GetMyInvoices Mobile App

Mit der Mobile App von GetMyInvoices digitalisieren Sie Papierbelege direkt unterwegs und übertragen sie in Ihren Account. Ob Tankquittung, Reisekostenabrechnung oder Rechnung: Sie fotografieren den Beleg, die OCR-Texterkennung liest die wichtigen Informationen automatisch aus.

Die App ist kostenlos im App Store für iOS und im Google Play Store für Android verfügbar.

1. Laden Sie die App über den jeweiligen Store auf Ihr Mobilgerät.
2. Melden Sie sich mit Ihren bestehenden GetMyInvoices-Zugangsdaten an, also E-Mail-Adresse und Passwort.
3. Nach dem Login haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente und können sofort mit dem Scannen beginnen.

Rechnungen und Belege scannen

• Scannen Sie Rechnungen und Belege direkt mit der App, auch mehrseitige Dokumente .
• Prüfen Sie Rechnungen mobil und geben Sie sie frei oder lehnen Sie sie ab.
• Dokument und Vorschaubild erscheinen direkt nach dem Scan. Sie müssen weder auf die Antwort der API noch auf den Abschluss des Uploads warten.
• Verbessern Sie die Lesbarkeit mit den Cropping- und Filter-Funktionen.

Dokumente verwalten und bearbeiten

• Sehen Sie alle Dokumente, die bereits in Ihrem GetMyInvoices-Konto liegen.
• Statusanzeigen und Dokumentenkarten in der Listenansicht zeigen Ihnen auf einen Blick, wo ein Beleg steht.
• Wechseln Sie per Filter zwischen gescannten Dokumenten und allen Dokumenten.
• Suchen Sie nach Rechnungsnummer, Bestellnummer, Lieferantenname oder Notizen.
• Bearbeiten Sie alle Felder der Basisdaten, einschließlich Zahlungsmethode und Zahlungsstatus.
• Fügen Sie in der Ansicht Dokument bearbeiten direkt Firmen hinzu.

Workflows unterwegs

• Scannen Sie Dokumente für verbundene Konten , wenn Ihr Hauptkonto mit anderen Accounts verknüpft ist.
• Teilen Sie Rechnungen über einen Download-Link. Empfänger laden die Rechnung direkt als PDF herunter.
• Benachrichtigungen aus Ihrem GetMyInvoices-Konto erscheinen auch in der App.
• Weisen Sie Belege den passenden Bank- oder Kreditkartentransaktionen zu.

Sicherheit und Bedienung

• Aktivieren Sie PIN oder biometrische Authentifizierung, FaceID für iOS und Fingerabdruck für Android.
• Haben Sie Ihr Konto mit Google oder LinkedIn erstellt, melden Sie sich per Single Sign-on (SSO) in der App an.
• Wählen Sie Deutsch oder Englisch als App-Sprache.
• Die App erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentensicherheit und Datenschutz .

Belege sichern, auch ohne Internet

Die Funktion Never-Lose-Any-Receipt speichert Ihre Scans zunächst lokal auf dem Gerät, bis der Upload in GetMyInvoices bestätigt ist. So geht auch bei schlechter Verbindung oder im Offline-Modus kein Beleg verloren.

Ob ein Dokument hochgeladen wurde, erkennen Sie an zwei kleinen Häkchen, ähnlich wie bei WhatsApp. Sie färben sich, sobald der Upload abgeschlossen ist.