Changelog

GetMyInvoices ermöglicht nun die automatische Übertragung Ihrer Eingangsrechnungen direkt an Reybex, die cloudbasierte ERP-Plattform für mittelständische Unternehmen aus Handel und E-Commerce.

In Reybex laufen Warenwirtschaft, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Lager und Produktion in einem System zusammen. Der Aufwand entsteht allerdings schon vorher: Eingangsrechnungen liegen verteilt in Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Apps.

So funktioniert es

GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen automatisch aus über 10.000 Online-Portalen ab und übergibt sie direkt an Reybex. Dort stehen die Belege sofort für Prüfung und Verbuchung bereit, ganz ohne manuelle Downloads und doppelte Erfassung.

Mehr zur neuen Partnerschaft lesen Sie in der Pressemitteilung .

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Export-Integration finden Sie auf dieser Seite .

Der Fraud Risk Assistant ist jetzt verfügbar – eine KI-gestützte Risikoanalyse, die jede eingehende Rechnung vor der Freigabe automatisch auf Unregelmäßigkeiten überprüft, ohne Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu stören.

Manipulierte Bankdaten, gefälschte Lieferantenrechnungen oder doppelte Einreichungen betreffen Unternehmen jeder Größe und bleiben oft wochenlang unbemerkt. Der Betrugsrisiko-Assistent analysiert Ihre Rechnungen anhand statistischer Modelle und liefert datengestützte Risikobewertungen als Grundlage für Ihre interne Prüfung.

So funktioniert es

Als verdächtig eingestufte Rechnungen werden mit einer eindeutigen Erklärung gekennzeichnet. Ihr Team kann sie vor der Freigabe prüfen – die endgültige Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

Verfügbarkeit

Der Fraud Risk Assistant ist Teil des Workflow-Moduls und kann direkt zu Ihrem Konto hinzugefügt werden. Erfahren Sie hier alles über den Fraud Risk Assistant.

Ab sofort kann jeder GetMyInvoices-Nutzer seine eigene Peppol-ID registrieren und E-Rechnungen direkt als strukturierte Daten empfangen – ganz ohne manuelle Eingabe.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein standardisiertes europäisches Netzwerk, über das Unternehmen elektronische Rechnungen und andere Geschäftsdokumente sicher und in einem strukturierten Format austauschen. Jedem Teilnehmer wird eine eindeutige Peppol-ID zugewiesen, die zur Zustellung von Dokumenten verwendet wird – ähnlich wie eine Postanschrift für elektronische Dokumente. Die Übertragung ist verschlüsselt und signiert, und jede Zustellung wird innerhalb des Netzwerks protokolliert.

Warum das gerade jetzt wichtig ist

Seit 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € ebenfalls E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt dies dann auch für alle übrigen Unternehmen. Wer sich jetzt eine Peppol-ID registriert, ist auf beides vorbereitet.

So funktioniert es:

1. Wählen Sie „Peppol“ aus dem Profilmenü oben rechts aus.

2. Folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung. Ihre eigene Peppol-ID ist innerhalb weniger Minuten aktiv.

Verfügbare Länder: Deutschland, USA, Österreich, Belgien, Finnland, Irland, Luxemburg, Norwegen und Schweden

Die Registrierung ist für GetMyInvoices-Kunden kostenlos und dauert nur wenige Minuten! Erfahren Sie hier alles über Peppol .

Mit der neuen **GetMyInvoices-Desktop-App ** ist der Rechnungsimport jetzt noch stabiler, schneller und transparenter. Sie können Ihre Rechnungen nun direkt von über 10.000 Online-Portalen herunterladen und zentral verwalten – bequem von Ihrem Desktop aus.

• Volle Kontrolle über Ihre Zugangsdaten: Sie entscheiden, ob Sie Ihre Anmeldedaten speichern möchten. Passwortmanager und Passkeys werden unterstützt.
• Übersichtliche Portalverwaltung: Alle verbundenen Portale werden übersichtlich angezeigt – einschließlich Abrufstatus, letzter Aktivität und erforderlicher Maßnahmen.
• Intelligente Benachrichtigungen: Verpassen Sie nie wieder eine Login-Verlängerung, einen 2FA-Code oder eine erforderliche Portalbestätigung.

Melden Sie sich in Ihrem GetMyInvoices-Dashboard an und laden Sie die Desktop-App für Windows oder macOS direkt herunter. In **unserem Hilfecenter ** finden Sie detaillierte Anleitungen, Tipps und hilfreiche Informationen zur Einrichtung und Nutzung der Desktop-App.

