Fonction d'approbation dans le menu « Workflows »

La fonction d’approbation de GetMyInvoices permet d’intégrer de manière efficace, transparente et flexible les processus de validation dans les workflows existants. Elle favorise une collaboration structurée, une répartition claire des responsabilités et un suivi complet de toutes les étapes de validation. Cet article explique comment effectuer des validations au sein des workflows et comment contrôler de manière ciblée l'étape suivante.

• Valider :

D'un simple clic, vous validez l'étape actuelle du workflow, et le processus passe automatiquement à l'étape suivante.

• Approuver et attribuer manuellement l’étape suivante :

Cette option vous permet non seulement d’approuver l’étape en cours, mais aussi d’attribuer de manière ciblée l’étape suivante à un utilisateur spécifique. Vous pouvez ainsi vous assurer que le bon collaborateur prendra en charge l’étape suivante.

Si vous optez pour l’attribution manuelle de l’étape suivante, vous pouvez choisir parmi une liste d’utilisateurs :

Liste des utilisateurs : vous voyez s’afficher une liste de tous les utilisateurs configurés pour l’étape suivante du workflow. Il peut s’agir, par exemple, de tous les utilisateurs prévus pour l’étape de paiement dans le workflow.

• Attribution d’un utilisateur : vous avez la possibilité d’attribuer l’étape suivante soit à vous-même, soit à un autre utilisateur.
• Attribution à vous-même : si vous vous attribuez l’étape, vous êtes alors responsable de l’approbation de l’étape suivante.
• Attribution à d'autres utilisateurs : si vous attribuez l'étape à un autre utilisateur, celui-ci sera informé qu'il est désigné pour approuver l'étape suivante. En tant qu'administrateur, vous conservez toutefois la possibilité de prendre en charge cette tâche d'approbation.