Fonctionnalités et utilisation de l'application de bureau

Grâce à l’application de bureau GetMyInvoices , l’importation de factures est désormais encore plus simple, plus sûre et plus transparente. Téléchargez automatiquement vos factures depuis des milliers de portails en ligne et organisez-les toutes au même endroit. Grâce à l’application de bureau (Windows, Mac), vous établissez une connexion automatique à tous vos portails et gardez à tout moment une vue d’ensemble de vos documents. Bénéficiez d’une vue d’ensemble claire, d’une sécurité renforcée et d’une gestion efficace de vos documents, le tout directement depuis votre bureau.

Comment ça marche

La connexion aux portails en ligne s’effectue via un navigateur local intégré. C’est vous qui décidez si vous souhaitez ou non enregistrer vos identifiants chez nous. Cela signifie que vous pouvez soit vous connecter manuellement aux portails - sans que vos mots de passe ne soient transmis -, soit laisser l’application de bureau s’en charger automatiquement si vous avez enregistré vos identifiants.

Les avantages en un coup d’œil

• Téléchargement automatisé des factures : vos factures sont automatiquement téléchargées en arrière-plan.
• Connexions sécurisées : connectez-vous aux portails sans enregistrer de mots de passe - idéal pour gérer plusieurs comptes et garantir une sécurité maximale.
• Connexion flexible : la connexion s’effectue via votre propre navigateur. Même lorsque la session a expiré, se reconnecter reste très simple.
• Rappels intelligents : un point rouge dans la barre des tâches vous signale lorsqu’une action est nécessaire. Astuce : épinglez l’application de bureau dans la barre des tâches.
• Compatible : utilisez un gestionnaire de mots de passe ou des clés d’accès selon vos préférences.
• Économie de ressources : le connecteur ne nécessite que très peu de mémoire vive, tandis que le téléchargement via l’API se poursuit en arrière-plan.

Utilisation pratique

• Téléchargement direct : importez des fichiers directement dans GetMyInvoices, sans même avoir à vous connecter.
• Aperçu des documents : consultez immédiatement vos factures et gérez-les de manière centralisée.
• Suggestions intelligentes : lors du premier lancement, le logiciel analyse vos favoris Chrome et vous recommande automatiquement des portails pertinents.

Options de connexion

Connexion via le navigateur

Vous pouvez vous connecter directement via le navigateur de l’application de bureau.

• Sécurité : votre mot de passe n’est pas enregistré. L’authentification s’effectue entièrement en local dans votre navigateur.

Remarque : la connexion reste active uniquement tant que votre session de navigateur est valide. Si celle-ci expire, une nouvelle connexion est nécessaire. La durée de la session varie d’un portail à l’autre.

Enregistrer les identifiants (recommandé)

Vous pouvez choisir d’enregistrer vos identifiants en toute sécurité dans l’application de bureau afin de vous connecter automatiquement à ce portail à l’avenir.

• Connexion automatique : dans la mesure du possible, l’authentification s’effectuera désormais automatiquement afin de garantir un fonctionnement fluide.
• Exceptions : certains portails exigent parfois une nouvelle vérification. Dans ce cas, vous serez invité à vous reconnecter dans le navigateur ou à mettre à jour vos identifiants enregistrés.

Première connexion

Lors de votre première connexion, il vous sera demandé de vous connecter manuellement au portail via votre navigateur. Par la suite, l’authentification s’effectuera automatiquement à l’aide des identifiants enregistrés.

Téléchargement des factures en mode automatique

L’application de bureau GetMyInvoices application de bureau automatise vos processus de gestion des factures et vous décharge autant que possible. Votre intervention n’est nécessaire que dans de rares cas, par exemple lorsque vos identifiants doivent être mis à jour ou qu’un code 2FA doit être saisi. Dès qu’une action de votre part est requise, nous vous en informons immédiatement.

Configuration et recommandations

Détection automatique des portails : autorisez l’application à analyser vos favoris Chrome. Elle pourra ainsi vous proposer automatiquement les portails compatibles auxquels vous pouvez vous connecter pour télécharger vos factures.

Options spécifiques aux portails : définissez des paramètres personnalisés, par exemple « Achat sur facture » ou « Factures des vendeurs sur les places de marché », et adaptez ainsi la récupération de vos factures à vos besoins.

Sécurité et protection des données

Votre vie privée est notre priorité absolue :

• Toutes les données sont cryptées et traitées en toute sécurité.
• C’est vous qui décidez si vous souhaitez ou non que nous conservions vos identifiants de connexion en toute sécurité.
• Les factures sont transférées en toute sécurité vers votre compte GetMyInvoices afin que vous puissiez les gérer et les traiter facilement.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur la protection des données : www.getmyinvoices.com/de/sicherheit