Importmethode voor het importeren van e-mails

De importmethode bepaalt hoe GetMyInvoices e-mails uit een geselecteerde map verwerkt en welke inhoud wordt geïmporteerd. U kunt kiezen uit twee opties: AI-gestuurde factuurherkenning (aanbevolen) of Alle e-mails uploaden. Terwijl de AI-gestuurde variant relevante e-mails met facturen op intelligente wijze herkent en alleen deze importeert - nauwkeurig, meertalig en met oog voor gegevensbescherming - worden bij „Alle e-mails uploaden“ alle berichten uit de map overgenomen. In dit artikel wordt uitgelegd welke importmethode waarvoor geschikt is en hoe deze achteraf kan worden gewijzigd.

AI-gestuurde factuurherkenning (aanbevolen)

Met de AI-gestuurde factuurherkenning vindt een intelligente, snelle en veilige factuurimport plaats. Nadat de e-mailmappen zijn geselecteerd, classificeert de AI de inhoud en importeert alleen relevante e-mails met facturen. Zo blijft de import gestroomlijnd en wordt onnodige gegevensballast vermeden.

Voordelen in één oogopslag

• Alleen e-mails met facturen worden geïmporteerd
• Nauwkeurige en meertalige herkenning
• Minder nabewerking, omdat irrelevante e-mails niet worden verwerkt
• Snellere verwerking door gerichte import

Alle e-mails uploaden

Bij deze importmethode worden alle e-mails uit de geselecteerde map geïmporteerd. Ongeacht of het om facturen gaat. Kies deze methode als u er zeker van bent dat de mailbox of map alleen facturen bevat, aangezien we alles importeren wat daar aanwezig is.

Wilt u de importmethode achteraf wijzigen?

Stap 1

• Klik in de lijst met gekoppelde e-mailaccounts op het gewenste e-mailadres.
• Klik rechtsboven op het potloodpictogram (configuratie van de factuurimport bewerken).

Stap 2:

• Selecteer een e-mailmap.
• Wijzig in de laatste stap van de installatie de importmethode.
• Sla de wijziging op door op ‘Volgende’ te klikken.