Testen Sie die neue Desktop-App jetzt und erleben Sie eine neue, effiziente Art des Rechnungsimports!

Es steht nun eine neue Methode zum Importieren von E-Mails zur Verfügung: KI-gestützte Rechnungserkennung. Damit wird der Import von Rechnungen aus ausgewählten E-Mail-Ordnern wesentlich intelligenter: Wählen Sie die Ordner aus, und die KI klassifiziert eingehende Nachrichten und importiert nur relevante E-Mails, die Rechnungen enthalten.

Die KI-Erkennung ist auf hohe Präzision und Geschwindigkeit ausgelegt, unterstützt mehrere Sprachen und gewährleistet einen sauberen Import ohne Datenballast. Das bedeutet weniger irrelevante E-Mails, weniger Nacharbeit und eine schnellere Bearbeitung. Die Einrichtung ist einfach und erfolgt in nur wenigen Schritten.

Kurz gesagt: intelligenterer, schnellerer und sichererer Rechnungsimport.

**Dieser Hilfeartikel ** erklärt Schritt für Schritt, wie Sie ein E-Mail-Konto verbinden.

Sie können nun in GetMyInvoices Tesla als Synchronisationskonto hinzufügen, um Ihre Supercharger-Rechnungen automatisch zu importieren.

In unserer **Schritt-für-Schritt-Anleitung ** erfahren Sie, wie Sie die Tesla-Integration einrichten und Ihr Konto erfolgreich mit GetMyInvoices verbinden.

Die Verwaltung Ihrer Rechnungen war noch nie so einfach. GetMyInvoices ermöglicht nun die automatische Übertragung Ihrer Rechnungen direkt an SEEWARA, wodurch Sie Ihre Buchhaltungsabläufe optimieren und den manuellen Aufwand reduzieren können.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung dieser Integration **finden Sie in diesem Hilfeartikel **

GetMyInvoices ermöglicht nun die automatische Übertragung von Rechnungen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dies hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und Rechnungen in der ERP-Software ohne manuellen Aufwand zu verwalten.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Integration finden Sie in **diesem Hilfeartikel. **

Die neuesten Funktionen und Verbesserungen sind ab sofort in der GetMyInvoices-App für iOS und Android verfügbar. Diese Updates machen die App noch effizienter und benutzerfreundlicher.

Neue Funktionen:

• „Never-Lose-Any-Receipt“-Funktion: Scans werden vorübergehend offline gespeichert, bis der Upload zu GetMyInvoices bestätigt ist.
• Sofortige Anzeige von Dokumenten und Vorschaubildern: Dokumente werden unmittelbar nach dem Scannen angezeigt, ohne dass auf den Upload bei GetMyInvoices und die API-Antwort gewartet werden muss.
• Asynchroner Loader für Listenansichten: Ermöglicht den sofortigen Zugriff auf die Kamera.
• Benutzerdefinierte Unternehmen hinzufügen: Jetzt in der Ansicht „Dokument bearbeiten“ möglich.
• Verbesserte Toast-Benachrichtigungen: Bessere Verwaltung und einige Anpassungen bei den Übersetzungen.
• UX-Verbesserungen: Übersichtlicherer Upload-Ablauf mit Statusanzeigen und klareren Dokumentenkarten in der Listenansicht.

Weitere Informationen zur mobilen App und allen wichtigen Funktionen finden Sie in unserem Hilfeartikel .

Sie nutzen die App noch nicht? Sie können sie kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store herunterladen.

Ab sofort kann für jedes Synchronisationskonto in GetMyInvoices ein verantwortlicher Benutzer festgelegt werden. Diese Funktion ermöglicht eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten, indem der ausgewählte Benutzer direkt benachrichtigt wird, wenn eine Synchronisationsverbindung abläuft und seine Aufmerksamkeit erfordert.

Funktionen:

Klar definierte Zuständigkeiten: Stellen Sie sicher, dass immer der richtige Ansprechpartner über Probleme mit Synchronisationskonten informiert wird.

Wichtig: Der ausgewählte Benutzer muss über uneingeschränkten Zugriff auf GetMyInvoices verfügen. Benutzer mit eingeschränktem Workflow-Zugriff können diese Rolle nicht übernehmen.**

Direkte Benachrichtigungen: Der zuständige Benutzer erhält sofortige E-Mail- und Portalbenachrichtigungen bei ablaufenden Verbindungen sowie alle 3 Tage Erinnerungen und wöchentliche Nachfassbenachrichtigungen, bis das Problem behoben ist.

