Flujos de trabajo y aprobaciones
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¿Dónde veo los documentos que deben editarse/aprobarse?
En tu panel de control de GetMyInvoices siempre puedes ver cuántos documentos te quedan por procesar o liberar.
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¿Cómo crear un proceso de aprobación?
Configura un proceso de aprobación en GetMyInvoices en tan solo unos pasos.
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¿Cómo configuro una ejecución de pago?
Haz clic en la opción Flujos de trabajo del menú principal y luego en Ejecuciones de pago. Pulsa el icono de la rueda dentada para acceder a los ajustes.
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¿Es posible comunicar en un flujo de trabajo?
Comunicar de forma directa y documentada en el proceso de liberación correspondiente para lograr una total transparencia en la empresa.
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Configurar flujos de trabajo: aprobación de facturas
Configura los flujos de trabajo de aprobación de facturas en GetMyInvoices. Establece restricciones por empresa, estado de pago, formas de pago y etiquetas para garantizar una aprobación precisa.
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¿Qué contiene el módulo de flujo de trabajo?
Con nuestro módulo de flujo de trabajo, puedes digitalizar fácilmente tus procesos de aprobación, verificación y pago. Diseña tu flujo de trabajo de forma individual.
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Asignación manual de una factura a un proceso de autorización
Descubre, paso a paso, cómo asignar manualmente las facturas a un proceso de aprobación para tramitarlas y aprobarlas directamente en el flujo de trabajo.
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¿Qué es un flujo de trabajo?
Con nuestros flujos de trabajo puedes asignar fácilmente y de forma digital los procesos de aprobación y verificación internos de tu empresa en GetMyInvoices
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Función de aprobación en el menú «Flujos de trabajo»
Descubre cómo gestionar de forma eficiente los flujos de trabajo de aprobación, autorizar pasos y asignar acciones posteriores a usuarios específicos mediante la función de aprobación de GetMyInvoices.
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¿Existe algún costo adicional para el módulo?
El módulo de flujo de trabajo puede reservarse como complemento de su paquete. Para activarla, seleccione la opción "Facturación".
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¿Cómo puedo editar un flujo de trabajo?
Te mostramos cómo editar los flujos de trabajo que has creado. Todo se puede adaptar fácilmente.
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Seleccionar usuarios en los flujos de trabajo
Descubre cómo etiquetar a usuarios mediante @mención y enviar notificaciones durante el proceso de aprobación de facturas en GetMyInvoices.
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Utilizar los filtros guardados en los documentos compartidos
Descubre cómo guardar filtros en los flujos de trabajo de GetMyInvoices para encontrar facturas más rápidamente y conservar las configuraciones de filtro que utilizas con frecuencia.
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Configuración del flujo de trabajo: motivos por los que faltan facturas en la aprobación de facturas
En este artículo descubrirás cómo comprobar y ajustar la configuración del flujo de trabajo cuando las facturas no aparecen durante el proceso de aprobación.
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Vinculación de transacciones en el flujo de trabajo
Descubre cómo vincular facturas en GetMyInvoices con transacciones para gestionar los pasos del proceso de pago de forma transparente y automatizada.
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Pagar facturas de las series de pagos
Descubra cómo pagar facturas directamente desde los procesos de pago, crear archivos SEPA XML y aprovechar los cambios automáticos de estado.
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Permitir pagos mediante flujos de trabajo de autorización
Descubre cómo asegurarte en GetMyInvoices de que las facturas solo se paguen tras seguir un flujo de trabajo de autorización predefinido. Evita los pagos no autorizados y garantiza un proceso de autorización de pagos controlada.
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Exportación automática de facturas tras un paso concreto del flujo de trabajo
Descubre cómo exportar automáticamente las facturas al completar un paso específico del flujo de trabajo. Utiliza etiquetas para controlar de forma específica la exportación.
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Revisar y aprobar facturas con el Fraud Risk Assistant
Active el Fraud Risk Assistant y use su valoración de riesgo en el flujo de aprobación para revisar una factura antes de aprobarla.
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