Funciones y uso de la aplicación de escritorio

Con la aplicación de escritorio GetMyInvoices , la importación de facturas es ahora aún más sencilla, segura y transparente. Descarga automáticamente tus facturas de miles de portales en línea y organízalas todas en un solo lugar. A través de la aplicación de escritorio (Windows, Mac), podrás establecer una conexión automática con tus portales y mantener una visión general de tus documentos. Disfruta de una visión general clara, una alta seguridad y una gestión eficiente de los documentos, todo ello directamente desde tu escritorio.

Cómo funciona

La conexión a los portales en línea se realiza mediante un navegador local integrado. Tú decides si deseas guardar tus datos de acceso con nosotros. Esto significa que puede iniciar sesión en los portales manualmente sin que se transfieran sus contraseñas, o bien dejar que la aplicación de escritorio lo haga automáticamente si ha guardado sus datos de acceso.

Ventajas de un vistazo

• Descarga automática de facturas: se realiza en segundo plano.
• Conexiones seguras: conéctese a los portales sin guardar contraseñas, lo que resulta ideal para gestionar varias cuentas y garantizar la máxima seguridad.
• Inicio de sesión flexible: inicia sesión desde tu navegador. Incluso si la sesión ha caducado, volver a iniciar sesión es muy sencillo.
• Recordatorios inteligentes: un punto rojo en la barra de tareas te avisa cuando es necesario realizar alguna acción. Consejo: ancla la aplicación de escritorio a la barra de tareas.
• Compatible: utiliza gestores de contraseñas o claves de acceso según prefieras.
• Eficiente en recursos: el conector consume poca memoria, mientras que la descarga a través de la API continúa en segundo plano.

Uso práctico

• Carga directa: importa archivos directamente a GetMyInvoices, sin necesidad de iniciar sesión.
• Resumen de documentos: consulta tus facturas al instante y gestíalas de forma centralizada.
• Sugerencias inteligentes: al iniciarlo por primera vez, el software analiza tus marcadores de Chrome y te recomienda automáticamente portales relevantes.

Opciones de inicio de sesión

Inicio de sesión a través del navegador

Puedes iniciar sesión directamente desde el navegador de la aplicación de escritorio.

• Seguridad: Tu contraseña no se guarda. La autenticación se realiza íntegramente de forma local en tu navegador.

Nota: El inicio de sesión solo permanece activo mientras su sesión del navegador sea válida. Si está caducado, será necesario iniciar sesión de nuevo. La duración de la sesión varía de un portal a otro.

Guardar datos de inicio de sesión (recomendado)

Si lo deseas, puedes guardar de forma segura tus datos de acceso en la aplicación de escritorio para iniciar sesión automáticamente en este portal en el futuro.

• Inicio de sesión automático: siempre que sea posible, la autenticación se realizará automáticamente en el futuro para garantizar un funcionamiento fluido.
• Excepciones: Algunos portales exigen, ocasionalmente, una nueva verificación. En ese caso, se te pedirá que vuelvas a iniciar sesión en el navegador o que actualices los datos de acceso guardados.

Primer inicio de sesión

Al** inicio de sesión**, se le pedirá que inicie sesión manualmente en el portal a través del navegador. A continuación, la autenticación se realizará automáticamente con los datos de inicio de sesión guardados.

Descarga de facturas en piloto automático

La aplicación de escritorio GetMyInvoices automatiza tus procesos de facturación y te ahorra todo el trabajo posible. Solo en contadas ocasiones es necesaria tu intervención, por ejemplo, cuando hay que actualizar los datos de inicio de sesión o introducir un código de autenticación de dos factores (2FA). En cuanto sea necesaria tu intervención, te lo notificaremos de inmediato.

Configuración y recomendaciones

Detectar portales automáticamente: Permite que la aplicación escanee tus marcadores de Chrome. De este modo, la aplicación podrá sugerirte automáticamente los portales adecuados a los que puedes conectarte para descargar facturas.

Opciones específicas de cada portal: Establece ajustes personalizados, por ejemplo, «Compra contra factura» o «Facturas de vendedores del Marketplace», y adapta la recuperación de datos a tus necesidades.

Seguridad y protección de datos

Tu privacidad es nuestra máxima prioridad:

• Todos los datos se cifran y se procesan de forma segura.
• Tú mismo decides si deseas que almacenemos tus datos de acceso de forma segura,
• Las facturas se transfieren de forma segura a tu cuenta de GetMyInvoices para que puedas gestionarlas y procesarlas cómodamente desde allí.

Encontrará más información sobre la protección de datos aquí: www.getmyinvoices.com/de/sicherheit