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Workflows et validations
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Comment créer une opération d'approbation ?
Configurez en quelques étapes un processus de validation dans GetMyInvoices.
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Comment mettre en place un cycle de paiement ?
Allez dans "Workflows" et sélectionnez "Payment runs". L'icône d'engrenage en haut à droite vous permet d'accéder aux paramètres de vos cycles de paiement.
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Comment voir le statut de mes documents ?
Allez dans Workflows et sélectionnez Document Approvals. Dans la colonne "Statut du processus", vous pouvez voir le statut du document.
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Configurer les flux de travail
Découvrez comment personnaliser les flux de travail liés à la validation des factures dans GetMyInvoices et les rendre plus efficaces. Guide étape par étape.
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Configurer les workflows : validation des factures
Configurer les workflows de validation des factures dans GetMyInvoices. Définir des restrictions par entreprise, statut de paiement, mode de paiement et balises pour des validations précises.
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Que contient le flux de travail et comment fonctionne-t-il ?
Avec notre module de flux de travail, vous pouvez facilement numériser vos processus d'approbation, de vérification et de paiement.
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Affectation manuelle d'une facture à un processus de validation
Découvrez, étape par étape, comment affecter manuellement des factures à un processus de validation afin de les traiter et de les valider directement dans le workflow.
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Y a-t-il des frais supplémentaires pour le module de flux de travail ?
Le module de flux de travail peut être ajouté à votre forfait existant. Pour l'activation, veuillez sélectionner "Facturation" dans le menu du compte.
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Fonction d'approbation dans le menu « Workflows »
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité d'approbation de GetMyInvoices pour gérer efficacement les workflows de validation, approuver les étapes et attribuer de manière ciblée des actions de suivi à des utilisateurs.
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Afficher les documents à traiter ou à approuver
Dans GetMyInvoices, consultez la liste des documents qui doivent encore être traités ou validés. Utilisez les options de filtrage pour obtenir une vue d'ensemble ciblée.
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Sélectionner des utilisateurs dans les workflows
Découvrez comment, dans le module de validation des factures de GetMyInvoices, vous pouvez taguer des utilisateurs via @mention et déclencher des notifications.
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Utiliser les filtres enregistrés dans les partages de documents
Découvrez comment enregistrer des filtres dans les flux de travail de GetMyInvoices afin de retrouver plus rapidement vos factures et de sauvegarder les paramètres de filtrage que vous utilisez régulièrement.
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Paramètres du workflow : raisons expliquant l'absence de factures dans le processus de validation des factures
Découvrez dans cet article comment vérifier et modifier les paramètres du workflow lorsque les factures n'apparaissent pas dans le processus de validation des factures.
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Liaison des transactions dans le workflow
Découvrez comment associer des factures à des transactions dans GetMyInvoices afin de représenter les étapes de paiement de manière transparente et automatisée.
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Payer les factures issues des cycles de paiement
Découvrez comment régler vos factures directement à partir des cycles de paiement, créer des fichiers SEPA XML et tirer parti des changements de statut automatiques.
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Autoriser les paiements dans le cadre des workflows de validation
Découvrez comment vous assurer, dans GetMyInvoices, que les factures ne soient payées qu’après avoir suivi un processus de validation défini. Évitez les paiements non autorisés et garantissez une validation contrôlée des paiements.
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Exportation automatique des factures après une étape spécifique du workflow
Découvrez comment exporter automatiquement des factures après une étape spécifique du workflow. Utilisez des balises pour contrôler l'exportation de manière ciblée.
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Vérifier et valider les factures avec le Fraud Risk Assistant
Activez le Fraud Risk Assistant et utilisez son score de risque dans le workflow de validation pour vérifier une facture avant de la valider.
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