Individuelle Zuweisung pro Konto: Jedes Synchronisationskonto kann einen eigenen verantwortlichen Benutzer haben, was die Verwaltung mehrerer Konten vereinfacht.

Dank sofortiger Benachrichtigungen und klarer Zuständigkeiten können Probleme schneller erkannt und behoben werden, um eine unterbrechungsfreie Nutzung von GetMyInvoices zu gewährleisten. Diese Funktion verbessert die Transparenz und stellt sicher, dass Synchronisationsprobleme schnell und effizient gelöst werden.

Weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfeartikel

Mit dieser Version erweitern wir das Bankmodul um die Möglichkeit, Transaktionen im standardisierten CAMT-Format zu exportieren. CAMT (Cash Management) ist ein weit verbreitetes XML-basiertes Dateiformat, das eine nahtlose Integration von Transaktionsdaten in Finanzmanagementsysteme und Buchhaltungssoftware ermöglicht.

Verfügbare Formate:

camt.053: Meldung gebuchter Kontoauszüge (ersetzt MT940- und MT950-Dateien).

camt.054: Enthält detaillierte Informationen zu Sammelbuchungen (ersetzt das DTI-Format).

Besonderheiten:

Konten ohne IBAN: Für Konten ohne IBAN, wie beispielsweise PayPal oder American Express®, wird automatisch eine zufällige IBAN generiert oder es ist eine manuelle Eingabe möglich, um die CAMT-Datei zu erstellen.

Weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen einer CAMT-Datei finden Sie in unserem Hilfeartikel

GetMyInvoices unterstützt nun den Export von Transaktionsdaten im standardisierten MT-940-Format. Mit dieser neuen Funktion können Sie Bank- und Kartentransaktionen (z. B. American Express®) herunterladen, um diese Informationen außerhalb von GetMyInvoices zu nutzen, beispielsweise in DATEV und anderen Plattformen.

MT-940 ist ein weit verbreitetes SWIFT-Format für die elektronische Übermittlung von Kontoauszügen, das eine effiziente und fehlerfreie Buchhaltung ermöglicht. Sie können nun ganz einfach Transaktionsdaten aus dem Bankmodul exportieren und direkt in DATEV importieren.

Weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Transaktionen im MT-940-Format finden Sie in unserem Hilfeartikel

Mit GetMyInvoices können Sie nun auf effiziente Weise fehlende Belege für mehrere Banktransaktionen gleichzeitig anfordern. Diese Funktion vereinfacht den Vorgang, da Nutzer mehrere Transaktionen auswählen und eine einzige Anfrage an einen anderen GetMyInvoices-Nutzer senden können. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit strukturierten Links zum Hochladen der fehlenden Belege, die dann automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet werden. Dieses Update spart Zeit und verbessert die Belegverwaltung – ideal für Nutzer, die mehrere Transaktionen und Belege gleichzeitig bearbeiten müssen.

Wichtigste Funktionen:

• Beleganforderung für mehrere Transaktionen in einem Schritt
• Versenden einer einzigen Anfrage an einen anderen GetMyInvoices-Nutzer
• Der Empfänger erhält eine strukturierte E-Mail mit Links zum Hochladen der Belege
• Automatische Zuordnung der Belege zu den entsprechenden Transaktionen
• Optimiert die Belegverwaltung für Unternehmen, Freiberufler und Buchhaltungsabteilungen
• Spart Zeit und steigert die Effizienz bei der Abwicklung mehrerer Zahlungen und Lieferanten

Sie können diese neue Funktion sofort im Menü „Bankgeschäfte“ nutzen.

Ab sofort können Belege in GetMyInvoices ganz einfach per E-Mail angefordert und automatisch mit der entsprechenden Transaktion verknüpft werden. Nutzer können entweder einen internen GetMyInvoices-Nutzer oder eine externe E-Mail-Adresse auswählen, an die die Anfrage gesendet werden soll.

Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktion finden Sie in unserem Hilfeartikel.

Das **GetMyInvoices Gmail-Plugin ** bietet nun umfassende Web-Importfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, Importregeln festzulegen. Basierend auf Ihren Einstellungen werden Rechnungen automatisch erkannt und aus ausgewählten Gmail-Ordnern in Ihr GetMyInvoices-Konto importiert.

Mit der Erweiterung „GetMyInvoices für Gmail“ können Sie PDF-Rechnungsanhänge oder ganze E-Mails ganz einfach hochladen, um sie zentral in Ihrem GetMyInvoices-Konto zu speichern und zu verwalten.

