Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten (Stapelverarbeitung)


Mit der Funktion Dokument(e) bearbeiten in GetMyInvoices bearbeiten Sie mehrere Rechnungen in einem Durchgang, statt jede einzeln zu öffnen.

Schritt 1 Dokumente öffnen

Klicken Sie links im Menü auf Dokumente.

Dokumentenübersicht in GetMyInvoices

Schritt 2 Rechnungen auswählen

  1. Klicken Sie rechts auf das Augen-Symbol und wählen Sie die Listenansicht.
  2. Setzen Sie die Filter, um die Rechnungen einzugrenzen, die Sie bearbeiten möchten, zum Beispiel Unbezahlte Rechnungen.

Listenansicht mit gesetztem Filter für unbezahlte Rechnungen

Schritt 3 Änderungen für alle übernehmen

  1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Dokument(e) bearbeiten.
  2. Prüfen Sie im neuen Fenster die ausgewählten Rechnungen und klicken Sie auf Dokumente bearbeiten.
  3. Nehmen Sie die Änderungen an der ersten Rechnung vor und klicken Sie auf Speichern & Weiter.
  4. Wählen Sie über die Checkbox die Positionen aus, die auf alle Rechnungen angewendet werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Mehrere Rechnungen speichern, um die Änderungen für alle ausgewählten Rechnungen zu übernehmen.

Ablauf: eine Änderung an der ersten Rechnung vornehmen und für alle ausgewählten Rechnungen übernehmen

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