FTP

Mit GetMyInvoices exportieren Sie Eingangsrechnungen direkt an Ihren FTP-Server, für eine zentrale Ablage ohne manuellen Aufwand.

Schritt 1 Synchronisation öffnen

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie im Dropdown-Menü Synchronisation.
Klicken Sie oben rechts auf das Plus-Symbol.
Klicken Sie auf Export.

Ablauf: über Synchronisation und das Plus-Symbol den Export auswählen

Schritt 2 FTP auswählen

Suchen Sie im Suchfeld nach FTP.
Klicken Sie auf die FTP-Kachel.
Klicken Sie auf Weiter.

Suchergebnis mit der FTP-Kachel

Schritt 3 Serverdaten eintragen

Tragen Sie nach der automatischen Weiterleitung die Zugangsdaten Ihres FTP-Servers ein.
Wechseln Sie in den Fortgeschrittenen Modus.
Klicken Sie auf Weiter.

Eingabemaske für die FTP-Zugangsdaten

Schritt 4 Pfad wählen

Wählen Sie in der Ordnerübersicht den Pfad für die Ablage der Eingangsrechnungen.
Klicken Sie auf Weiter.

Ordnerübersicht mit der Auswahl des Zielpfads

Schritt 5 Verzeichnisschema festlegen

Legen Sie in der Einstellungsmaske ein Verzeichnisschema fest. Mit vordefinierten Variablen erzeugen Sie eine automatische Ordnerstruktur, zum Beispiel getrennt nach Jahr und Lieferant. Legen Sie außerdem fest, ob Rechnungen nach dem Export automatisch archiviert werden.

Einstellungsmaske für das Verzeichnisschema mit Variablen

Schritt 6 Export starten

Schränken Sie optional den Exportzeitraum nach Rechnungs- oder Importdatum ein.
Klicken Sie auf Speichern, um den Export zu starten.

Abschluss der Einrichtung mit der Schaltfläche Speichern

GetMyInvoices überträgt Ihre Rechnungen ab jetzt automatisch als PDF an Ihren FTP-Server.