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2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) #
Ein zusätzlicher Bestätigungsschritt beim Login in ein Portal, meist per Code aus einer App, SMS oder E-Mail.
Auch bekannt als: Zwei-Schritt-Verifizierung, Login-Bestätigung
Siehe auch: Auto2FA, Portal-Status
Glossar
Die wichtigsten Begriffe rund um GetMyInvoices – von 2FA bis ZUGFeRD, kurz und verständlich erklärt.
35 Begriffe
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Nach obenArchivierung #
Das Verschieben eines Dokuments aus der aktiven Übersicht in ein separates Archiv, ohne es zu löschen.
Siehe auch: Dublette
Auto2FA #
Die GetMyInvoices-Funktion, die 2FA-Bestätigungen automatisiert, sofern das Portal eine Authenticator-App als 2FA-Methode zulässt.
Warum wichtig: Ohne Auto2FA muss jede Anmeldung manuell bestätigt werden – der automatische Portal-Abruf stockt sonst.
Auch bekannt als: automatischer 2FA-Abruf, 2FA-Automatisierung
Siehe auch: 2FA, Portal-Status
AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) #
Ein datenschutzrechtlicher Vertrag, den Unternehmen mit GetMyInvoices als Auftragsverarbeiter abschließen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Belegbilderservice #
Eine DATEV-Schnittstelle, über die Rechnungsbilder (PDFs) an DATEV übergeben werden – getrennt vom Rechnungsdatenservice, der strukturierte Daten überträgt.
Auch bekannt als: DATEV-Belegbilder
Siehe auch: Rechnungsdatenservice, DATEV
CAMT #
Ein standardisiertes Bank-Exportformat (ISO 20022) für Kontoumsätze.
Auch bekannt als: CAMT.053, Kontoumsatz-Exportformat
Siehe auch: MT940
DATEV #
Deutsche Softwarelösung für Steuerberater und Buchhaltung, an die GetMyInvoices Belege automatisiert übergeben kann.
Siehe auch: Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice
Desktop-App #
Die lokal installierbare GetMyInvoices-Anwendung für Windows/Mac, Alternative zur Web-Oberfläche.
Siehe auch: Scan-App
Dublette #
Ein Dokument, das GetMyInvoices als möglicherweise bereits vorhandene Rechnung erkennt (Duplikat), z. B. weil Rechnungsnummer und Betrag übereinstimmen.
Siehe auch: OCR
E-Rechnung #
Die strukturierte elektronische Rechnung gemäß gesetzlicher E-Rechnungspflicht (Deutschland/EU). GetMyInvoices unterstützt den Umgang mit E-Rechnungen.
FinTS #
Deutsches Standardprotokoll für Bankverbindungen, historisch unter dem Namen HBCI bekannt. Manche Banken nutzen FinTS speziell für den Abruf von Kreditkartentransaktionen – dort teils mit täglicher Re-Authentifizierung.
GMI #
Abkürzung für GetMyInvoices, z. B. in Rechnungsnummern (GMI-2026-370287) oder in der Kommunikation mit dem Support.
GoBD #
„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ – deutsche Vorgabe für die rechtssichere digitale Belegaufbewahrung.
HBCI #
Ein älteres Homebanking-Authentifizierungsverfahren. Wird von GetMyInvoices als eigenständiger Anbindungsweg aktuell nicht unterstützt – stattdessen die PSD2-Anbindung der Bank nutzen.
ISO/IEC 27001 #
Der international anerkannte Standard für Informationssicherheit. GetMyInvoices ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Ein unabhängiges Audit bestätigt, dass Informationssicherheit über die gesamte Organisation hinweg systematisch gesteuert und regelmäßig überprüft wird. Zusätzlich sind auch die Rechenzentren in Deutschland, in denen Ihre Daten liegen, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Warum wichtig: Gerade für Unternehmen und Steuerkanzleien ist ein anerkannter Sicherheitsnachweis oft Voraussetzung, um einen Dienstleister für sensible Belege und Zugangsdaten einzusetzen.
