Función de aprobación en el menú «Flujos de trabajo»

La función de aprobación de GetMyInvoices permite integrar los procesos de aprobación de forma eficiente, transparente y flexible en los flujos de trabajo existentes. Facilita una colaboración estructurada, responsabilidades claras y un seguimiento completo de todos los pasos de la aprobación. En este artículo se explica cómo realizar las aprobaciones en los flujos de trabajo y gestionar de manera específica el siguiente paso.

• Aprobar:

Con un solo clic, apruebas el paso actual del flujo de trabajo y el proceso avanza automáticamente al siguiente.

• Aprobar y asignar manualmente el siguiente paso:

Esta opción no solo te permite aprobar el paso actual, sino también asignar de forma específica el siguiente paso a un usuario concreto. De este modo, puedes asegurarte de que el empleado adecuado se encargue del siguiente paso.

Si decides asignar manualmente el siguiente paso, puedes elegir entre una lista de usuarios:

Lista de usuarios: Verás la lista de todos los usuarios configurados para el siguiente paso del flujo de trabajo. Por ejemplo, pueden ser todos los usuarios asignados al paso de pago del flujo de trabajo.

• Asignación de usuarios: Puedes asignarte el siguiente paso a ti mismo o a otro usuario.
• Asignación a ti mismo: Si te asignas el paso a ti mismo, serás el responsable de aprobar el siguiente paso.
• Asignación a otros usuarios: Si asignas el paso a otro usuario, este recibirá una notificación indicando que ha sido designado para aprobar el siguiente paso. No obstante, como administrador, seguirás teniendo la posibilidad de asumir esta tarea de aprobación.