Transacties in CAMT-formaat exporteren

Het CAMT-formaat (Cash Management) is een gestandaardiseerd, op XML gebaseerd bestandsformaat, dat door veel financiële instellingen wordt gebruikt om rekeningafschriften en transactiegegevens elektronisch door te sturen. De bankmodule in GetMyInvoices ondersteunt het exporteren van transacties in het CAMT-formaat, zodat u deze eenvoudig kunt overzetten naar financiële tools en boekhoudsoftware.

Bijvoorbeeld: American Express® & DATEV
Als u uw creditcardtransacties van American Express® naar DATEV wilt overzetten, gebeurt dit in twee stappen: eerst worden de transacties automatisch in GetMyInvoices beschikbaar gesteld. Vervolgens exporteert u deze als CAMT-bestand en uploadt u ze naar DATEV.

De volgende CAMT-formaten zijn beschikbaar

• camt.053: Bevat geboekte rekeningafschriften (ter vervanging van MT940/MT950)
• camt.054: Bevat gedetailleerde informatie over verzamelboekingen (voorheen DTI)

Opmerking: Het formaat camt.052 (boekingen binnen een dag/voorlopige posten) wordt momenteel niet ondersteund en is gepland voor een toekomstige update.

Stap 1

• Selecteer Banking in het linkermenu van het dashboard.
• Klik rechtsboven op het downloadpictogram.

Stap 2:

• Selecteer in het exportvenster de bank- of kaartrekening waarvoor de transacties moeten worden geëxporteerd.
• Kies het gewenste formaat (camt.053 of camt.054).
• Stel de periode in.
• Klik op Downloaden om het CAMT-bestand te downloaden.

Bijzonderheden bij rekeningen zonder IBAN:

Voor het exporteren in het CAMT-formaat is een IBAN vereist. Bij rekeningen zonder IBAN (bijv. PayPal, American Express**®** of door de gebruiker gedefinieerde bankrekeningen) verschijnt de melding:

IBAN ontbreekt: De rekening waarvan u wilt exporteren, heeft geen IBAN. Voor het exporteren in CAMT-formaat is een IBAN vereist.

U kunt kiezen uit twee opties:

• Handmatig een eigen IBAN invoeren.
• Een willekeurig IBAN laten genereren door GetMyInvoices (wordt alleen in het CAMT-bestand gebruikt).

Nadat u een optie hebt gekozen, kunt u doorgaan met het exportproces.

CAMT-bestanden uploaden naar externe systemen

Na het exporteren kan het CAMT-bestand worden geïmporteerd in compatibele financiële of boekhoudsystemen:

1. Log in op het externe systeem.
2. Ga naar het gedeelte Importeren of Bankieren / Transacties importeren.
3. Selecteer Bestandstype: CAMT / XML.
4. Upload het gedownloade bestand.
5. Controleer de transacties en voltooi de import.

Opmerking: Niet alle systemen ondersteunen CAMT-formaten. Controleer vóór de import of de betreffende tool CAMT-bestanden kan verwerken.