Auch bekannt als: ISO 27001, ISO-Zertifizierung, ISMS-Zertifizierung, Informationssicherheits-Zertifikat
Matching #
Der Prozess, bei dem GetMyInvoices eine Banktransaktion automatisch der passenden Rechnung zuordnet.
Auch bekannt als: Zuordnung, Verknüpfung (Transaktion-Rechnung)
Siehe auch: Skonto
Mobile App #
Die offizielle GetMyInvoices-App für Smartphones, mit der Belege fotografiert, hochgeladen und verwaltet werden können – im Dashboard auch als „Scan-App“ bezeichnet.
Siehe auch: Desktop-App, OCR
MT940 #
Ein älteres, weit verbreitetes Bank-Exportformat für Kontoumsätze.
Siehe auch: CAMT
OCR (Texterkennung) #
Die automatische Erkennung von Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Rechnungsnummer etc.) aus PDFs und Scans.
Paket #
Der gebuchte Tarif/Leistungsumfang eines GetMyInvoices-Accounts.
Siehe auch: Testphase
Peppol-ID #
Eine eindeutige Kennung für den Empfang und Versand von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
Siehe auch: E-Rechnung
Portal-Status #
Die Statusanzeige einer Portalverbindung (z. B. Verbunden, Eingreifen erforderlich, Pausiert, Anmeldung fehlgeschlagen), die den aktuellen Zustand des Dokumenten-Abrufs zeigt.
Siehe auch: 2FA
PSD2 #
EU-Zahlungsdiensterichtlinie, auf der die meisten Bank-Anbindungen in GetMyInvoices technisch basieren.
Rechnungsdatenservice #
Eine DATEV-Schnittstelle, über die strukturierte Rechnungsdaten (nicht nur das Bild) an DATEV übergeben werden.
Siehe auch: Belegbilderservice, DATEV
Scan-App #
Bezeichnung im Dashboard für die Mobile App von GetMyInvoices, speziell für die Funktion zum Fotografieren und Hochladen von Papierbelegen.
Auch bekannt als: Mobile App
Siehe auch: Mobile App, OCR, Desktop-App
Skonto #
Ein Rechnungsrabatt bei schneller Zahlung. GetMyInvoices erfasst bei der Texterkennung immer den regulären Bruttobetrag ohne Skontoabzug.
SSO (Single Sign-On) #
Anmeldung bei einem Portal über einen bestehenden Account (z. B. „Login mit Google“) statt mit separatem Benutzernamen/Passwort.
Steuerberaterkonto #
Ein spezieller Kontotyp, über den Steuerberater:innen die Accounts ihrer Mandant:innen verwalten können.
Siehe auch: Paket
Synchronisationskonto #
Eine Verbindung zwischen GetMyInvoices und einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, sevDesk), über die Belege automatisch übertragen werden.
Auch bekannt als: Sync-Konto, Buchhaltungs-Anbindung
Siehe auch: DATEV
Tag (Dokumenten-Tag) #
Ein frei vergebbares Schlagwort, mit dem Dokumente zur besseren Auffindbarkeit kategorisiert werden können.
Testphase #
Der kostenlose Zeitraum, in dem ein neuer Account vor der ersten Zahlung getestet werden kann.
Siehe auch: Paket
Workflow (Freigabeprozess) #
Ein konfigurierbarer Ablauf, über den Rechnungen vor der Zahlung von bestimmten Personen geprüft und freigegeben werden müssen.
Siehe auch: Zahlungslauf
Zahlungslauf #
Eine gebündelte Zahlungsausführung für mehrere freigegebene Rechnungen.
Siehe auch: Workflow
Zentrales Postfach #
Eine GetMyInvoices-eigene E-Mail-Adresse, an die Rechnungen weitergeleitet oder gesendet werden können, damit sie automatisch importiert werden.
Auch bekannt als: GMI-E-Mail-Adresse, Import-Adresse
Siehe auch: OCR
ZUGFeRD #
Ein deutsches Hybridformat für elektronische Rechnungen (PDF + eingebettete strukturierte Daten). GetMyInvoices kann ZUGFeRD-Daten aus rechtlichen Gründen nicht zum Anlernen der Texterkennung verwenden.
Siehe auch: OCR, E-Rechnung