Application mobile GetMyInvoices

L’GetMyInvoices application mobile vous permet de numériser directement vos justificatifs papier et de les transférer vers votre compte GetMyInvoices. Vous avez ainsi vos documents à portée de main à tout moment, sans avoir à vous soucier de la gestion de vos dossiers papier. Qu'il s'agisse de reçus de carburant, de notes de frais ou d'autres factures : grâce à l'application, vous gagnez du temps et réduisez considérablement votre charge administrative. Grâce à une technologie OCR intelligente, toutes les informations importantes de vos documents sont automatiquement reconnues et traitées.

L'application mobile est disponible gratuitement sur l’App Store pour iOS et sur le Google Play Store pour Android.

1. Téléchargez l'application sur votre appareil mobile via la boutique d'applications correspondante.
2. Connectez-vous avec vos identifiants GetMyInvoices existants (e-mail et mot de passe).
3. Une fois connecté, vous avez directement accès à vos documents GetMyInvoices et pouvez commencer immédiatement à les numériser.

Fonctionnalités clés de l’application mobile

→ Numériser et télécharger des factures et des justificatifs

• Numérisation z vos factures et justificatifs directement depuis l’application.
• Documents de plusieurs pages peuvent être numérisés sans difficulté.
• Vérifiez, validez ou refusez les factures depuis votre mobile
• Les documents et les aperçus s’affichent à l’écran immédiatement après la numérisation. Pas besoin d’attendre la réponse de l’API ou la fin du téléchargement.
• Optimisez vos numérisations grâce aux fonctions de recadrage et de filtrage pour une meilleure lisibilité.

→ Gérer et modifier des documents

• Consultez tous les documents déjà enregistrés dans votre compte GetMyInvoices.
• Grâce à des indicateurs de statut clairs et à des fiches de documents repensées dans la vue en liste, vous gardez encore plus facilement une vue d’ensemble de vos justificatifs.
• Utilisez les options de filtrage pour basculer entre les documents numérisés et tous les documents.
• Effectuez une recherche dans les documents par numéro de facture, numéro de commande, nom du fournisseur ou notes.
• Modifiez tous les champs des données de base d’un document, y compris le mode de paiement et le statut de paiement.
• Dans la vue « Modifier le document », vous pouvez ajouter directement des entreprises.

→ Des workflows intelligents pour des processus efficaces

• Numérisez des documents pour les comptes associés si votre compte principal est lié à d’autres comptes.
• Les factures peuvent être partagées via un lien de téléchargement : les destinataires peuvent télécharger directement la facture au format PDF.
• Restez informé : les notifications de votre compte GetMyInvoices s’affichent également dans l’application.
• Dans l'application, vous pouvez facilement associer vos justificatifs aux transactions bancaires ou par carte de crédit correspondantes.

→ Sécurité et facilité d'utilisation

• Activez le code PIN ou l'authentification biométrique (Face ID pour iOS, empreinte digitale pour Android).
• Si vous avez créé votre compte avec Google ou LinkedIn, vous pouvez vous connecter facilement à l’application via l’authentification unique (SSO).
• Choisissez entre l’allemand et l’anglais comme langue de l’application.
• L’application répond à toutes les exigences légales en matière de sécurité des documents et de protection des données .

→ Never-Lose-Any-Receipt : enregistrez vos justificatifs en toute sécurité, même sans connexion Internet !
Grâce à la fonctionnalité Never-Lose-Any-Receipt, vos scans sont d’abord enregistrés localement sur votre appareil jusqu’à ce que le téléchargement vers GetMyInvoices soit confirmé avec succès. Ainsi, aucun justificatif n’est perdu, même en cas de mauvaise connexion ou de passage temporaire en mode hors ligne.

Dès qu’un document a été téléchargé avec succès, vous le remarquez très facilement : deux petites coches apparaissent, comme sur WhatsApp, et se colorent dès que le téléchargement est terminé. Vous gardez ainsi à tout moment une vue d’ensemble du statut de vos justificatifs.