FTP

Con GetMyInvoices puedes exportar las facturas recibidas directamente a tu servidor FTP. De este modo, ahorrarás tiempo y garantizarás el almacenamiento centralizado de tus documentos. En esta guía te mostramos cómo configurar la sincronización con un servidor FTP.

Paso 1.

• Haz clic en “Perfil” en la esquina superior derecha, y selecciona “Sincronización" en el menú desplegable.
• Haz clic en el símbolo “+”, en la esquina superior derecha.
• Haz clic en “Exportar”.

Paso 2.

• Utiliza la función de búsqueda y busque “FTP”.
• Haz clic en el icono de FTP.
• Selecciona “Siguiente”.

Paso 3.

• Tras la redirección automática, introduce todos los datos del servidor FTP.
• Cambia al modo avanzado.
• Haz clic en “Siguiente”.

Paso 4.

• Se muestra un resumen de todas las carpetas: selecciona la ruta deseada para almacenar las facturas recibidas.
• Haz clic en “Siguiente”.

Paso 5.

• En la pantalla de configuración, establece un esquema de directorios.
• Utiliza las variables predefinidas para crear una estructura de carpetas automática.
• Elige si las facturas deben archivarse automáticamente tras la exportación.
• En este ejemplo: puedes definir un esquema que guarde automáticamente las facturas en carpetas separadas por año y proveedor.

Paso 6.

• Opcional: limitar el periodo de exportación en función de la fecha de la factura o de la importación.
• Haz clic en “Guardar” para iniciar la exportación.

GetMyInvoices transfiere ahora automáticamente todas las facturas relevantes a tu servidor FTP según tu configuración. Enviamos el archivo PDF al servidor FTP.