no lo admite como método de conexión independiente; en su lugar, utilice la conexión PSD2 del banco.
La norma reconocida internacionalmente en materia de seguridad de la información. GetMyInvoices cuenta con la certificación ISO/IEC 27001. Una auditoría independiente confirma que la seguridad de la información se gestiona de forma sistemática y se revisa periódicamente en toda la organización. Además, los centros de datos situados en Alemania, en los que se almacenan sus datos, también cuentan con la certificación ISO/IEC 27001.
Por qué es importante: Especialmente para las empresas y los despachos de asesoría fiscal, disponer de un certificado de seguridad reconocido suele ser un requisito imprescindible para contratar a un proveedor de servicios que gestione documentos confidenciales y datos de acceso.
También conocido como: ISO 27001, certificación ISO, certificación SGSI, certificado de seguridad de la información
Un formato de exportación bancaria más antiguo y muy extendido para los movimientos de cuenta.
Véase también: CAMT
Reconocimiento automático de los datos de las facturas (importe, fecha, número de factura, etc.) a partir de archivos PDF y escaneos.
Véase también: ZUGFeRD, Duplicado, Aplicación de escaneo
El plan o el paquete de servicios contratado para una cuenta de GetMyInvoices.
Véase también: Fase de prueba
Un identificador único para la recepción y el envío de facturas electrónicas a través de la red Peppol.
Véase también: Factura electrónica
Directiva de la UE sobre servicios de pago, en la que se basan técnicamente la mayoría de las integraciones bancarias de GetMyInvoices.
Una interfaz con DATEV a través de la cual se transfieren a DATEV datos estructurados de las facturas (no solo la imagen).
Véase también: Servicio de imágenes de documentos, DATEV
Una interfaz de DATEV a través de la cual se transfieren imágenes de facturas (PDF) a DATEV, independientemente del servicio de datos de facturación, que transmite datos estructurados.
También conocido como: Imágenes de documentos de DATEV
Véase también: Servicio de datos de facturas, DATEV
Inicio de sesión en un portal mediante una cuenta ya existente (por ejemplo, «Iniciar sesión con Google») en lugar de con un nombre de usuario y una contraseña independientes.
Un formato híbrido alemán para facturas electrónicas (PDF + datos estructurados incrustados). Por motivos legales, GetMyInvoices no puede utilizar datos ZUGFeRD para el entrenamiento del reconocimiento de texto.
Véase también: OCR, Factura electrónica
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