Application mobile GetMyInvoices

Grâce à l'application mobile GetMyInvoices , vous pouvez numériser vos justificatifs papier directement lors de vos déplacements et les transférer sur votre compte. Qu'il s'agisse d'un ticket de station-service, d'un note de frais ou d'une facture : il vous suffit de photographier le justificatif pour que la reconnaissance optique de caractères (OCR) extraie automatiquement les informations importantes.

L'application est disponible gratuitement sur l’App Store pour iOS et sur le Google Play Store pour Android.

1. Téléchargez l'application sur votre appareil mobile depuis la boutique correspondante.
2. Connectez-vous avec vos identifiants GetMyInvoices existants (e-mail et mot de passe).
3. Une fois connecté, vous avez accès à vos documents et pouvez commencer immédiatement à les numériser.

Numériser et télécharger des factures et des justificatifs

• Numérisez vos factures et vos justificatifs directement depuis l'application, y compris les documents comportant plusieurs pages.
• Vérifiez vos factures depuis votre mobile et validez-les ou refusez-les.
• Le document et l'aperçu s'affichent immédiatement après la numérisation. Vous n'avez pas besoin d'attendre la réponse de l'API ni la fin du téléchargement.
• Améliorez la lisibilité grâce aux fonctions de recadrage et de filtrage pour une meilleure lisibilité.

Gérer et modifier des documents

• Consultez tous les documents déjà enregistrés dans votre compte GetMyInvoices.
• Les indicateurs de statut et les fiches de document dans la vue en liste vous permettent de voir d'un seul coup d'œil où en est un document.
• Utilisez les options de filtrage pour basculer entre les documents numérisés et tous les documents.
• Effectuez une recherche par numéro de facture, numéro de commande, nom du fournisseur ou notes.
• Modifiez tous les champs des données de base d’un document, y compris le mode de paiement et le statut de paiement.
• Dans la vue Modifier le document, vous pouvez ajouter directement des entreprises.

Gérez vos workflows en déplacement

• Numérisez les documents relatifs aux comptes associés si votre compte principal est lié à d'autres comptes.
• Partagez vos factures via un** lien de téléchargement**. Les destinataires peuvent télécharger directement la facture au format PDF.
• Les notifications provenant de votre compte GetMyInvoices s'affichent également dans l'application.
• Affectez les pièces comptables aux opérations bancaires ou aux transactions par carte de crédit correspondantes.

Sécurité et facilité d'utilisation

• Activez le code PIN ou l'authentification biométrique (Face ID pour iOS, empreinte digitale pour Android).
• Si vous avez créé votre compte avec Google ou LinkedIn, vous pouvez vous connecter facilement à l’application via l’authentification unique (SSO).
• Choisissez entre l’allemand et l’anglais comme langue de l’application.
• L’application répond à toutes les exigences légales en matière de sécurité des documents et de protection des données .

Sauvegarder les justificatifs, même sans Internet

La fonctionalité Never-Lose-Any-Receipt enregistre d'abord vos documents numérisés localement sur l'appareil jusqu'à ce que leur téléchargement vers GetMyInvoices soit confirmé. Ainsi, même en cas de mauvaise connexion ou en mode hors ligne, aucun justificatif n'est perdu.

Vous pouvez savoir si un document a été téléchargé grâce à deux petites coches, comme sur WhatsApp. Elles changent de couleur dès que le téléchargement est terminé.