GetMyInvoices mobiele app

Met de GetMyInvoices mobiele app kunt u papieren documenten direct digitaliseren en naar uw GetMyInvoices-account uploaden. Zo hebt u uw documenten altijd bij de hand, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over papieren archieven. Of het nu gaat om tankbonnen, reiskostendeclaraties of andere facturen: met de app bespaart u tijd en vermindert u de administratieve rompslomp aanzienlijk. Dankzij slimme OCR-technologie wordt alle belangrijke informatie uit uw documenten automatisch herkend en verwerkt.

De mobiele app is gratis beschikbaar in de App Store voor iOS en in de Google Play Store voor Android.

1. Download de app via de betreffende store naar uw mobiele apparaat.
2. Log in met uw bestaande GetMyInvoices-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord).
3. Na het inloggen hebt u direct toegang tot uw GetMyInvoices-documenten en kunt u meteen beginnen met scannen.

Belangrijke functies van de mobiele app

→ Facturen en bonnen scannen & uploaden

• Scannen eer facturen en bonnen rechtstreeks met de app.
• Documenten met meerdere pagina’s kunnen probleemloos worden vastgelegd.
• Facturen mobiel controleren, goedkeuren of afwijzen
• Documenten en voorbeeldafbeeldingen verschijnen direct na het scannen op het scherm. U hoeft niet te wachten op een reactie van de API of totdat het uploaden is voltooid.
• Optimaliseer scans met bijsnijd- en filterfuncties voor een betere leesbaarheid.

→ Documenten beheren en bewerken

• Bekijk alle reeds opgeslagen documenten in uw GetMyInvoices-account.
• Met duidelijke statusindicaties en vernieuwde documentkaarten in de lijstweergave houdt u nog eenvoudiger overzicht over uw documenten.
• Gebruik filteropties om te schakelen tussen gescande documenten en alle documenten.
• Zoek documenten op factuurnummer, ordernummer, leveranciersnaam of notities.
• Bewerk alle velden van de basisgegevens van een document, inclusief betaalmethode en betalingsstatus.
• In de weergave „Document bewerken“ kunt u bedrijven direct toevoegen.

→ Slimme workflows voor efficiënte processen

• Scan documenten voor gekoppelde accounts als uw hoofdaccount aan andere accounts is gekoppeld.
• Facturen kunnen via een downloadlink worden gedeeld: ontvangers kunnen de factuur direct als PDF downloaden.
• Blijf op de hoogte: meldingen uit uw GetMyInvoices-account worden ook in de app weergegeven.
• In de app kunt u uw bonnen heel eenvoudig toewijzen aan de bijbehorende bank- of creditcardtransacties.

→ Beveiliging & gebruiksvriendelijkheid

• Schakel PIN- of biometrische authenticatie in (FaceID voor iOS, vingerafdruk voor Android).
• Als u uw account met Google of LinkedIn hebt aangemaakt, kunt u zich gemakkelijk via Single Sign-on (SSO) in de app aanmelden.
• Kies tussen Duits en Engels als taal voor de app.
• De app voldoet aan alle wettelijke vereisten op het gebied van documentbeveiliging en gegevensbescherming .

→ Never-Lose-Any-Receipt: bonnen veilig opslaan, ook zonder internet!
Met de Never-Lose-Any-Receipt-functie worden uw scans eerst lokaal op het apparaat opgeslagen, totdat de upload in GetMyInvoices succesvol is bevestigd. Zo raakt er geen bon kwijt, zelfs niet bij een slechte verbinding of tijdelijke offline-modus.

Zodra een document succesvol is geüpload, kunt u dat heel eenvoudig zien: er verschijnen twee kleine vinkjes, vergelijkbaar met WhatsApp, die van kleur veranderen zodra het uploaden is voltooid. Zo behoudt u te allen tijde het overzicht over de status van uw bonnen.