• Automatischer Upload: Konfigurieren Sie Gmail-Ordner für den automatischen Rechnungs-Upload.
• Intelligente Importlogik: Rechnungen werden anhand vordefinierter Regeln erkannt und importiert, wobei Sie die Wahl haben, alle E-Mails aus einem Ordner oder nur ausgewählte E-Mails hochzuladen.
• Manueller Upload: Laden Sie PDF-Anhänge und E-Mails bei Bedarf manuell hoch.

Holen Sie sich die Erweiterung „GetMyInvoices für Gmail“ im **Chrome Web Store. **

Noch effizientere Verwaltung Ihrer Banktransaktionen! Ab sofort können Sie für jedes gespeicherte Bankkonto einen Kontoverantwortlichen festlegen und so sicherstellen, dass Sie gezielt benachrichtigt werden, wenn Transaktionen keinen zugeordneten Beleg haben.

-> Benachrichtigung bei fehlenden Belegen:

Wird eine Transaktion ohne zugehörigen Beleg erkannt, erhält der Kontoverwalter eine E-Mail.

Mit dieser neuen Funktion können Sie fehlende Belege vermeiden und eine nahtlose Buchhaltung ohne manuellen Aufwand sicherstellen! Probieren Sie es selbst aus!

GetMyInvoices unterstützt nun die Verknüpfung Ihrer Gmail- und Microsoft-E-Mail-Konten über die OAuth-Authentifizierung. Dieses Update beschleunigt den Einrichtungsprozess und erhöht die Sicherheit.

Anleitung für Gmail

Anleitung für Microsoft Outlook

Es steht nun ein neuer Workflow-Schritt zur Verfügung:

Dieser Schritt stellt sicher, dass ein Beleg erst dann weiterbearbeitet wird, wenn eine zugehörige Transaktion verknüpft wurde. Was bedeutet das für Sie?

Mit diesem neuen Schritt lassen sich Workflows so konfigurieren, dass alle Zahlungsschritte lückenlos und nachvollziehbar sind – von der Rechnung bis zur endgültigen Zahlung. So funktioniert es:

✔ Automatische Genehmigung, wenn bereits eine Transaktion mit dem Dokument verknüpft ist.

✔ Liegt keine Transaktion vor, erscheint anstelle von „Genehmigen“ die Schaltfläche „Transaktion verknüpfen“.

✔ Der Benutzer wählt eine passende Transaktion aus der angezeigten Liste aus und verknüpft sie mit dem Dokument.

✔ Nach der Verknüpfung wird der Workflow automatisch fortgesetzt.

Diese Erweiterung macht den Zahlungsprozess noch transparenter und effizienter. Probieren Sie es aus jetzt und steuern Sie Workflows noch präziser!

Diese Funktion ermöglicht es Nutzern und ihren Steuerberatern, Informationen direkt innerhalb des Kontos auszutauschen. Klären Sie Fragen schnell und einfach oder koordinieren Sie effizient – ganz ohne zusätzliche Tools.

Die Chat-Funktion sorgt für eine reibungslose Kommunikation und erleichtert die Zusammenarbeit rund um Ihre Buchhaltung noch weiter. Klicken Sie hier , um den Chat zu nutzen.

Folgende neue Funktionen stehen nun zur Verfügung:

• Erweiterte Filteroptionen: Sie können nun nach Transaktionen und Zahlungsstatus filtern.
• Optimierte Ansicht: Passen Sie die neue Workflow-Ansicht an – mit anpassbaren Feldern im Schnellbearbeitungsmodus.
• Flexible Zahlungsoptionen: Zahlungsoptionen können außerhalb von Workflows ein- oder ausgeschaltet werden.

Erfahren Sie hier mehr über Workflows und wie sie Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten können.

Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Mit GetMyInvoices können Sie die Anforderungen zum Empfang elektronischer Rechnungen erfüllen. Alles, was Sie über die E-Rechnungspflicht und unsere Lösungen wissen müssen, finden Sie **hier **.

• Konfigurieren Sie Thunderbird-Ordner für den automatischen Upload von Rechnungen zu GetMyInvoices. Ziehen Sie E-Mails per Drag & Drop in die für den automatischen Upload konfigurierten Ordner, kopieren oder verschieben Sie sie manuell oder automatisch mithilfe der Nachrichtenfilter-Regeln von Thunderbird – und schon werden sie in Ihr GetMyInvoices-Konto hochgeladen.
• Aktivitätsprotokoll zum Nachverfolgen und Exportieren Ihres Rechnungs-Upload-Verlaufs in Thunderbird.
• Verbesserte Fehlermeldung.

