FTP

Met GetMyInvoices kunt u inkomende facturen rechtstreeks naar uw FTP-server exporteren. Zo bespaart u tijd en zorgt u voor een centrale opslag van uw documenten. In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u de synchronisatie met een FTP-server instelt.

Stap 1

• Klik rechtsboven op Profiel en selecteer Synchronisatie in het dropdownmenu.
• Klik rechtsboven op het plus-symbool (+).
• Klik op Exporteren.

Stap 2:

• Gebruik de zoekfunctie en zoek naar FTP.
• Klik op de FTP-tegel.
• Kies Volgende.

Stap 3:

• Voer na de automatische doorverwijzing alle gegevens van de FTP-server in.
• Schakel over naar de geavanceerde modus.
• Klik op Volgende.

Stap 4:

• Er verschijnt een overzicht van alle mappen: selecteer het gewenste pad voor het opslaan van de inkomende facturen.
• Klik op Volgende.

Stap 5:

• Stel in het instellingenvenster een mappenschema in.
• Gebruik vooraf gedefinieerde variabelen om een automatische mappenstructuur aan te maken.
• Kies of facturen na het exporteren automatisch moeten worden gearchiveerd.
• In dit voorbeeld: u kunt een schema definiëren dat facturen automatisch per jaar en leverancier in aparte mappen opslaat.

Stap 6:

• Optioneel: beperk de exportperiode op basis van de factuur- of importdatum.
• Klik op ‘Opslaan’ om de export te starten.

GetMyInvoices verzendt nu automatisch alle relevante facturen naar uw FTP-server op basis van uw instellingen. We sturen het PDF-bestand naar de FTP-server.