Goedkeuringsfunctie in het menu Workflows

De goedkeuringsfunctie in GetMyInvoices helpt u om goedkeuringsprocessen efficiënt, transparant en flexibel in bestaande workflows te integreren. Deze functie maakt gestructureerde samenwerking, duidelijke verantwoordelijkheden en een volledige traceerbaarheid van alle goedkeuringsstappen mogelijk. In dit artikel wordt uitgelegd hoe goedkeuringen binnen workflows kunnen worden uitgevoerd en hoe de volgende stap doelgericht kan worden gestuurd.

• Goedkeuren:

Met één klik keurt u de huidige stap van de workflow goed, waarna het proces automatisch doorgaat naar de volgende stap.

• Goedkeuren en de volgende stap handmatig toewijzen:

Met deze optie kunt u niet alleen de huidige stap goedkeuren, maar ook de volgende stap gericht toewijzen aan een bepaalde gebruiker. Zo kunt u ervoor zorgen dat de juiste medewerker de volgende stap op zich neemt.

Als u ervoor kiest om de volgende stap handmatig toe te wijzen, kunt u kiezen uit een lijst met gebruikers:

Lijst met gebruikers: u ziet een lijst met alle gebruikers die zijn geconfigureerd voor de volgende stap in de workflow. Dit kunnen bijvoorbeeld alle gebruikers zijn die zijn aangewezen voor de betalingsstap in de workflow.

• Toewijzing aan gebruikers: U kunt de volgende stap aan uzelf of aan een andere gebruiker toewijzen.
• Toewijzing aan uzelf: Als u de stap aan uzelf toewijst, bent u verantwoordelijk voor de goedkeuring van de volgende stap.
• Toewijzing aan andere gebruikers: Als u de stap aan een andere gebruiker toewijst, krijgt deze een melding dat hij of zij is aangewezen om de volgende stap goed te keuren. Als beheerder hebt u echter nog steeds de mogelijkheid om deze goedkeuringstaak over te nemen.