Functies en gebruik van de desktop-app

Met de GetMyInvoices desktop-app wordt het importeren van facturen nu nog eenvoudiger, veiliger en transparanter. Download uw facturen automatisch van duizenden online portalen en organiseer ze allemaal op één plek. Via de desktop-app (Windows, Mac) maakt u automatisch verbinding met al uw portalen en behoudt u te allen tijde het overzicht over uw documenten. Profiteer van een duidelijk overzicht, hoge veiligheid en efficiënt documentbeheer - allemaal rechtstreeks vanaf uw desktop.

Hoe het werkt

De verbinding met de online portalen verloopt via een lokale, geïntegreerde browser. U beslist zelf of u uw inloggegevens bij ons wilt opslaan of niet. Dit betekent dat u zich handmatig kunt aanmelden bij de portalen - zonder dat uw wachtwoorden worden doorgegeven - of dat de desktop-app dit automatisch doet als u uw inloggegevens hebt opgeslagen.

Voordelen in één oogopslag

• Geautomatiseerd ophalen van facturen: uw facturen worden automatisch op de achtergrond gedownload.
• Veilige verbindingen: maak verbinding met portalen zonder wachtwoorden op te slaan - ideaal voor meerdere accounts en maximale veiligheid.
• Flexibele aanmelding: u meldt zich aan via uw eigen browser. Ook bij verlopen sessies blijft opnieuw inloggen eenvoudig.
• Slimme herinneringen: Een rood puntje in de taakbalk geeft aan wanneer er actie nodig is. Tip: Zet de desktop-app vast aan de taakbalk.
• Compatibel: Gebruik naar wens wachtwoordbeheerders of passkeys.
• Systeemvriendelijk: De connector neemt nauwelijks werkgeheugen in beslag, terwijl het downloaden via de API op de achtergrond doorgaat.

Praktische toepassing

• Direct uploaden: Importeer bestanden rechtstreeks in GetMyInvoices, helemaal zonder in te loggen.
• Documentoverzicht: Bekijk uw facturen direct en beheer ze centraal.
• Slimme suggesties: Bij de eerste keer opstarten analyseert de software uw Chrome-bladwijzers en beveelt automatisch relevante portalen aan.

Inlogmogelijkheden

Inloggen via de browser

U kunt rechtstreeks via de browser van de desktop-app inloggen.

• Beveiliging: Uw wachtwoord wordt daarbij niet opgeslagen. De authenticatie vindt volledig lokaal in uw browser plaats.

Opmerking: De aanmelding blijft alleen actief zolang uw browsersessie geldig is. Als deze verloopt, moet u zich opnieuw aanmelden. De duur van de sessie verschilt per portaal.

Inloggegevens opslaan (aanbevolen)

U kunt uw inloggegevens optioneel veilig opslaan in de desktop-app, zodat u in de toekomst automatisch bij dit portaal wordt aangemeld.

• Automatische aanmelding: Indien mogelijk verloopt de authenticatie voortaan automatisch, om een soepel verloop te garanderen.
• Uitzonderingen: Sommige portalen vragen af en toe om een herverificatie. In dat geval wordt u gevraagd om opnieuw in te loggen in de browser of uw opgeslagen inloggegevens bij te werken.

Eerste aanmelding

Bij de eerste aanmelding wordt u gevraagd om u handmatig in de browser bij het portaal aan te melden. Daarna vindt de authenticatie automatisch plaats met behulp van de opgeslagen inloggegevens.

Factuurdownload op automatische piloot

De GetMyInvoices desktop-app automatiseert uw factuurprocessen en neemt u zo veel mogelijk werk uit handen. Alleen in zeldzame gevallen is uw tussenkomst nodig - bijvoorbeeld wanneer inloggegevens moeten worden bijgewerkt of een 2FA-code moet worden ingevoerd. Zodra uw actie vereist is, brengen we u onmiddellijk op de hoogte.

Instelling & aanbeveling

Portalen automatisch herkennen: Geef de app toestemming om uw Chrome-bladwijzers te scannen. Zo kan de app automatisch geschikte portalen voorstellen waarmee u verbinding kunt maken om facturen te downloaden.

Portaalspecifieke opties: Stel individuele instellingen in, bijvoorbeeld „Aankoop op rekening“ of „Facturen van Marketplace-verkopers“, en pas het ophalen van facturen zo aan uw behoeften aan.

Beveiliging & gegevensbescherming

Uw privacy staat bij ons voorop:

• Alle gegevens worden versleuteld en veilig verwerkt.
• U beslist zelf of u uw inloggegevens veilig bij ons wilt opslaan of niet.
• Facturen worden veilig naar uw GetMyInvoices-account overgebracht, zodat u ze daar gemakkelijk kunt beheren en verder verwerken.

Meer informatie over gegevensbescherming vindt u hier: www.getmyinvoices.com/de/sicherheit