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• Die Dokumentenlisten-API wurde erweitert, sodass nun neben anderen Dokumentdetails auch Dokument-Miniaturansichten zurückgegeben werden.
• Es wurde sichergestellt, dass die API-Leistung trotz der Einbindung von Miniaturansichten weiterhin optimal bleibt.
• Die Effizienz wurde verbessert, da nun kein separater API-Aufruf mehr erforderlich ist, um Miniaturansichten abzurufen.

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• Drivup
• Compagnie parisienne de chauffage urbain (CPCU)

• Andorra Telecom
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• Eloop
• Stihl B2B
• ENPC EDISER

• JPMcHale Pest Control
• Kansasgasservice
• PGworks
• One source Communications
• MyADT Homesecurity
• Midamerican Energy Services
• Martignetti Exchange
• Liberty Mutual
• Hanse Merkur Vertriebsportal
• Catholic Ad Net Advertiser
• SUEWAG Online Service
• Lemon Squeezy
• Air Liquide AT
• Alarm Detection Systems
• TDS
• Brinks Home

• pdx connect
• MSP360
• timeBuzzer
• calovo
• PSOhub
• Saxoprint
• gain
• BEG Kundenportal
• Fintech.com
• Sodexo Avantaj
• Isagenix Backoffice

Wir haben kürzlich einige weitere Portale in unser System integriert.

• BEW Speed
• ArviVR
• Motion Arry
• Probo
• Stonly
• Videobolt
• ima protect
• Stadtwerke Düsseldorf Ladecloud
• Print.com

Wir haben kürzlich einige weitere Portale in unser System integriert.

• Flach Service-Bund
• Ausgewählt Verpackt
• Konica Minolta FR
• One up
• AICA Sanitär
• Meetergo
• Arthy
• Veolia – Eau de Toulouse

Wir haben sechs neue Online-Portale nahtlos in unser System integriert.

• Pasco County
• Discourse
• Auto1
• Erento
• bly
• Standards
• Logz.io
• WVV Energieversorger
• Dead-Link-Checker
• BlackMagicDesign
• MYYAVIN
• Brevo
• LiteSpeed
• Private Packagist
• Salonized
• Turno
• Stadtwerke Ahrensburg

Die verbesserte Web-Scraping-Technologie verfügt über eine neue Engine, die die Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit der Datenextraktion erhöht. Sie verarbeitet dynamische Inhalte, passt sich unterschiedlichen Website-Strukturen an und verfügt über eine robuste Fehlerbehandlung.

Wesentliche Verbesserungen sorgen für einen reibungsloseren Abruf und stabilere Verbindungen. Erleben Sie einen nahtlosen Extraktionsprozess wie nie zuvor.

Wir haben eine neue Währung in das System aufgenommen.

• Indonesische Rupiah

• Einführung der Tastenkombination „Strg + K“ zur schnellen Aktivierung der Suche, speziell für fortgeschrittene Nutzer.
• Hervorhebung der Schaltfläche „Suchen“ in der Navigationsleiste durch strategische Platzierung in der Nähe wichtiger Navigationselemente.

Wir haben zwei neue Währungen in das System aufgenommen.

• Ukrainische Hrywnja
• Georgischer Lari
• Paraguayanischer Guarani

Im Kommentarbereich des Workflows können Sie nun andere Nutzer Ihres Kontos erwähnen. Der erwähnte Nutzer erhält (je nach seiner Konfiguration) eine Benachrichtigung in GetMyInvoices und per E-Mail.

Geben Sie einfach „@“ gefolgt von einigen Buchstaben des Namens ein, wie im Screenshot gezeigt. Anschließend können Sie den Nutzer auswählen, den Sie erwähnen möchten.

Sie können nun E-Mail-Benachrichtigungen für Zahlungsläufe aktivieren. Bei Aktivierung erhalten ausgewählte Benutzer zusätzlich zur Benachrichtigung in der Plattform eine E-Mail.

Wir richten ein öffentliches Changelog ein, damit Sie stets über alle Aktualisierungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in GetMyInvoices auf dem Laufenden sind.

Auch wenn wir ständig an GetMyInvoices arbeiten, kann es manchmal den Anschein haben, als würde nicht viel passieren. Dieses Änderungsprotokoll soll genau diesen wichtigen Teil der Kommunikation zwischen euch und uns verbessern.

Ihr werdet immer eine Benachrichtigung erhalten, wenn wir etwas am Widget ändern. Bei Bedarf findet ihr alle Änderungen auch auf unserer öffentlichen Changelog-Seite .

Wenn ihr Fragen oder Probleme habt, nutzt bitte unseren Hilfe-Bereich , wo ihr auch unseren Support kontaktieren könnt.