Verzoek om verzamelbonnen: bonnen voor meerdere transacties tegelijk aanvragen

Met GetMyInvoices kunt u nu heel eenvoudig ontbrekende bonnen voor meerdere banktransacties tegelijk aanvragen. Deze nieuwe functie bespaart tijd en maakt het beheer van uw bonnen aanzienlijk eenvoudiger. Met de functie voor het aanvragen van verzamelbewijzen kunt u meerdere transacties tegelijk selecteren en met slechts één bericht een verzoek sturen naar een andere GetMyInvoices-gebruiker. Deze ontvangt een gestructureerde e-mail met links om voor elke transactie het ontbrekende bewijs te uploaden. De documenten worden vervolgens automatisch aan de betreffende transacties toegewezen.

De verzamelverzoekfunctie is vooral handig voor freelancers en zelfstandigen die documenten voor meerdere betalingen moeten opvragen, voor boekhoudafdelingen die veel transacties tegelijk beheren, en voor ondernemers die met meerdere leveranciers en dienstverleners samenwerken en hun documenten efficiënt willen opvragen.

Stap 1

• Selecteer Bankieren in het menu aan de linkerkant.
• Selecteer de gewenste transacties via de selectievakjes aan de linkerkant.
• Klik na het selecteren rechtsboven op de knop „Bewijsstuk voor meerdere transacties aanvragen“ (de knop is alleen selecteerbaar als er transacties via de selectievakjes zijn geselecteerd).

Stap 2:

• Er wordt een nieuw venster geopend.
• Selecteer een GetMyInvoices-gebruiker (bijv. uit uw team). Het is hier niet mogelijk om een extern e-mailadres in te voeren! Als ontvanger kunnen alleen geregistreerde GetMyInvoices-gebruikers worden geselecteerd.
• Klik op Verzenden.

Opmerking: In het berichtveld kunt u een persoonlijk bericht voor de ontvanger opstellen of het opgeslagen standaardbericht gebruiken. Hoe nauwkeuriger uw bericht is, hoe gemakkelijker het voor de ontvanger is om het juiste document te vinden.