App desktop: funzionalità e utilizzo

Con l’app desktop di GetMyInvoices è possibile scaricare automaticamente le fatture da migliaia di portali online e gestirle in un unico posto. L’app è disponibile per Windows e macOS. Si collega ai Suoi portali e mantiene i Suoi documenti in ordine, direttamente dal Suo desktop.

Come funziona

La connessione ai portali online avviene tramite un browser locale integrato. Può decidere autonomamente se desidera salvare le Sue credenziali di accesso:

• Si effettua l’accesso manualmente ai portali. In tal caso, le Sue password non verranno trasferite.
• In alternativa, può inserire le Sue credenziali di accesso e l’app desktop effettuerà automaticamente il login.

I vantaggi in sintesi

• Recupero automatico delle fatture: le Sue fatture vengono scaricate in background.
• Connessioni sicure: può collegare i portali senza salvare le password. Ciò risulta particolarmente utile in caso di account multipli.
• Accesso flessibile: l’accesso avviene tramite il Suo browser. Anche in caso di sessione scaduta, effettuare nuovamente l’accesso è semplicissimo.
• Promemoria: un puntino rosso nella barra delle applicazioni indica quando è necessario eseguire un’azione. A tal fine, aggiunga l’app alla barra delle applicazioni.
• Compatibilità: potrà continuare a utilizzare i gestori di password e le passkey.
• A basso consumo di risorse: il connettore richiede pochissima memoria di lavoro, mentre il download prosegue in background tramite l’API.

Nella vita quotidiana

• Caricamento diretto: può importare i file direttamente in GetMyInvoices senza effettuare il login.
• Panoramica dei documenti: può visualizzare immediatamente le Sue fatture e gestirle in modo centralizzato.
• Suggerimenti sui portali: al primo avvio, l’app analizza i Suoi segnalibri di Chrome e suggerisce i portali più adatti.

Le due modalità di accesso

Accesso tramite browser

Si effettua l’accesso direttamente nel browser dell’app desktop. La Sua password non viene salvata; l’autenticazione avviene interamente a livello locale.

Nota: l’accesso rimane attivo solo per tutta la durata della sessione del browser. Una volta scaduta, dovrà effettuare nuovamente l’accesso. La durata di una sessione varia da portale a portale.

Salvare i dati di accesso (consigliato)

Potrà salvare in modo sicuro le Sue credenziali nell’app desktop e, in futuro, effettuare l’accesso automaticamente.

• Accesso automatico: l’autenticazione avviene, ove possibile, senza alcun intervento da parte Sua.
• Eccezioni: alcuni portali richiedono occasionalmente una nuova verifica. In tal caso, Le verrà chiesto di effettuare nuovamente l’accesso nel browser o di aggiornare i Suoi dati di accesso salvati.

Al primo accesso, dovrà in ogni caso effettuare manualmente il login al portale tramite il browser. Successivamente, l’app gestirà l’accesso utilizzando i dati salvati.

Download delle fatture in modalità automatica

L’app desktop gestisce in larga misura autonomamente i Suoi processi di fatturazione. Solo in rari casi è necessario il Suo intervento, ad esempio quando occorre aggiornare i dati di accesso o inserire un codice 2FA. Non appena ciò si verifica, Le invieremo una notifica.

Configurazione e consigli

Riconoscimento automatico dei portali: autorizzi l’app a scansionare i Suoi segnalibri di Chrome. L’app Le suggerirà quindi i portali più adatti per il download delle fatture.

Opzioni specifiche del portale: definisca le proprie impostazioni, ad esempio l’acquisto contro fattura o le fatture dei venditori del marketplace, e personalizzi il recupero dei dati in base alle Sue esigenze.

Sicurezza e protezione dei dati

• Tutti i dati vengono elaborati in modo crittografato e sicuro.
• È lei a decidere se desidera salvare le proprie credenziali di accesso.
• Le fatture vengono trasferite in modo sicuro al Suo account GetMyInvoices.

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, consulti la nostra pagina dedicata alla sicurezza .