Meerdere documenten tegelijk archiveren

Door bonnen te archiveren, worden alleen de meest recente en relevante facturen weergegeven, terwijl oudere facturen veilig worden opgeslagen.

1. Klik op “Documenten” in het menu aan de linkerkant.

2. Stel onder het filter “Status & betaling” de archiefstatus in op “Niet gearchiveerd” en klik vervolgens op “Toepassen“.

3. Schakel over naar de “Lijstweergave” in de documentweergave.

4. Selecteer de gewenste documenten door op de witte selectievakjes te klikken. Om alle documenten te selecteren, vink je het vakje in de kolomkop aan.

5. Nadat u de gewenste documenten hebt geselecteerd, klikt u op het mappictogram rechtsboven.

6. Bevestig met “Ja” in het volgende venster.

• Als het document dat u wilt archiveren niet is gesynchroniseerd met uw boekhoudsoftware, wordt dit ook weergegeven. Als je wilt dat het document wordt gesynchroniseerd voordat het wordt gearchiveerd, klik je op “Ja”. Als u op “Nee” klikt, wordt het document niet gesynchroniseerd voordat het wordt gearchiveerd.

Als u wilt weten hoe u afzonderlijke documenten kunt archiveren, klik dan hier en als u wilt weten hoe u gearchiveerde documenten kunt herstellen, klik dan hier .